一、每學期開學與期末主要工作事項
1、綜合素質測評表、學生幹部考核表（一式兩份）
開學初將之發到每個同學手中，認真填寫完後收齊，拿到相應上級部門簽字蓋章並確認無誤後歸檔（注：有遺漏的應在該同學在校期間通知將其補上）。
2、評優審批表（一式兩份）
開學初在相應評優名額確定之後將之發到獲獎同學手中，認真填寫完後收齊，拿到相應上級部門簽字蓋章並確認無誤後歸檔（注：有遺漏的應在該同學在校期間通知將其補上）
3、學院獎學金、先進個人、單項獎
在開學初學院表彰大會之後及時將相應獲獎證書列印確認無誤後發放予各獲獎同學，並將之影印存檔，以便學生畢業時裝入個人檔案。
4、社會實踐表（兩份或三份）
期末的時候通知外聯部將之發給同學，下期開學之後將之收齊，作相應處理並確認無誤後歸檔。
5、每學期期初的工作計畫、期末的工作總結
及時通知相應部門安排學生幹部撰寫，秘書部收取完整後放於相應地方。
6、聘書及工作證
每次的幹部改選之後找到相應聘書模板列印之後發予各個幹部，工作證也是一樣。
二、日常工作
1、活動資料的收取：每次活動之後將活動策劃、相應**、活動總結三樣收齊之後放入相應的盒子中（注：如果相應部門沒有將三樣都弄好，必須讓其弄好之後在交於我部，否則拒收該活動材料）
2每週活動的通告
每週週日之前紀檢部、學習部、生活部、女生部（將相應**歸納總結之後交於我部，我不負責將成績差的公示出來，每週週末公示，將做好的通報張貼在我係張貼欄處，將公示的結果交給老師過目）
3、會議記錄、簽到表
每次的會議記錄需記錄仔細、字跡工整（注：系上所有公布都需記錄，學院會定時檢查）
4、系上工作的安排
我部人員每天至少進一次辦公室
5老師工作安排流程
老師→秘書部→主席→分管主席→各部門→各幹事→協調工作
6、資料的整理
三、秘書部工作要領：
1、進辦公室微笑，學會察言觀色。犯錯誤時認真接受批評，正確理解老師的批評，之後認真反思。
2、多於老師交心。老師交待的事要高效率完成。
3、學會做事時請示，做完事時匯報。
4、每次發放及收取相應**時一定要確認無誤，該歸檔的資料要及時歸檔，以免時間久了忘記。
5、辦公室裡的資料放置位置、老師電腦裡的資料一定要熟悉，以便於工作的開展。
6、辦公室裡的辦公用品在即將用完之前及時向老師回報並買來補上（注：購買物品之前可以問一下老師如果可以在214徐老師處領取的就不必自行去買，購買時記得開具相應發票，以便報賬。）
（乙份裝入個人檔、乙份裝入班級檔）
秘書部崗位職責
4 負責臺印章鋼印的管理使用。5 負責全臺年度報刊雜誌徵訂工作。6 負責收集臺各項重要活動的有關材料和 並做到及時整理歸檔。7 負責倉庫的管理 劉蕊崗位職責 1 負責臺文書材料 包括檔案 其它文字 影象材料 外來信函 的收集 登記 送批 傳閱 催辦 查閱及檔案 資料的郵寄。2 負責臺值班 的值班交接...
保安部秘書職責Copy
objective 目標 負責保安部日常的秘書和文職工作，包括翻譯報告和檔案。policy 制度 1.將檔案進行歸檔，便於尋找。2.及時完成檔案的翻譯工作 包括 案件報告 部門會議記錄 緊急預案 各類突發事件的操作程式等 3.根據要求打字 列印各種檔案。4.保持辦公室內充足的文具和必需品。5.把酒店...
營銷部業務秘書工作職責
編號 業務秘書的工作繁瑣 具體而且重要，是公司各部門交流的紐帶和橋梁，是銷售人員的助手和後勤保障。1 內部聯絡 1 負責公司的各種通知傳達到位，協調本部門與公司各部門的工作協調 溝通 包括體驗客戶的預約及時間安排，協調客戶與公司財務處進行結算付款 2 部門日常辦公費用的申請 借款 核銷事宜 名片印製...