創新預算的六大原則

2022-09-19 18:09:02 字數 1227 閱讀 1243

(發表日期:2023年07月26日)第1頁共1頁

預算前提是顧客需求而非內部需要,預算目標是事後改善而非事先約定,預算實施是持續行動而非年度一次。

samantha zhang

預算編製對於所有企業都有至關重要的意義,它關係著企業資源的分配格局,與企業策略密不可分,直接影響企業各個方面的運作。但是,在新經濟時代,新、快、變成為突出的特質,一些行業和企業都呈現出「流動」狀態。傳統的預算編製制度在一些情況下出現了「僵化」的老態。

在《超越預算》一書(中信出版社出版)中,作者傑里公尺·霍普與羅蘋·弗雷澤提出了新的預算管理模式,即適應過程管理,將預算管理與企業運作動態結合,強調了預算管理目標的客觀性、績效考核的靈活性,造就了乙個以目標為準心的持續適應的管理模式。作者在大量觀察工作後,提煉了採取適應過程管理而獲得成功的企業的「秘訣」,提出了六大原則。

原則一:目標以外部基準而不是內部的協商目標為基準;

設立這樣的目標是為了推動想象性戰略的發展,從而讓績效超過並超越漸進式變革,也就是說,經理們不得不自己判斷和承擔風險。

原則二:考核和獎勵以有後見之明的相對改善目標,而不是事先約定的固定績效目標為基礎;

成功案例中有多種不同的獎勵與績效的結合方式,其通用原則就是不要把獎勵和事先約定的固定目標聯絡在一起。把獎勵與既定目標相聯絡,也就限制了成功的高度,而不確定性才是成功的有力推手。

原則三:使行動計畫成為乙個持續而且綜合的過程,而不是每年一次的限定性行動;

自然年度或財政年度很適合於作為向投資者報告結果的時間段,但不適應於企業管理。而採取適應過程管理模式,能讓整個企業特別是經理們把注意力轉移到如何為客戶和股東創造價值上來,而不是死守數字,為數字服務。

原則四:在kpi會計制度下,按照需求而不是基於年度預算的事先分配來安排資源;

當運營經理承當了績效責任以後,為了達到目標,他們必須能夠靈活快速地獲得所需資源。因此,企業必須採納靈活的資源分配管理制度,做好「後勤」工作。

原則五:按照普遍的客戶需求,而不是事先決定的年度主預算來協調公司之間的行動;

按照普遍客戶的需求協調不同團隊之間的行動,主要有三種方法:按照客戶需求定製方案;對短期產量進行實時管理;管理客戶的盈利資訊。這三種方法的共性在於充分調動了各個團隊之間的協作功能,超越了原來隱藏在預算之後互相推諉的心理。

以有效監管和相關績效指標為基礎的控制意味著企業對於運作的控制從**滲透到了各個層面。過去只能根據結果與預算的數字對比進行**控制,現在則要求企業調動一切管理資源和服務資源,建立起多層次多方位的監管體系和決策支援體系。這種方式既保證了透明度,又強調了有效性。

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