團學辦十月工作計畫

資訊管理系團學辦2013-2014學年第一學期工作

計畫資訊管理系團總支學生分會

團學辦公室

二〇一三年十月一日

工作計畫

通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習，我進一步了解了辦公室在團總支學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達，協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上乙個新的台階，經過我們多天的思考、討論與整理，現對十月辦公室工作計畫如下：

1．辦公室內部建設與管理

1、重點抓每週例會

①例會安排。初定每週一下午五點總結上一周的已做工作的成敗得失，並根據院裡指示安排下一周次工作任務。同時對於上一周的表現優秀的同學進行嘉獎。

認真傳達院裡對辦公室的工作安排，並合理地分配任務。

②思想交流。大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經驗，在肯定優秀的同時，正視不足，督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量；幹事之間相互學習，進行批評與自我批評。

善於汲取他人長處，對部內存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。

2、內部人員的考核與培養

①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評，並督促改正，目的在於避免部門鬆散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩固並加強學生會在同學們心目中的良好形象。

②對於內部人員的表現與工作成績記錄備案，以此作為評比的參考，做到賞罰分明。

③善於培養。為做好辦公室的**工作，本著機會均等，擇優推薦的原則，鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會，以便辦公室今後更好地運轉。更好的服務與大家。

3、對於自身的言行舉止嚴格要求，時刻牢記自己是學生會的一員，代表著學生會的形象，時刻以身作則。

4、對團總支學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進行統計，賞罰分明。

二、辦公室常規工作

1、在主席團的領導下服務於團總支學生會，接受主席團的直接領導，積極為主席團獻計獻策，做好分管主席的左膀右臂。

2、幫助輔導員老師做好文件、**等方面的工作，認真仔細，嚴謹無誤。

3、及時準確地在簽到時下發通知。

①對系各年級各班、團總支學生會各部門、學院各社團的主要負責人的****進行統計備案，便於有相關事務的時候能夠及時通知下達②做好相關工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保資訊的及時準確傳達，有需要傳達的檔案及時印製並發放。

4、會議記錄

對於團總支學生會的會議如周一的例會等，要做規範詳細的會議記錄，並備案。以便於有需要時可以及時查詢。

5、定期做好學生會辦公室的衛生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序

6、在院各種大中型活動期間，積極主動配合計畫所做出的安排與調整。努力完成好計畫布置的工作任務

7、對於本系一些活動，根據上級要求製作相應的邀請函、節目單等並及時準確地發放到指定單位

邀請函與節目單要特別用心，力求資訊傳達無誤，精美大方。在發放環節要及時到位。

8、與團總支學生會其他各部門協調好工作

資訊管理系團總支學生分會

團學辦公室

2023年9月30日