會計資訊系統總結 中南民大版

2021-12-22 07:19:36 字數 5229 閱讀 7479

第一章☆(選擇題)資訊的特徵:(1)共享性(2)可傳遞性(3)可編碼性

(4)效益性(5)可增值性(6)可整合性(7)層次性

☆(名詞解釋)◆會計資訊:是反映組組織財務狀況和經營成果的資訊。它是對反映組織運作的資料,按照一定的要求或需要,進行加工、計算、分類、彙總而形成的有用的資訊產品,如原始憑證經過資料處理系統加工處理後變成總賬、明細賬等。

☆資料:是反映客觀事物的性質、形態、結構和特徵的符號,並能對客觀事物的屬性進行描述。

☆會計資料:是描述經濟業務屬性的資料。在會計工作中從不同**、渠道獲得的各種原始資料、原始憑證、記賬憑證等會計資料的載體上就有大量描述經營業務屬性的資料,稱作會計資料。

☆知識:是以各種方式將乙個或者多個資訊關聯在一起的資訊結構,是對客觀世界規律性的總結。

☆◆系統:是由一些相互聯絡、相互作用的若干要素,為實現某一目標而組成的具有一定功能的有機整體。

☆(選擇題)系統的特性:(1)整體性(2)目的性(3)關聯性(4)層次性

☆◆(名詞解釋)資訊系統:是以為、資訊基礎設施為基本執行環境,由人、資訊科技裝置、執行規程組成的,以資訊為處理物件,進行資訊收集、傳遞、儲存、加工、輔助組織進行各項決策的人機結合的系統,即基於計算機的系統。

☆◆會計資訊系統:是乙個面向價值資訊的資訊系統,是從對其組織中的價值運動進行反映和監督的角度提出資訊需求的資訊系統,即利用資訊科技對會計資訊進行採集、儲存和處理,完成會計核算任務,並能提供為進行會計管理、分析、決策使用的輔助資訊的系統。

☆管理資訊系統mis:是在電子資料處理系統的基礎上逐步發展起來的資訊系統。它利用電子資料處理系統的資料和大量定量化的科學管理方法,實現對生產、經營和財務過程的**、管理、調節、規劃和控制。

管理資訊系統是以主要支援例行的高度結構化的管理問題為主的資訊系統。很多組織獎管理資訊系統的概念應用於組織中的具體職能領域,形成各種智慧型性子系統。(了解)p13

(簡答、選擇)☆資訊系統的基本功能:(1)資料的收集和輸入:資料的收集和輸入功能是指將待處理的原始資料集中起來,轉化為資訊系統所需要的形式,輸入到系統中。

在衡量乙個資訊系統的效能時,以下內容十分重要:收集資料的手段是否完善,準確性和及時性如何,具有哪些校驗功能,輸入手段是否方便易用,資料收集和輸入的組織是否嚴密等。(2)資訊的儲存:

資料進入資訊系統後,經過加工或整理,得到對管理者有用的資訊。資訊系統負責把資訊按照一定得方法儲存、保管起來。(3)資訊的傳輸:

為了讓資訊的使用者方便地使用資訊,資訊系統應能夠迅速、準確地將資訊傳送到各個使用部門。

(4)資訊的加工:資訊系統對進入系統的資料進行加工處理,包括查詢、計算、排序、歸併等。(5)資訊的檢索和分析:

資訊的檢索和分析功能是指按照使用者的需求查詢資訊,利用一些模型和方法,如**模型、決策模型、模擬模型、知識推理模型等,生成針對性較強的滿足使用者需求的決策資訊。

☆(選擇題)會計資訊系統的目標:會計資訊系統是為組織服務的,是會計工作中必不可少的組成部分,因此,會計資訊系統的目標應服從於組織、資訊系統、會計三者的目標。

☆(選擇題)會計資訊系統的基本構成:硬體資源、軟體資源、資訊資源和會計人員等基本要素。(了解)p18

☆◆會計資訊系統的基本功能:p24會計資訊系統基本功能結構圖

了解:1.財務系統2.購銷系統3.管理決策與報告系統p25-26

☆ ◆「企業資源計畫」(erp)的定義:(1)erp是一種管理思想:,其實質是在mrpii基礎上進一步發展而成的面向企業資源管理(包括人、財、物)面向**鏈的管理思想。

(2)erp是軟體產品。erp是綜合應用了客戶/伺服器體系、關聯式資料庫體結構、物件導向技術、圖形使用者介面、***(4gl)、網路通訊等資訊產業成果,以erp管理思想為靈魂的軟體產品。可以說,erp是當今管理軟體的代表。

(3)erp系統。erp集企業管理理念、業務流程、基礎資料、人力物力、計算機硬體和軟體於一體,實現跨越地區、部門、公司整合實時資訊的企業管理資訊系統。

☆ (了解)闡述資料、資訊、知識的區別和聯絡:先闡述三者的定義即是區別。聯絡:

