2023年第三季度競聘演講工作人員安排方案

2021-12-26 16:30:53 字數 1523 閱讀 2881

一、競聘整體時間安排:

2023年8月17——26日交報名表

2023年8月24日早9點三樓培訓室——宣講會

2023年8月26日早9點三樓培訓室——筆試(僅儲幹競聘)

2023年8月25——26日 ppt製作

2023年8月27日公布儲幹/職務競聘分組名單、評委名單

2023年8月28日——31日儲幹/職務正式競聘

2023年9月中旬公布競聘結果

二、參與人員及工作分工:

吳蓮秀(組長):

1、負責整體協調、管控;

2、負責高層評議會的安排及結果評估。

張冰(策劃副組長):

1、召開宣講會,製作宣講教材;

2、設計儲幹競聘各環節題材,製作儲幹筆試試卷;

3、聯絡、確定評委。

楊芬(執行副組長)、易慧:

1、彙總報名表,製作分組資訊表,設計職務競聘各環節題材;

2、通知評委及選手;簽到、監考記錄;安排旁聽人員;安排異地人員住宿;

3、除錯安裝現場裝置,準備保管及分發現場道具,配合主持人,現場計時。

張嫜(主持人):

1、競聘活動主持

2、挑選確定群眾評委。

馬超、黃婷(後勤副組長):

1、布置會場坐席;

2、採購水果、紙巾、礦泉水;

3、監督競聘過程;公證評委組打分;計時提醒選手演講。

辦公室:

1、競聘活動的拍照、全程攝像;

2、led螢幕的宣傳通知。

三、具體日程分工:

8.26日(週日):確認各評委組成員的出席狀態,及時對行程衝突的進行調整;對參與名單中的人員進行核對,剔除已離職及有潛在離職意願的員工,同時對每組成員進行適當調整;將定稿通知在論壇上進行發帖、**通知,通知每位參加員工,記錄棄權等異常狀態。

8.20日——8.26日(周一——週日):led螢幕上進行通知全文滾動**;前往各部門徵集群眾評委的意向員工,收集名字製作卡片。

8.27日(周一):led螢幕上進行場次及評委安排表滾動**;再次確認各評委的出席情況並通知次日出席的評委按時到場、簡訊通知次日參加的各競聘者按時到場,確認異地競聘者的參加情況,按照開始時間安排住宿;抽取群眾評委候選人的卡片,確定每場的群眾評委名單並通知當天按時出席;購買水果準備抽巾;進行競聘環節的預演;ppt收集及修改、主題演講卡片製作。

8.28日——8.31日(周二——周五):

8點半之前安裝完成相關裝置;會場布置及茶飲水果擺放;記錄簽到;宣讀會場紀律及競聘流程,主持競聘;演講計時、主題演講題目抽取、公證總分;通知次日出席的評委按時到場、簡訊通知次日參加的各競聘者按時到場;競聘過程拍照攝像。

四、注意事項:

1、所有工作人員必須著工裝或者正裝出席本次競聘會;

2、異地競聘者的住宿盡量就近安排賓館;

3、對評委組提供杯瓶裝礦泉水,另備飲水機供其他人員自行取水;

4、果盤紙巾放置各評委中間,以櫻桃番茄、香蕉等易食用水果為主;

5、公證員需自備計時工具,離限定時間1分鐘時應舉牌提醒,超時口頭中斷。

武漢市大道物流有限責任公司·行政部

2012-8-21

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