1. 目的
為確保獲證產品檔案在受控條件建立並保持。
2. 適用範圍
本程式適用於本廠所有與獲證產品有關的檔案，檔案至少包含證書，實驗報告，工廠檢查報告，獲證產品變更的申請和批准資料等。
3 職責
3.1 綜合部負責檔案的歸口管理，並監督各部門對檔案的控制，負責檔案的建立和保持。
3.2技術開發部技術主管負責檔案的提交，確認等工作。
4 要求
4．1立卷歸檔:
4.1.1 技術部按如下整理組卷：
1.證書，2.實驗報告，3.
獲證產品變更的申請和批准資料; 4.工廠檢查報告，完成後移交綜合部檔案員。檔案員負責檢查歸檔材料的完整、準確、系統情況，整理成捲後歸檔儲存。
4.1.2技術部制定好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤；驗收案卷質量符合要求後，交接雙方在移交目錄上簽字，乙份存檔案室，乙份本處室留存，以備查詢。
4.1.3綜合部對組好卷的技術檔案材料以檔案為單位進行逐頁編號,並填寫卷內目錄 .
4.1.4獲證後監督審查報告歸到工廠檢查報告裡並增加目錄條。
4．2 檔案利用
4.2.1查詢檔案資料: 因工作需要,必需經本處室主要負責人簽批。
4.2.2不准在檔案材料上塗改、剪裁、加圈、畫線、摺疊，不得隨意折卷或撕去其中檔案。
4.3檔案保管
4.3.1檔案必需有專人負責，非工作人員未經批准不得拆閱。
4.3.2檔案要注意防火，檔案注意通風，力爭將溼溫度分別控制在14－24度，相對溫度45－60%的範圍內。
4.3.3檔案庫房要有防光、防蟲、防塵、防鼠等用品和裝置，並及時檢查。
4.3.4檔案室每年對檔案保管的狀況進行一次全面檢查，如遇特殊情況要及時檢查，並作記錄，發現問題及時向分管領導匯報，採取有效措施，保護檔案的安全
4.4 檔案的收回
4.4.1 任何部門和工作場所不得使用作廢和失效檔案。
4.4.2 檔案一旦確認為失效或作廢，檔案發放部門應予收回，發文部門在本部門的檔案發放記錄表上作好記錄，註明「**」等內容。
4.4.3 收回的失效或作廢檔案在加蓋「作廢」標識後，應隔離存放，若需保留的，則在「作廢」章內加註「留」字。
4.5檔案鑑定和銷毀
4.5.1經檔案鑑定組鑑定後，對需銷毀的檔案編造清冊，辦理批准手續即可銷毀。
4.5.2保管期滿的檔案（長期和短期）如還需使用，由鑑定小組鑑定，提出銷毀意見。
4.7保管期限
證書永久
實驗報告永久
工廠檢查報告永久
獲證產品變更的申請和批准資料永久
認證申請人和產品獲證企業的權利和義務
1.適用範圍 本檔案適用於cqc認證申請人和產品獲得cqc認證證書的企業。2.認證申請人和產品獲證企業的權力2.1有選擇認證機構的權力2.2有申訴 投訴 爭議的權力 2.3有要求認證機構及檢驗機構保守本企業秘密的權力 2.4獲得認證後，有權按規定使用認證證書和認證標誌 2.5有確認認證計畫，提出合理...
建立檔案室的基本要求
一 各檔案庫的建築及技術引數 1 各館室的最小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發展空間。2 地面承重最大容量為1240公斤 平公尺，不得小於800公斤 平公尺，採用密集架時應不大於1200公斤 平公尺。3 密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，櫃體自重為80公斤。4 每組櫃體存...
建立檔案室的基本要求
一 各檔案庫的建築及技術引數 1 各館室的最小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發展空間。2 地面承重最大容量為1240公斤 平公尺，不得小於800公斤 平公尺，採用密集架時應不大於1200公斤 平公尺。3 密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，櫃體自重為80公斤。4 每組櫃體存...