關於對鄉鎮採煤沉陷區村莊搬遷安置工程
檔案工作的督查通報
2023年9月8日至9月9日，區沉治辦、區財政局聯合對泥河鎮、夾溝鄉、潘集鎮、賀疃鄉、蘆集鎮、田集街道等六個鄉鎮（街道）採煤沉陷區村莊搬遷安置工程檔案（以下簡稱「檔案」）工作的組織管理、業務建設、基礎設施等三個方面進行了檢查，現將檢查結果通報如下：
一、基本情況
檢查小組以檔案工作為主體，從檔案工作的組織管理、業務建設、基礎設施等三個方面進行檢查，在各有關鄉鎮（街道）的重視、支援和配合下，檢查工作順利完成。從檢查結果來看，多數鄉鎮領導對檔案工作相當重視，明確了專（兼）職檔案人員，改善了檔案基礎設施，檔案管理有序。其中在檔案組織管理及業務建設方面做得相對比較好的鄉鎮有：
夾溝鄉、蘆集鎮、賀疃鄉；檔案基礎設施方面做得相對比較好的單位有：夾溝鄉、蘆集鎮。
2、存在問題
（一）組織管理
1、對村莊搬遷安置工程檔案管理工作認識不足。個別鄉鎮分管領導對檔案工作重視程度不夠，表現在檔案管理制度未建立、存放檔案裝置的購置、工作布置與督促檢查等方面還有差距。檔案工作人員責任心不強，工作不主動
2、檔案工作人員業務不熟悉。由於人員變動，個別鄉鎮（街道）檔案工作人員業務較為生疏，主要表現在對本單位檔案室存放的檔案類別、及檔案存放情況均不很清楚。如潘集鎮，建議將檔案集中存放，加強收集。
檢查中發現其中一類檔案已有水漬，需注意檔案安全。
（二）業務建設
1、檔案收集不齊全。個別鄉鎮檔案工作人員只負責專案建檔、專案實施及財務管理檔案的收集工作，忽視了工程管理類檔案的收集，尤其是施工單位資料、監理單位資料、工程設計資料、工程施工建設資料等檔案的收集工作沒有引起重視。工作人員認為工程管理檔案屬於監理單位負責，忽視了該類檔案的收集工作。
如夾溝鄉、蘆集鎮、田集街道，在檔案收集整理過程中，建議與施工、監理單位溝通，盡快補齊工程管理相關資料。
2、檔案歸檔不及時、整理不規範。有的鄉鎮在檔案整理過程中，沒有按工程專案，按專案建檔、專案實施、工程管理、財務管理進行分類，而是將各種檔案混亂地裝訂在一起。尤其不規範的是，檔案歸檔後既沒有卷內目錄、也沒有總案卷目錄。
如泥河鎮，需加強檔案的收集、分類、整理工作，檔案整理歸檔後，需建立檔案目錄，以方便檔案更好的利用。
（三）基礎設施
1、檔案存放場所不固定、不集中。由於機構變動、辦公場所變遷、辦公用房面積小等客觀原因，鄉鎮沉治辦基本沒有專門的檔案室。不能確保檔案的安全及保密工作。
2、因檔案管理不嚴格，導致檔案收集不及時、不齊全，整理不及時、不規範。
三、工作要求
針對這次檢查所發現的問題，各鄉鎮要引起高度重視，採取切實有效的措施加強目前檔案管理工作，使檔案工作與村莊搬遷安置工程同步發展。
1、加強領導，健全檔案管理制度。強化鄉鎮（街道）分管領導和檔案管理人員的檔案意識，爭取領導重視，將搬遷安置工程檔案工作擺上應有的位置，並納入鄉鎮（街道）沉治辦工作計畫和崗位責任制，保證本鄉鎮的搬遷安置工程檔案工作有人管、有人幹、有制度、有考核。
2、加強對檔案業務的學習培訓。各鄉鎮要積極組織檔案工作人員參加業務學習與交流，尤其是向本市檔案工作優秀的鄉鎮（街道）學習，提公升業務水平。
3、加強檔案安全保護和保密工作。儲存檔案的場所需有防盜、防火、防蟲、防水等安全措施和必要的保管裝置。確保搬遷安置工程檔案完整安全，不流失。
4、加強檔案收集歸檔工作。要將各類檔案、資料的收集具體落實到人，鄉鎮（街道）沉治辦要從源頭抓好平時的資料收集工作，同時要明確工作人員的責任，加強對辦公室檔案材料收集的監督，做好檔案的整理和歸檔工作。另外，建議鄉鎮（街道）將檔案備齊兩份，乙份存檔，乙份供平時工作查閱。
鄉鎮（街道）將已完工工程檔案裝訂成書，進行存檔。
潘集區沉治辦
二〇一一年九月十三日
機關檔案工作基礎
試卷提交時間 2016 03 25 15 25 14.8 試卷得分 96.0 窗體頂端 1 題型 判斷題分值 3 凡是本機關在工作活動中形成的 反映本機關主要職能活動和歷史真實面貌的檔案材料均屬於機關檔案的收集範圍。正確錯誤 答案正確 2 題型 判斷題分值 3 本機關檔案的管理包括機關檔案的收集 整...
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