2023年秘書資格考試輔導 檔案工作錯誤案例及分析

2021-12-30 03:29:16 字數 487 閱讀 9424

1.案例情景

最後把這些檔案按照時間順序依次裝入檔案盒中,填好檔案,然後移交給檔案室。結果檔案室管理員陸言看了後直搖頭。

2.任務要求

根據上述案例,請判斷實習秘書肖揚在文書歸檔整理過程中有哪些不妥之處。

3.案例分析

(1) 無需對文書進行文種的區分,因為檔案在排列時只考慮事由、時間和重要程度等因素。

(2) 文書整理中公文附件一般不單獨成件,而是和公文正文一起成一件。

(3) 取消立卷以後,檔案歸檔不需要再編頁號。考試用書

(4) 檔案採用何種方式裝訂要考慮是否會破壞檔案的原貌或能否長期儲存,訂書針對永久或長期儲存的檔案不太合適,因為容易鏽蝕。

(5) 檔案排列時,首先要考慮事由因素,同一事由的應排在一起,同一事由內部按時間順序或重要程度排列,不同事由間按時間順序或重要程度排列。

(6) 檔案排列好後要加蓋歸檔章。

(7) 檔案裝盒前要考慮檔案的分類方案,不同保管期限的檔案不能裝入同一盒中。

2023年秘書資格考試輔導 時間管理

重要程度 緊急程度 a很重要,也很緊急 c很緊急,但不重要 b很重要,但不緊急 d既不重要,也不緊急 a 應該在第一時間去做,並值得為它花費大量的時間 b 計畫好什麼時候開始做,應該花費大量的時間 c 馬上就做,但應在盡可能短的時間內完成 d 盡量控制做這類工作的時間,應該在完成了所有重要的 2時間...

2023年秘書資格考試輔導職業道德輔導3

第一節人老是要在必然的職業中工作餬口 職業是指人們因為社會分工而年夜事具有專門營業和特定職責並以此作為首要餬口來歷的工作。人總要在必然的職業中工作餬口,因為 1 職業是人餬口的手段 2 年夜事必然的職業是人的需求 3 職業勾當是人的周全成長的最主要前提 a 首先職業勾當是人生過程的主要五一節。b 職...

秘書資格考試

考試時間 秘書考試一年兩次,上半年5月份考試,下半年11月份考試,具體考試時間每年略有不同。國家秘書職業資格證書由國家勞動和社會保障部推出。考試內容分秘書 涉外 秘書 普通 兩個種類,每個種類分國家職業資格五級 四級 和二級共四個級別。其中,秘書 涉外 專業外語考核設英語 日語 俄語3個語種,報考人...