重慶百事達汽車****2012春季大型汽車消費展
活動方案
一、活動預期目標：
1、通過舉辦此次活動，吸引重慶知名汽車公司、渝東南市民到黔江投資、消費，加快黔江建成渝東南商貿物流中心。
2、此次活動適逢5.1前夕，通過「清新黔江、馭駕武陵」的主題進一步宣傳黔江，促進假日經濟發展。
3、重慶百事達汽車****作為全國汽車經銷商50強，聯合重慶其他知名汽車經銷商將此次汽車消費展打造成為規模最大、檔次最高的車展，推動黔江會展經濟發展。
二、活動概況：
（1）、活動主題：
主題：清新黔江馭駕武陵
（二）、活動時間:
啟動儀式時間：2023年4月20日
展示時間：2023年4月20日-4月22日
（三） 、活動地點：黔江區大眾廣場
三、活動宣傳
（1）前期推廣（選擇覆蓋面廣、時效性比較短的**）：
（2）現場布置（具體展位布置見附件圖）：
主席台：
● 展會主席台設在大眾廣場水池前方已有的主席台上；
● 主席台背景桁架搭建:規格為14.4m(長)×6m(寬)；
● 主席台背景噴繪畫面：規格為14.4m×5.2m（含包邊）；背景突出本次活動主題；
● 主席台前設定植物60盆（擺放在石梯上圍成一圈）。
● 主席台的最前端擺放音箱話筒。放置於主席台兩側，配調音台、支架和無線麥克風、1名音控師。
活動現場氛圍布置：
● 充氣拱門1個：設定在廣場入口處；
● 充氣柱子8根：廣場入口處4根，舞台背景兩邊4根；
● 氣飄12個：分布在廣場周圍一圈
參展車輛布置：
● 一共規劃了43個展位，百事達公司可以根據實際情況擺放車輛（27-33號為進口車、高階車、新車展區）；
休息服務區布置：
● 服務區布置在廣場的中心位置，在中心的水池旁；
● 服務區設有桌椅，水果，飲用水等，便於人們休息洽談；
● 服務區為四面通透的桁架展棚：規格為20m×15m；
廁所設定：
● 廁所為大眾廣場公用廁所；
● 入口處設指示牌；
停車位設定：
● 大眾廣場周圍停車位
四、活動議程：
4月20日上午（啟動儀式）
8：30 所有工作人員全部到位，檢查所有場景布置及設施是否全部到位，安排做好一切活動所需準備工作，音調師進行調音試控，禮儀小姐更換服裝到指定地點就位；
9:30 ****輪流烘托氣氛；
9:40 嘉賓到會場，禮儀小姐戴胸花，並指引嘉賓上主席台；
10:00 主持人對本次活動進行解說；
10:18 主持人宣布啟動儀式活動正式開始；
10:20 主持人邀請主要領導和嘉賓上主席台並逐一介紹，由禮儀小姐引導嘉賓上台；
10:40 主要領導講話；
4月20日下午車展
4月21日9: 00——17:00 車展
4月22日9: 00——17:00 車展
五、活動亮點
1、 進口車、高階車、新車展示；
2、 各種**活動；
3、 汽車文化展覽；
4、 公益捐贈。
重慶百事達汽車****2012春季大型汽車消費展
安保方案
為從容應對活動過程中可能出現的突發事件，切實保障活動順利進行，保障全體顧客人身及財產安全，使活動達到應有的宣傳效果，經研究決定制定本應急預案。
應急預案組成員:
● 組長副組長：
● 組員：保安人員10名
工作職責：
● 應急組密切關注活動的各項程序，針對突發的情景，及時作出應對措施，安排人員處理，最大限度保證活動順利進行；
● 在各個路口及重要地點安排保安人員（共8名），作為固定的安保人員，密切關注周圍動向，原則上不能到處走動，可以小範圍的活動；
● 另外安排2名保安人員，作為機動安保人員，可以在場內巡邏走動，發現情況及時處理；
● 安保組長負責協調好保安隊伍，安排好各組員的後勤保障工作（吃飯、休息、上廁所等）
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