中外交流協會十月工作計畫

2022-01-15 04:03:52 字數 789 閱讀 2928

乙個積極切實的計畫是提高工作效率的有效途徑。新的學期新的會員新的計畫。

這個月我們的工作重心就是分為兩大塊:招新和特色活動的準備工作。

一、招新計畫安排:

(1)招新準備:13號以前,所有部委用盡一切方式通知認識的新生我們協會要招新,然後盡量做好宣傳,主要是發傳單和貼自繪海報,像外院這種重點物件,進行掃樓。總之盡量使宣傳效果最大化,而且做到有不同物件不同宣傳方式。

並且準備好招新所需的各種材料以及人員工作分工。

(2)招新進行:13,14號為協會招新時間,所有材料的準備和人員的安排已經在招新準備中做好,所以只要全員保持熱情,全心全意的迎接新生,落實準備工作中布置的任務。需要注意的就是每天早上的布置帳篷和晚上的善後工作,以及搬運。

(3)招新善後:主要是及時歸還招新材料,並且盡快統計好新一屆會員資訊,並有相應部門確認資訊無誤後存檔,並及時的在招新完後乙個星期內及時召開會員大會,更加詳細的介紹我們協會,以及接下來乙個學期的各種活動安排以及解疑。

二、特色活動準備

每次我們都會把中外寢室大聯歡作為第乙個活動,因為我們當初招新的時候就說過,我們是中外聯絡的橋梁,我們協會一定會提供會員認識外國朋友的機會。所以這個活動作為履行我們我承諾的第乙個活動。由於活動需要大量外國友人參與所以必須提前聯絡好,所以是個繁瑣重大的工作,而且去年的外國友人的資訊也需要更新,同時我們協會也需要新的外國朋友加盟,所以這一活動的準備工作不容小覷。

總之,十月工作計畫有兩個重心,前者也就是招新的一系列工作為主,因為乙個協會之所以能稱之為為協會就是指團結的乙個整體,所以我們必須使新的成員對我們協會有一種歸屬感然後在我們中外交流協會「生根發芽,茁壯成長」。

十月工作計畫

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