自從「九五」以來，特別是「十五」以來，交通建設工程的步伐不斷加快。以以江蘇省鹽城市為例，全市每年投資於交通工程建設改造的資金多達數十億元，這既對過去的工程技術資料的管理使用提出了新的要求，同時又形成了大量十分珍貴的新的工程檔案資料，管好用好工程檔案顯得非常重要。
一、統一認識，加強領導
由於歷史的原因，特別是2023年以前，由於人們對檔案工作的地位和作用認識不足，特別是工程技術檔案的管理，由於施工人員不懂檔案管理，檔案管理人員又無法介入工程技術檔案，一直處於放任自流的狀態，很多寶貴的工程技術資料都散落在工程負責人員及施工人員的抽屜裡、牆角邊、麻袋裡，查詢使用十分不便。實際工作中，我們經常碰到一些施工單位到我們檔案館查詢過去道路、橋梁的施工檔案，查到了就興奮不已，說這下要省多長時間，節約多少勘測費了；查不到就唉聲嘆氣，說這下又要多花多少時間和勘測費了。而隨著交通建設步伐的加快,這種狀況也越來越多。
我們及時把這些情況和省、市檔案管理部門對加強工程技術檔案管理的要求向領導反映,提出加強這方面工作的具體建議,得到了領導重視和支援.
為了統一全市交通、特別是市直交通各單位對這項工作的認識,消除一些單位存在的檔案工作沒有效益,作用不大,可有可無的偏見認識,我們多次舉辦由各單位分管領導、辦公室領導和檔案工作人員參加的培訓班或專題會議，請局分管領導到會講話，提出要求；請省、市檔案工作權威人士作業務輔導，請工程技術檔案管理和利用比較好的單位作經驗介紹，並特別介紹一些利用工程技術檔案，節省前期費用、加快施工進度、確保施工質量的具體案例。使大家從這些例項中受到啟發和教育，有效地統一了加強工程技術檔案管理的認識。
在統一認識的基礎上，市局和各單位都強化了對工程技術檔案的領導和推進工作。我們以申報省檔案工作特一級為契機，市局成立了由市局和市直交通單位分管領導、辦公室主任、檔案工作人員參加的申報省特一級檔案達標工作領導小組。將工程技術檔案管理納入申報的專項工作，進行單項考核和專門督查，並明確工程技術檔案工作不達標實行一票否決的要求；與此同時，市局黨委與市人事編制部門反覆協商，成立了科級事業單位「鹽城市交通檔案館」。
其基本職能是為了保證交通檔案館的檔案容量適應交通事業發展的要求，為此在交通大廈，辦公大樓進行施工圖設計時，我們就建議領導將檔案庫房及技術用房等設施按檔案館建築設計規範有關要求考慮進去，使得我們在現在的交通大廈二樓有了乙個可放500多組檔案櫥櫃，擁有450㎡的專用檔案庫房，為加強交通檔案工作，特別是為加強工程技術檔案管理提供了重要的物質條件。
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