文學與傳媒學院第二屆秘書技能大賽活動方案

2021-12-24 02:06:47 字數 2985 閱讀 3633

(草案)

一、活動主題:

專業認知課外實踐

二、活動目的:

增進強專業認知程度,加強專業交流,培養合作精神,展示團隊風采,進一步提公升學生的綜合素質,豐富學生課餘生活。

三、主辦單位:

文學與傳媒學院團總支、學生會

四、承辦單位:

文學與傳媒學院秘書協會

文學與傳媒學院學生聯合會**部、**部

五、活動時間:

1.前期準備:2023年11月1日—2023年11月15日

2.團隊比拼:2023年11月18日19:00點

六、活動地點:

博文館101

七、活動參與物件:

秘書協會成員

八、活動形式:

(一)職場初印象(20分)

參賽組製作ppt對自身進行展示,並選出一名代表同學進行講解。

(二)火眼金睛闖職場(20分)

**秘書職業技能考試vcr,找出其中錯誤並改正。

(三)職場七十二變(30分)

小組才藝展示,形式不限,道具服裝自備。

(四)職場硬碰硬(30分)

小組正面對抗,**ppt進行答題,分必答題和搶答題兩類。

九、參賽要求:

1.2009級文秘班與2010級文秘班各推薦3個小組參與比賽。

2.參賽人員自行組隊,每隊不得少於6人,不得多於10人。隊伍名稱自定。

3.比賽第三環節職場七十二變,表演形式自定,切記符合秘書人員身份要求。

4.比賽採取積分制,每一環節得分相加得出最終成績。

十、報名方式及相關要求:

1.報名方式:交紙質材料到文傳學院學生工作辦公室,併發電子版到*****@qq.com。

2.報名截止時間:2023年11月11日

3.負責人:*** 聯絡**:*******

十一、獎項設定:

比賽設一、二、三等獎各1名最佳形象獎1名

最具洞察力獎1名最佳才藝獎1名

(注:最佳形象獎、最具洞察力獎、最佳才藝獎分別頒發給第

一、二、三環節比拼中表現優異的小組。)

十二、活動詳細實施方案:

負責人:*** 聯絡**:*******

(一)前期準備

1.活動顧問、題目篩選

負責人:*** 聯絡**:*******

要求:①方案按時完成,具體可行;②題目精挑細選,參考價值高,做好保密工作;③11月5日前完成;

2.主持人、禮儀選拔

負責人:*** 聯絡**:*******

要求:①主持音質圓潤,台詞精煉;②禮儀大方得體,經驗豐富;③11月10日前完成;

3.會場設計、邀請函製作

負責人:*** 聯絡**:*******

要求:①會場簡潔明朗,造價低廉;②請柬製作精美,邀請語書寫規範;③11月10前完成;

4.活動宣傳、報名歸納、嘉賓評委邀請

負責人:*** 聯絡**:*******

要求:①宣傳形式豐富,覆蓋面廣;②報名材料歸納完整,條理清晰;③嘉賓邀請及時;④11月15日前完成;

5.場地申請、物資採集

負責人:*** 聯絡**:*******

要求:①申請到位,不拖後腿;②準確分配,合理購買;③11月15日前完成;

(二)團隊比拼

1.現場布置

負責人:*** 聯絡**:*******

要求:①準時完成,節約材料;②17:00點前完成;

2.接待引導、評分表收取

負責人:*** 聯絡**:*******

要求:①按時到位,迅速收取;②禮儀18:30定位,前兩個環節過後收取一次計分表,第三環節後收取一次。

3.計分處理

負責人:*** 聯絡**:*******

要求:①迅速精確,不出差錯;②第四環節分數由主持人現場累加至前三環節分數之和,得出總分。

4.攝影攝像

負責人:*** 聯絡**:*******

要求:角度準確,**精美;

(三)後期總結

1.新聞製作

負責人:*** 聯絡**:*******

要求:①一式兩份,高效完成;②20日前必須完成上傳;

2.活動歸納

負責人:*** 聯絡**:*******

要求:①實話實說,準確歸納;②21日前完成並上交;

3.總結撰寫

負責人:*** 聯絡**:*******

要求:①內容翔實,可讀性強;②23日前完成;

十三、活動經費預算:

十四、附件:

附件一:報名表

附件二:評分標準

文學與傳媒學院秘書協會

二〇一一年十月一日

附件一:

文學與傳媒學院秘書技能大賽報名表

報名方式:本表一式兩份,由協會負責人統一收齊一併上交。

電子版傳送至

紙質版請於11月11日前交至知津樓c1401周杰老師處。

附件二:

評分標準

第一環節:職場初印象(20分)

1.個人闡述條理清晰,語言流利,普通話標準;(4分)

2.能在四分鐘內全部介紹完所規定的內容;(4分)

3.敘述有條理,思路清晰。(4分)

製作精美,特色突出。(4分)

5.儀表大方得體,無小動作。(4分)

第二環節:火眼金睛闖職場(30分)

1.評委老師按照找出錯誤點數給分,找出錯誤不改正者不給分2.敘述不完整者評委老師可酌情給分。

第三環節:職場七十二變(20分)

1. 才藝內容契合秘書人員身份。(5分)

2.表演者者著裝端莊大方,舉止自然得體,有風度,富有藝術感染力。(5分)

3.表演具有較強的感染力、吸引力和號召力,能較好地與觀眾感情融合在一起,營造良好的現場氣氛;(5分)

4.時間限制在5分鐘以內。(5分)

第四環節:職場硬碰硬(30分)

1.根據現場答題情況直接累加至總分。

2.第四環節職場硬碰硬中將根據排名給分,排名最高的小組得30分,其它小組依據排名逐減5分。

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