辦公室工作總結

辦公室工作總結辦公室：袁伶俐

2023年10月4日

經過一學期的工作，我覺得自己在處理事情方面上有所提高，至少在一些事情上解決上有很大的進步。

這學年我們主要對各個部門的工作進行支援和提供幫助，積極配合主席們的工作，整理內部資料，負責一切學生會內部所有資料的宣傳和分發，準時收各個部門的工作計畫和工作總結，負責學生會內部教室的申請，簽到的工作，主持各種會議……

學生會辦公室是學院各部門開展學生工作所必須的重要中間過渡部門，其職能作用發揮的好與壞，將直接影響到學生會工作效率，院學生會辦公室主要負責處理學生會的日常事務工作和檔案管理，並協調各部門之間的合作關係。收集並整理各次各部門的活動資料，以及學生會成員的個人資料；各部門活動經費審查等重任。為了便於各部更好地協調交流工作，我們部門的幹事維持了較好的辦公室環境。

1、考勤

（1）值班人員不得無故缺席，遲到或早退，嚴格遵守辦公室值班制度，若有特殊情況須先向辦公室請假。

（2）辦公室幹事因事不能值班時，必須提前履行書面請假條，如遇特殊情況未能事先書面請假的，須先打**口頭請假，事後補寫假條，但事後請假無效。

（3）請假須向辦公室主任簽字確認，並將假條交於辦公室備案。

（4）寫了假條，但未經批准就擅自離開的，按缺到處理。

（5）在辦公室值班期間因事離開的，需在替代值班人員到來之後方可離開。

2、值班

（1）進入辦公室值班必須注意儀表，著裝整齊，不穿拖鞋、背心值班。

（2）對來訪者需耐心接待，使用禮貌用語並作好記錄。

（3）保持辦公室整潔美觀，不得在辦公室內吸菸、喝酒、亂扔拉圾。

（4）愛護學生會辦公室的公物，妥善保管辦公用品、文件等。禁止亂挪亂用辦公室用品,由於我們辦公室的物品還沒有明確的記錄，下學期要嚴格管理辦公室的財務。

（5）辦公室成員不能擅自配備辦公室鑰匙。

（6）遇到突發事件不能處理時，應及時請示主任或者負責老師。

（7）辦公室成員不准亂翻東西，嚴守辦公室機密。

（8）值班後若辦公室無人，需關好門窗方可離開。

3、資料的上交與整理

（1）活動申報制度各部門進行活動須寫活動策劃並向辦公室備案，由辦公室統一上交、備案。

（2）各部門在活動完後、會議後須寫活動總結，並交辦公室備案。

（3）每學期期末須交各部門本學期的工作總結，新學期開始須交新學習工作計畫。

我們部門招新的幹事並不多，但大家很團結很有責任心，我是站在乙個和他們一樣的地位和他們如朋友一樣的交流經驗和學習，大家互相幫助，他們評價我們是平易近人，我們沒有舉行過大的活動，大部門為其他部門進行協助，比如列印東西，買一些用品和獎品，負責各個部門的物品採購。

對於我們部門的聚餐我們大家感情交流的還可以，我們大家可以交流自己的經驗和性格，在工作方面上面更加配合，部門的幹事更加團結。

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