實驗室裝置採購及管理制度

2022-01-05 04:51:52 字數 1663 閱讀 1280

一實驗室裝置採購

1、單價在40萬元人民幣(不含40萬元)以下的多學科通用儀器裝置,或單價在100萬元人民幣(不含100萬元)以下的專用儀器裝置,購置前由實驗室組織可行性論證。單價40萬元人民幣以上(含40萬元)的多學科通用儀器裝置,或單價100萬元人民幣以上(含100萬元)的專用儀器裝置,購置前由學校組織可行性論證。軟體由實驗室統籌規劃,原則上應購買先進的網路版軟體。

2、採購大型儀器裝置,必須由實驗室及裝置管理處組織招標;採購進口儀器裝置,必須由實驗室及裝置管理處辦理有關手續;採購國家專控物資裝置,必須事先報實驗室及裝置管理處,經校領導批准並向上級有關部門辦理報批手續後,方可進行購置。

3、實驗室指派專人負責裝置採購過程中的技術工作,儀器裝置到達後,必須在合同規定的期限內及時組織驗收、安裝除錯及試運轉,一旦發現問題應及時與實驗室及裝置管理處聯絡,以確保在索賠和保修期內解決問題。

二裝置日常管理

1、儀器裝置是實驗室固定資產,所有新進、新建裝置必須通過實驗室、建/購單位、建/購人檢查驗收,並建立資料檔案,儀器裝置卡片由實驗室統一保管。

2、單價在國家規定範圍以上、並能獨立使用一年以上的儀器裝置均為固定資產,必須單獨建帳、卡。單價在規定範圍以下,但耐用期一年以上,並能獨立使用的儀器裝置為低值裝置,也要建帳、卡。單價在規定範圍以上,耐用期在一年以上,但非獨立使用的儀器裝置,應建立固定資產附件帳、卡。

單價在規定範圍以上,能獨立使用,但耐用期不能確保一年以上的儀器裝置屬易耗品,應建立流水賬戶。

3、實驗室設有專職或兼職的儀器裝置保管員,做到責任到人,儀器裝置做到賬、卡、物相符。每個專門實驗室管理人和大型儀器裝置保管員應保管好儀器裝置的配件、說明書、標定樣品等。單價在十萬元以上的儀器裝置,屬於校管裝置,實驗室設專人負責其使用、維護和管理。

4、大型精密器裝置,必須建立技術檔案和使用保養,檢修時做記錄,應有操作規程和使用維護制度,由大型儀器裝置保管員負責。

5、校管大型儀器裝置每年參加學校統一考核,其管理人員必須按實際使用情況填寫考核表。

6、未經實驗室管理人及儀器管理人的同意,任何人不得將實驗室的專門儀器裝置搬到其他的實驗室。

7、因年久需報廢的裝置按照有關規定,報院、校主管部門完清裝置報廢手續。

8、對低值易耗材料的管理,採用領用登記制度。領用低值易耗材料,必須在領用登記簿上寫明用途、名稱、數量和領用人姓名,建立材料出入登記。

三儀器的維護維修

1、各實驗室專門管理人和大型儀器裝置保管員,應按儀器裝置說明書要求作好儀器裝置的維護和保養,保持儀器裝置完好率,並作好記錄。

2、各實驗室專門管理人和大型儀器裝置保管員,應按儀器裝置購買清單清理好該儀器裝置的說明書、附件、合格證書、保修卡,特別是大型儀器裝置的廠家維修記錄表,並可靠保管。

3、進入實驗室工作和學習的人員,遇儀器出現故障,不准擅自拆卸儀器檢修,必須報告實驗室的管理人和實驗室主任,並把儀器故障的情況記錄好,由實驗室管理人和實驗室主任請廠家進行檢修。校管大型儀器出現故障,應報校資產管理處,並作好記錄。

4、智慧型式儀器及計算機裝置出現故障,維修時該注意保護好軟硬體。

5、對單價5000元以上的儀器裝置每月至少進行一次通電,清掃灰塵,防潮保潔。

四實驗器材借用損壞丟失賠償制度

1、嚴禁私自將實驗室的儀器裝置外借他人。借用儀器裝置必須辦理借用手續,校外借用需主管部門同意,校內借用需經實驗室主任同意,借出裝置歸還時應立即驗收,驗收合格方可入庫。

2、凡因責任事故造成裝置器材損失的,應按實驗室的有關規定予以賠償。

實驗室物品採購管理制度

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