新進員工教育訓練及離職人員操作指引
a、新進人員教育訓練操作指引
一、目的：
為讓員工更好的了解公司之企業文化及相關規章制度，增強工作信心，從而融入公司之集體團隊，更好的為公司生產做出應有的貢獻，特制定本規定。
二、適用範圍：
適用於新進為本公司服務之所有員工及幹部。
三、權責：
3．1．行政部負責制定本規定之相關內容及對新進員工進行相關能力考核，並依考核決定其錄用情況。
3．2．各單位對本規定之實施進行監督，並可隨時對新進員工之培訓進行檢查。
3．3．本規定待權責主管簽核後，交人事單位立即依規定實施。
四、定義：
是指對新進入本公司之員本進行受課式廠紀廠規教育，並對教育結果以筆試的方式進行考核。
五、內容（附附表）：
5．1．培訓時間：
每天09：20時待進行員工辦完入職手續後至上午12：00時（視進廠人員數量而定）；
5．2．培訓地點及培訓方式：
辦公樓一樓會客室及以受課之方式對員工進行講解。
5．3．培訓講師及考核方式：
行政部相關招聘人員及以筆試的方式進行考試，
5．4．培訓相關內容，如下表：
注：由人事單位負責將上述五項分別製作培訓教材，並印發成相關手冊，員工在培訓過程中每人發一本，考試實行開卷考試。
5．5．入廠基本考試：
5．5．1．進行人員入職後必須進行入職基本考試，對於相關崗位提出不同的考試試題，未合格者實行一次再補考方式，對於不會填寫資料及考試之人員實行不錄用政策。
5．5．2．相約各單位對需招聘之崗位製作基本崗位入職考試，統一交由行政部儲存，後對新進人員及面試人員進行相關考試。
6．記錄儲存：
6．1．所有人員進廠之相關培訓記錄及簽到表長期儲存；
6．2．入職基本考試題儲存到該員離職。
b、離職人員操作指引
一、目的：
為更好的保持工作的延續性及保全工作的完整性，亦為保障新進人員能夠盡快的掌據相關工作職責及保障工具、相關資料的完整性，特制定本工作指引。
二、適用範圍：
所有於公司工作之員工離職時工作交接
三、權責：
3．1．行政部負責本操作指引之製作及監督執行；
3．2．各單位在離職人員離職前依本操作指引之相關要求實行之；
3．3．本指引待權責主管簽核後發行至各位即時執行。
四、定義：
是指公司在對離職人員之相關工作及所保管之相關物品進行清點及清理之相關要求，並形成一定的記錄形式，進行離職及新進人員之工作交接方式及方法。
五、操作指引：
5．1．辭工申請表之審批：
5．1．1．各人員辭工，首先由本人向單位主管提出申請，並由單位文員到行政部領取辭工申請表交由辭工人員填寫。
5．1．2．填寫之辭工申請表交由單位各主管進行簽核後轉交由行政部，行政部跟據單位最高主管簽核之時間開始倒計時1個月為限來計算其離職日期。
5．1．3．行政單位跟據員工提出之辭職申請原由找到辭職員進行訪談，具體查明員工離職人員之離職原因並加以記錄，後彙總來反映公司在管理方面、硬體設施及相關軟體方面所存在的問題，並提報給上級領導進行審查，亦可提出相應糾正預防措施。
5．2．離職前工作交接操作指引：
5．2．1．離職人員於離職前三天依單據相關要求到各相單位進行物品清點及手續交接。
5．2．1．1．首先到行政部門進行文具及領用工具**盤點：依行政部門登記之領用記錄為標準，**時必須依領用記錄保持一至，丟失之依文具及工具折舊進行賠償。
5．2．1．2．文職人員必須列印出工作交接清單，於後續工作交接人員審閱，並在工作上手後於交接清單上簽名確認。交接清單上必須列出所有工作明細（相關密碼）。資料存放位置。
5．2．1．3．於人事處核查所領用之勞動保護用品及工衣，按公司規定扣除加減項。
5．2．1．4．于品保部門核查相關檢具及量具的領用情況，對損壞之部門實行折舊扣款。
5．2．1．5．最後交由財務部門進行是否有預去及供去核查，對應扣除相關專案。
5．3．辭工申請表之相關簽核權責；
5．3．1．各人員辭工申請表首先由本單位依相關程式由單位主管依次簽核：
5．3．1．1．生產單位員組長級以下人員工必須簽核到廠長，組長級（含）以上人員必須簽到總經理助理。
5．3．1．2．貨倉及採購人員必須簽核到總經理助理。
5．3．1．3．行政單位必須簽核到總經理助理。
5．4．離職人員薪資結算：
5．4．1．離職人員辭工申請表經單位相關主管簽核後，轉交由行政單位，行政單位依離職時間於到期日前三天通知單位主管對該離職人員進行工作交接手續。
5．4．2．於到期日由人事單位列印出該員工考勤記錄，並進行薪資結算，核算完之後進行通知該離職人員進行考勤核對，並註明是發現金還是打入該員之銀行卡中。
5．4．3．需代領工資之人員，事先填寫薪資代領申請單，並要求附代領人員之身份證正反面影印件，及於代領申請單上簽字。
5．4．4．待該離職人員薪資結算完之後，簽定相關終止勞動合同單據。
六、離職人員相關單據儲存：
6．1．離職員工之離職申請表及事務交接單于當事人離職後儲存一年。
6．2．離職人員之勞動合同於當事人離職後儲存一年。
七、參照檔案：
7．1．新進人員教育訓練規定。
7．2．獎懲條例規定。
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離職人員事務交接單
第二章員工教育訓練辦法
一 公司員工教育實施辦法 總則 一 茲為加強人事管理，重視教育訓練而提高員工的素質，施予適切的教育訓練，以培養豐富的知識與技能，同時養成高尚的品德，處理業務能達成科學化，成為自強不息的從業人員。二 使員工深切體認本公司對社會所負的使命，並激發其求知慾，創造心，使能充實自己不斷努力向上，奠定公司基礎。...
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