庫管管理制度

2022-01-12 01:26:30 字數 2437 閱讀 4480

庫管崗位職責及規範

一、庫房管理制度

1.防火:滅火器應放在固定、明顯的位置,注意檢查滅火器具是否完好無損。庫房內嚴禁吸菸和生火,易燃物品應放在不易與火源接觸地帶。庫房外吸菸的人員,吸完後,請及時踩滅菸頭。

【處罰制度:庫房內吸菸者,庫管有權利和義務第一次提示警告,不聽提示警告者,二次違反者,扣罰工資5元,有庫管負責執行,如領導發現庫管一併負連帶責任】

2.通風:隨時檢查庫房通風設施是否完好,並定時開關通風設施,做好庫房防潮工作。

3.防盜:嚴禁與庫房無關人員進出庫房,領貨人員應在庫房指定地點辦領貨手續。

不得隨意進出庫房,上下班應檢查門窗是否鎖好,平時應檢查門窗是否完好無損,如有損壞及修補。【庫房和辦公室的鑰匙老闆和庫管各配一把,共同協助、監督管理好庫房】

4.庫房應劃分指定接待來人,存放貨物的區域:庫房原則上不接待來人,因工作需要接待的,應在辦公區接待,勿進入庫房去。

5.平時注意庫房清潔衛生工作,對庫房衛生工作進行定期檢查制度,地面保持清潔,貨物表層要經常搽,保持清潔。特別是出庫的商品,一定要乾淨整潔。

6.防潮;隨時檢查物品的質量,一旦發現物品有變質的可能(趨勢)應立即採取有效的措施(曝曬等)。控制易受潮物資的進貨量即縮小最高儲備量。【飲料、食品底層要有防潮板或加厚黃板紙】

7.雨漏:隨時檢查庫房的安全,所有貨物要遠離雨漏之地。平時要加強房屋的維修維護。8、會同配送中心基地店面共同制定,原材料、一次性耗用物資最高儲備量、最低儲備量。

9.進出貨原則注意事項:

1) 原材料驗收:①酒水飲料注意驗收「出廠日期和保質期」、 貨物批號等,例:統一包裝內材料數量較多時,應採取插杆驗收方式對其進行驗收。

④注意與訂貨單的核對,數量 2)【根據貨物:中沃系列、黑卡系列、景田百歲山、黃酒分類存放】

2)出貨原則:先遠後近,現舊後新,根據出廠的日期而定,現零後整。

10、各項盤庫(驗收)工作應認真負責,嚴格按照各項財產、物資盤庫(驗收)標準驗收,不得採用估計和簡便方式。因盤庫(質量驗收)而造成的經濟損失由庫管承擔。

11.採購手續完備,產品質量合格,庫管不得以任何理由拒絕或延時入庫,另一方面,以上方面存在(運輸途中損壞:漏瓶,擠壓變形,外包裝嚴重損壞,也可能導致內部產品質量損壞)問題,仔細檢查,庫管不得入庫,挑出單獨放置一邊。

運貨司機按到岸價照價賠償。數量不夠,運貨司機按到岸價照價賠償。

12.單據制度

1)所有出庫的商品不論什麼原因都必須要有出庫單。實行實名簽名制。

2) 填寫出庫單應認真仔細,嚴格執行《單據管理制度》,認真核對,簽字生效。

3) 平時單據不得亂丟亂放,應整理歸類存放。

4) 先辦理出庫單後,應先將貨物擺放在指定接待區域,並清點一次,再裝車。 裝好車後出庫前,再次核對產品數量與實物是否一致。司機簽字生效後,可以開出庫房。

5) 沒有王建軍的簽字(或授權的人)的出庫指令,庫管不得出庫。一旦出庫所有責任自行負責。

6) 月終需對所有單據(入庫單、領料單、配送單、調撥單、盤點表、盤點差異表、貨物短缺單)分別編制報表及列印檔案形式,在月底或月初交予財務部門。

賬務管理

7) 所有賬務登記均須依據合法有效的原始依據為準,不得擅自塗改和撕毀。公司現採用管家婆軟體管理庫房,實物(實際庫存= 電腦管家婆的庫存)

8) 每一星期盤庫一次,一月彙總一次。要有盤點表。

9) 每月盤點完畢後,應主動與財務核對明細賬與財務賬等是否一致。

規範準則

10) 嚴格執行入庫手續,物料或成品進倉時,倉管人員要核實數量、規格、種類是否與貨單一致。

11) 入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素; 並設物料卡,標識(大筆寫清楚出廠日期)清楚。

12) 存貨入庫後應及時入賬,準確登記。

13) 領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;庫管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料。

14) 成品庫須按發貨單發貨,手續不全不與發貨;如遇特殊情況,則須獲得公司經理同意後方可發貨,事後應補方可發貨。

15) 領用物料或成品發貨後應及時登記有關賬目。

16) 庫管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。

17) 為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。

18) 隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯貨物和積壓貨物的現象的發生,並即時上報。

19) 定期上報不合格存貨資料,並根據有關規定即時處理。

20) 庫管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業務,具備高度責任感,要樂於聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。

21) 庫管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類檔案,要保守商業秘密,不得擅自將有關檔案帶出廠外。

22) 庫管人員如不履行自己的職責,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經濟責任;情況嚴重的,應追究其法律責任。

23) 庫管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續,要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。遵守公司考勤制度及相關規定。

庫管管理制度

3 散落的貨物應及時整理,誤放別處的,應及時歸位,保持貨架整潔。4 提貨時應掌握先進先出的原則,特別是帶有保質期限的產品,如化工類 電器類等,保證庫存產品時時更新,避免因積壓過期而造成配件功能減退或報廢事情的發生。5 對於小型配件,在提貨時有散包裝的盡量不要拆其它整包的,否則,一則毀壞了密封保護,對...

倉管管理制度

茶馬山珍倉庫管理制度 1 直接對直營店總經理負責,負責本直營店倉庫的各項工作。2 負責直營店所有人庫的食品原料,用品的驗收,發放和儲存保管工作。3 嚴格執行各項倉庫管理制度,熟悉貨物,明確所負責保管物資的各項情況。4 各項貨物必須按類別,按固定位置整齊堆放,注意留通道,填掛貨物卡 5 各項貨物必須按...

倉儲保管管理制度

第一章總則 第一條目的。為了使倉儲管理的規範化,提高倉儲管理的質量,防止因貨物保管不當造成損失,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司的具體情況,特制定本制度。第二條適用範圍 本制度適用於所有在庫貨物的保管。第三條倉儲管理的任務如下。1.做好貨物的出庫 入庫作業,控制庫存量和庫存成本。2.做好...