賬簿的劃線
在每月的最後一筆業務的下方劃一條通欄紅線，在此線下面寫「本月合計」，並結出本月借貸方發生額及期末餘額。
在「本月合計」下面劃第二條通欄紅線，在此線下面寫「累計」，並結出本年度累計借貸方發生額及期末餘額。
在「累計」下面劃第三條通欄紅線，在此線下面就可以記下月的賬了。
月結：單紅線
年結：雙紅線（先12月的月結，單紅線，再當年的年結雙紅線）
賬簿「過此頁」和「承前頁」的注意事項
「過次頁」顧名思義就是將本頁賬簿的內容結轉到下頁，「承前頁」則是承繼前面賬簿內容的意思。在會計記錄中，一般不可能在同一賬頁裡完成所有的經濟業務，因此需要分頁記錄。「過次頁」和 「承前頁」二者相輔相成，在賬簿登記中前呼後應，起到了承前啟後的作用。
「過次頁」和「承前頁」使分頁的會計記錄得以銜接，使賬簿所載業務內容有了一致性和連貫性，從而保證了賬簿的清晰和條理。否則，會計記錄就會顯得雜亂無章，次序混亂。
「過次頁」和「承前頁」還有平衡賬簿登記工作量，加快會計資訊處理的功能。在乙個會計期間內，經濟業務的發生是大量的和經常的，賬簿的登記也隨之變成經常和大量的事了。然而，根據會計慣例和會計原則的規定，結賬卻是在一定時日（月末、季末、年末）進行的。
如果等到會計期末再從會計期初發生的業務一筆一筆加總當期發生的全部經濟業務，顯然是一項費時費力的工作，同時還影響諸如會計報表等會計資訊的處理速度。通過「過次頁」和「承前頁」則可以使彙總、加計工作在日常工作中即可以加以消化，均衡會計核算工作量，加快了會計資訊處理速度。在實際工作中，「過次頁」是將本月初至本頁倒數第二行的借貸方發生額合計數與目前的餘額寫在本頁末行，並在摘要欄註明「過次頁」；而「承前頁」是在次頁的第一行抄寫上頁「過次頁」行的借貸方發生額和餘額，並在摘要欄註明「承前頁」字樣。
在實際操作中，需要注意的幾個問題是： （1）「過次頁」的借貸方合計數與本頁中間的「本月合計」、「本季合計」、「本年累計」之間沒有銜接關係，故「過次頁」的借貸方合計數不應包括本頁中間的「本月合計」、「本季合計」、「本年累計」。 （2）如果「過次頁」行正好是「本月合計」、「本季合計」、「本年累計」的話，此時合計數或累計數則不必轉入次頁。
本頁末行和次頁第一行自然就不必寫「過次頁」和 「承前頁」。否則，就有點畫蛇添足的味道了。 （3）倘若「過次頁」的上一行是「本月合計」、「本季合計」、「本年累計」，最後一行數字則無須合計，因為合計數就是他本身。
此時，最後一行可不寫「過次頁」字樣，可直接在下頁第一行寫上上頁最後一行數字，在摘要欄填寫上「承前頁」字樣。（4）現金和銀行賬雖然是日清月結，但當日的會計記錄超過一頁時，同樣要「過次頁」和「承前頁」。（5）對於像材料等不需要本月發生額合計數和全年發生額合計數的多欄式明細賬，每頁末的餘額也要「過次頁」和「承前頁」。
（6）費用明細賬雖然每月一結，倘使當月記錄超過一頁的也要「過次頁」和「承前頁」。
賬簿中的本月合計和本年累計
（2）一般針對業務量大的企業，總賬和明細賬是在「本月合計」結出餘額後，然後再結出「本年累計」/「累計」的，如果某些科目當月只發生一筆業務，一般也只是結出「夲年合計」，無需結出「本年累計」/「累計」的。
（2）收入、支出、費用類賬戶既要結本月發生額合計，又要結計本年累計發生額合計。
（3）現金、銀行存款日記賬平時只需結計本月發生額合計，12月末既需結計本月發生額合計，也要結計本年發生額合計。
（4）針對業務量很少的企業，一般不用結出「本年累計」/「累計」的，但一般會在每個季度結出「累計」
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