「歡樂餐廳」活動方案細則

2021-12-27 02:04:52 字數 2979 閱讀 8880

「歡樂餐廳」活動開展初定方案

活動目的:精細化開展「公益班及常規班續費」

活動主題:自己動手,美味分享!歡樂大餐等你來!

活動口號:好成績,來昂立!

活動內容:水果沙拉

活動組織:(以下活動按照20組家庭參與進行模擬)

一、活動籌備

人員:主教+助教2組、簽到2人、紀律維持及後勤2人、總指揮1人、攻單人員6人、

「水果沙拉」食材:

活動用品----紙餐盤400個、一次性手套400個、一次性桌布一包、番茄醬2份、沙拉醬2份(備用);

食材---蘋果,菠蘿,西瓜,胡蘿蔔,梨,西紅柿,黃瓜,番茄醬、沙拉醬(學生自帶)

物品:簽到表2張,;

相機1個;

課桌(6張)視教室大小,圍成u形;椅子配套桌子的數量;

培訓:1、總指揮提前熟悉活動的整體流程;

2、提前和帶班老師進行活動流程的溝通熟悉及開場內容的演練;

3、所有工作人員提前開動員會,梳理整體流程及分工;

4、活動前一天對活動的整體流程進行演練和話術過關;

5、活動現場結束後全員攻單,故所有人應熟悉優惠政策及現場攻單話術;並進行打通關;

活動時間線:

本週週六日----邀請函的發放、進班講解動員

下周二週三----家長**確認及邀約

下週三----採購所需材料採購(彭老師),教室布置(主班老師負責),前台布置(黎老師)

下周四----簡訊傳送及確認

下周五晚上及週末兩天----活動開展(依上課時間,按自然班)

二、活動開展

活動的開展一定要是小規模的分場次進行,避免一次貪多求大,沒有將活動做到精細化管理!

建議以自然班為準,一次進行2—3個班級的邀約;能保證一次活動的人數即可;

1、發動邀約

邀請函的發放

發邀請函,週六日兩天內的進班講解動員形成呼應;同時方便前台人員對接送孩子的家長進行宣傳講解;

進班講解動員

前台人員或任課教師利用課堂間隙進行活動的說明和宣傳發動;

用話術對學員進行刺激,同時強調帶小夥伴過來的條件和要求;

致家長的一封信

週六日的最後一次課,發放「歡樂餐廳」活動邀請函,讓家長了解活動的內容,增強到場率,同時也為周二和週三的**邀約進行鋪墊;

家長**邀約

對家長進行邀約,同時告知活動參與的要求;如有家長介紹家長過來的,進行初步登記,安排好活動現場的接待和物品準備;

**邀約話術----**的家長您好,我們準備在本週**舉行乙個「歡樂餐廳」的親子分享活動,現場教授孩子新鮮使用的口語及單詞,並且還能現場動手製作水果薩拉,對孩子的英語學習和鍛鍊是個很好的平台,同時我們也安排的有相應的親子內容,現在誠摯的邀請您來參加!上週課程結束後我們有發放有關活動的乙份資料,不知道孩子有沒有帶給您?您有沒有看?

我們舉行一次活動只能接待**名家長,現在已經有**個家長確定過來參加,還剩**個名額,給您保留個名額吧?活動不收取任何費用,但需要家長帶對應水果(食材)而且家長一定得一起來噢!有關活動的其他問題,咱們現在也可以溝通……

2、活動準備

簽到準備

提前準備好簽到表、簽到筆、姓名貼等簽到物品;必要時張貼活動教室指引提示;

注意簽到表和姓名貼需將新老生區分開;

簽到後直接指引學生及家長到教室等候,告知活動開始的大致時間,並提醒不要隨意走動;

教室布置

具體教室內的布置如下-----

食材準備

將所有食材及餐具平均分成兩份,提前放到教室內備用,但需防止學員在活動前亂動;

必選食材參考如下:

話術把關

1、前台人員對家長的介紹話術;

2、教師在班上進行宣傳發動的話術;及刺激小朋友帶家長一起過來的話術;

3、教師主持、授課流程話術;

4、續費攻單話術;

在活動前,進行集體頭腦風暴,將話術進行完善;相關崗位人員需在活動前專門留出時間將話術進行打通關,保證活動現場的流程性和高質量;

3、活動開展

活動開展前,分校的前台一定要張貼的有現場報名優惠措施;並將優惠措施印製成文本版,所有攻單人員人手乙份,在後期攻單時,方便給家長講解;

簽到:家長到場後,分新老生按要求進行簽到;然後指引到對應該班教室進行等候;

開場:人數到齊或時間到點後,按照各教室的座位落座,基本上四個孩子一張桌子,家長坐在孩子的身後;每個教室場有乙個主講老師和乙個助教;相互配合;

主持人控場,致歡迎詞,並引出主教;重點把握以下內容,a、秀口語;b、介紹水果薩拉的**及在日常生活中的作用;c、現場介紹製作的流程和所需物品;

授課:各教室主講老師則接外教的內容,帶學員對製作水果薩拉的相關食材及動作等教授相關的單詞或句型(視學員年齡定內容);

實踐:教授到一定程度(10—15分鐘)後,學員對新知識掌握的差不多了,分發食材開始實際動手製作;但一定要讓孩子方便製作,邊用英文對家長講解流程,或介紹食材亦可(視孩子的年齡大小和知識層次來定);製作完畢,要對將做好的水果薩拉先送給家長吃,並說一句感謝或祝福的話;然後再做自己吃的;也家長學員齊動手,參與感更強;

家長感言:

活動結束後,讓表現較好的家長現場發言,聊聊對活動的看法和感受,聊聊孩子在活動中的表現;當然,要挑選表現比較好的家長,讓其說些正面的內容,也可安排現場的「託」(依據以往的經驗,即使關係再好的「託」,也只能用一次,最多兩次,再多效果就不好了;);

攻單:家長發言結束後,由主講老師進行控場,闡述安排此次活動的用意;總結此次活動及各個孩子的表現;講解現階段優惠方案,引出攻單人員並開始攻單;

收尾:無論家長現場報名或不報名,一定要能夠將現場的氣氛進行延續,禮貌送走!不能因為家長沒有現場報名就冷眼相待;一定要明白,好的活動,是有延續的影響力的,哪怕現場的這個家長沒有報名,但只要他的感受度良好,他也可能介紹別的家長過來,或對分校進行正面的宣傳推廣;

三、活動總結

每一場的活動結束後,及時對此次活動的效果及經驗進行總結,為下次的活動提供良好的經驗借鑑;

將活動現場報名的孩子進行及時的測試和入班;

沒有報名的孩子及時跟蹤回訪;

將剩餘食材等物品進行整理,**。

昂立國際教育石岩學校

2023年4月12日

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