qt102客務秘書職責

2022-01-24 12:19:53 字數 635 閱讀 3838

崗位職責

1. 根據總監的指示做好各項文書工作。

2. 處理有關信函、電傳及**。

3. 做好部門會議記錄和檔案收發工作。

4. 填寫各種有關工作單據,報總監審批。

5. 翻譯、整理並列印文件材料。保管存放各類檔案及其它部門、飯店下發的備忘錄、各種單據、**的存根、員工檔案和檔案。

6. 嚴格執行保密制度,及時做好行政和業務資料及檔案材料的收集、整理、保管工作。

7. 根據部門經理的指示做好工作安排、客訪預報、來訪接待等有關工作。

8. 準備每月考勤報表、報至人力資源部,向其它部門分發備忘錄和人事動向表。

9. 保持辦公室乾淨、整潔。

10. 完成客務總監交給的其它日常行政事務工作。

崗位要求

基本素質:熱愛本職工作,責任心強,工作主動。

自然條件:身體健康,身材勻稱,氣質高雅,年齡23歲以上,女性為宜。身高1.65~1.69公尺。

文化程度:大本以上學歷。

外語水平:高階外語水平,能用英語起草或翻譯有關檔案或資料。

工作經驗:熟悉客務工作程式和標準,有3年以上酒店工作經驗,懂得文秘工作。

技能要求:熟悉計算機操作及資料管理

特殊要求:語言表達能力強,精力充沛,工作細心,善與交流、保密性強。

07客務領班職責

職務概述 負責監督和指導客務員的工作,指導和管理客務員提供服務給客人的水平,保持及提高客務部的服務水準,確保每天酒店達到最大的開房率及最高的房間收入,編制客務員的排班表和休假,及有計畫地安排好員工的工作,使日常工作能有效率地進行,培訓所有客務員,確保員工理解及執行酒店所有的規章制度,此外,處理員工反...

客務部經理崗位職責

總監崗位職責 一 對總經理負責,全面主持部門工作。二 貫徹執行總經理下達的營業及管理指示。三 根據酒店有關政策,制定公關營銷部運營計畫,並組織實施,確保經營計畫的實現。四 參加總經理主持的酒店工作例會,組織主持本部門例會,傳達酒店工作重點,聽取匯報,解決問題。五 負責制定本部門各級人員的崗位責任制 ...

務秘書工作職責教務幹

1 教務幹事應在教學工作副主任的領導下本著 為教學服務 為教師服務 為學生服務 的宗旨,開展各項工作。2 協助系主任做好全系教學排程工作。3 協助教務處編排系部教師課表,調整工作。4 負責考勤的匯 計,部辦公室經費收 支複核,津貼的計算與領發和部辦公室物資的管理工作。負責教師工作量及獎金計算工作。5...