激勵員工士氣的十大原則

2021-12-27 19:12:32 字數 1338 閱讀 4610

有一句俗諺是這樣說的:「你可以把馬牽到河邊,卻不能叫馬兒喝水。」其實,套用在人身上,何嘗不是如此。

馬要喝水,除非牠自己願意,否則誰都不能逼迫牠。激勵員工士氣的道理也一樣。除非員工發自內心願意努力,否則再多的鞭策也是枉然。

人力資源顧問昆賓(nido qubein)提出關於激勵的十大原則。掌握這些原則與方法,也許可以為目前正處於低潮的企業,注入新的力量:

◆ 所有人都是可以被激勵的。每個人身上都存有被激勵的因子,只是有沒有機會而已。主管的角色,就是提供機會,激發員工努力達成企業目標。

◆ 人為自己不為別人工作。管理就是讓員工看到,他們為企業付出努力,也同時得到回饋。這些回饋可以是獎勵,也可以是認同,更可以是成就感。

◆ 人因為痛而改變。如果維持原狀比尋求改變更痛苦,人就會願意改變。舉例來說,美國人一直等到油價高到難以負荷,才願意購買省油的小車。

◆ 有效溝通的關鍵在認同。如果事情與切身有關,就會增加重要性。當你的員工或客戶開始找尋自我價值時,正面的迴圈就會開始。

以壽險公司為例,壽險公司賣的不只是保險,也提供身心的安頓。對待員工的道理也一樣,僅僅只讓員工了解企業的誠意並不夠,還要讓員工找到說服自己為企業效命的理由。

◆ 要員工為企業打拼,從關心員工開始。真心關照員工的生活,而不是虛應故事。如果你願意花時間聽員工說話,你會聽到意想不到的故事,包括他們生活的問題與擔憂。

◆ 自尊是強而有力的激勵。經營企業的秘方沒有別的,就是建立員工的自尊。因為他們看待自己的感覺,與顧客看待他們的感覺相同。

如果你的員工不喜歡他們的工作,可以肯定的是,你的顧客也會跟著轉身離去。

◆ 你不能改變人,只能改變人的行為。想要改變別人的行為,就得改變觀感。這需要的不只是訓練,而是教育,從影響人的想法與信仰著手。

◆ 主管與員工的認知要協調。我們習慣依照所理解的訊息做事,但是理解的資訊並不等於聽到的部份。同樣的,主管若能滿足員工的期待,激勵才能達到效果。

舉例來說,員工期待主管每個月都能發放績效獎金,不是年終領取一大筆。若主管採行後者,即使發了獎金,員工受到的激勵程度也大打折扣,因為雙方的認知不協調。

◆ 員工會依照你所期待與強化的行為做事。企業對於員工好的表現要有所鼓勵。同樣地,如果員工了解某些特定行為不會受到肯定,他們就會調整自己的行為模式。

◆ 我們依據自己的動機來評斷自己,卻依據他人的行為評斷他人。也就是說,如果我們做了不被別人接受的行為時,通常我們會傾向為自己找藉口。譬如,我們很容易將員工的遲到歸因為不負責任,或是對工作不感興趣。

但是,當我們自己遲到時,就會為自己找「被必要事情」耽誤的理由。如果員工出現失當的行為,切忌猜測員工的動機,只要設法針對問題,改變問題,透過正向或負向的回應來影響員工。

景氣持續走軟,裁員、減薪的訊息不斷傳來,經理目前面臨的最大挑戰,莫過於在最壞的時機,鼓舞員工士氣與提公升績效。

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