關於住房保障檔案資訊化工作的思考

2021-12-30 16:13:40 字數 803 閱讀 4225

作者:諶趙琴

**:《房地產導刊》2023年第07期

(江蘇省連雲港市住房保障中心江蘇連雲港 222000)近年來,我市大力加強住房保障工作力度,保障性住房建設規模逐年擴大。以經濟適用房、廉租房和公租房(在建)為主體的住房保障體系日趨完善,由此產生的住房保障檔案也在不斷增加。如何利用現代資訊科技對住房保障檔案資訊進行保管和利用,不斷提高住房保障體系的資訊化水平,增強住房保障檔案規範化管理,提公升住房保障工作效率,顯得尤為必要。

一、我市住房保障檔案現狀要求資訊化管理

住房保障檔案是指在住房保障管理工作中形成的或者依法取得的具有儲存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,主要包括住房保障物件檔案和住房保障**檔案。按照住房保障物件檔案「一戶一檔」,住房保障**檔案「一套一檔」的原則,共整理歸檔住房保障檔案一萬餘份。隨著保障性住房的逐年增多,保障性住房檔案也越來越多,僅2023年新增各類住房保障檔案2000餘份,已有的檔案管理模式、管理手段已經不能滿足社會各界對住房保障檔案利用的複雜化、多樣化和及時性要求,因此住房保障檔案資訊化迫在眉睫。

二、住房保障檔案自身特點要求資訊化管理

(一)住房保障檔案具有動態性

住房保障工作的管理方式決定了住房保障檔案具有動態性的特點。由於保障物件家庭收入、財產、住房面積、人口等基本情況不斷變化,為加強監督管理,住房保障機構需定期對住戶情況進行年檢,並更新檔案;根據經濟發展水平和保障能力,申請和保障標準不斷調整;隨著社會發展和市場環境的變化,住房保障形式和制度也會不斷發展和完善等,只有通過資訊化的管理手段,才能把這些動態性的資料記錄下來,完整的歸檔。因此,住房保障檔案的動態性要求對其實現資訊化管理。

(二)住房保障檔案具有實用性

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