資料、資訊和知識相互聯絡相互作用。資料是資訊的原料,資訊又是知識的原料,而資訊是資料加工的產品,知識又是資訊更高一級的抽象。在資訊社會,越來越多的組織在經營和決策過程中利用資訊系統,將資料加工成資訊,將資訊轉化為知識,並用知識指導行動,努力實現其經營目標。

(p10)

第二章☆◆系統開發生命週期:任何系統均有其產生、發展、成熟、消亡或更新換代的過程,這個過程為系統的生命週期。(圖p38)

1.系統規劃階段:p38主要任務是對企業的環境、目標、現行系統的狀況進行初步調查,明確現行系統存在的問題,根據企業的目標和發展戰略,對建立新系統的需求做出分析和**,研究建立新系統的可能性和必要性,根據需求和可能,提出擬建新系統的備選方案,對這些方案進行可行性分析,寫出可行性專案建議書。

2. p39系統分析階段:任務是在可行性研究的基礎上,對現行系統進行詳細調查和全面分析,描述現行系統的業務流程,指出現行系統的侷限性和不足之處,對現行系統提出修改的方案,確定新系統的目標和邏輯功能要求,即提出新系統的邏輯模型。

系統分析階段的主要文件是系統分析報告,它是系統設計的依據,也是未來系統驗收的依據。3.系統設計階段:

系統設計階段的任務是根據系統分析報告中規定的功能,結合實際條件,具體設計實現邏輯模型的技術方案,包括系統概念設計、評估與選擇方案和詳細設計。(選擇題)4.系統實施階段:

任務是包括計算機等裝置的購置、除錯、轉換等。每個階段應寫出實施進度報告。系統測試之後寫出操作手冊、系統測試分析報告等。

5.系統執行階段:系統投入執行後,需要經常進行維護,記錄系統的運**況,根據一定得標準對系統進行必要的修改,評價系統的工作質量和經濟效益。

☆◆(了解)p40(1)結構化系統開發方法:是採用自頂向下的方式開發系統的方法。(2)原型化方法(3)物件導向法:

p42物件導向法以物件為中心,具有以下特點:①☆封裝性②抽象性③☆繼承性④動態鏈結性

☆計算機輔助軟體工程:(case)是一種先進的軟體開發技術,強調的是解決整個系統開發過程的效率問題,它為系統開發人員提供了一組優化的、整合的、能夠大量節省人力的系統開發工具,著眼於系統分析和系統設計以及程式實現和維護等各環節的自動化,並使之成為乙個整體。(p42)

☆開發方式:自行開發:對分析、設計力量的要求非常重要,對程式設計力量的需求非常重要,系統維護容易,對分析、開發費用少;委託開發:

對分析、設計力量的要求需要,對程式設計力量的需求不需要,系統維護較困難,開發費用多;聯合開發:對分析、設計力量逐步培養,對程式設計力量需求需要,系統維護較容易。開發費用較多;購買現成的軟體包:

對分析、設計力量的要求不需要,程式設計力量的需求不需要,系統維護困難,開發費用較少。(p45)

☆系統規劃的目的:將個別系統專案或應用程式與企業的戰略目標相聯絡。系統規劃包括戰略系統規劃和專案規劃。

在完成對現行系統初步調查和可行性分析的基礎上,寫出可行性專案建議書(形成的相應檔案)。(p46)

☆可行性的分析:①技術可行性②經濟可行性③管理可行性(p47)

☆會計資訊系統分析的過程:詳細調查當前系統,分析使用者需求。

詳細調查的內容:(1)企業組織結構調查。(2)系統的業務處理流程和業務功能劃分。(p50)

☆ 資料流程圖:是描述資訊系統邏輯模型的工具。它對資料的儲存、流動、處理加工和使用情況進行綜合描述,以資料間的相互關係抽象地反應系統的全貌,既能表達人工系統的資料流程和邏輯處理功能,也能表達計算機系統資料流程和邏輯處理功能(p52資料流程圖的基本元素:

①外部實體:描述該系統資料的外部**或去向、流程的開始或結束)②資料處理:描述輸入資料被轉換成輸出資料的邏輯處理功能③資料流:

描述資料流動的方向④資料儲存:描述資料的儲存形式)

☆ ◆(名詞解釋)資料字典:是結構化分析方法中的另乙個工具,主要用來描述資料流程圖中的資料流和資料儲存的詳細邏輯內容,外部實體和處理邏輯的某些資料特徵。

☆ 系統分析報告:系統分析是系統開發生命週期中以下其他環節的基礎,這一階段形成的產品是系統分析報告,系統分析報告標誌著系統分析階段的結束。系統分析報告包括:

①引言②系統概述③新系統的邏輯模型④使用者需求說明⑤系統設計實施初步計畫⑥建議(p58-59)

☆ 成本效益分析通常分為三個步驟:確認成本,確認收益,進行成本和效益的比較。(p63)

☆ 詳細設計的目的在於對擬開發的系統進行詳細的說明,滿足系統分析時所明確的系統需求,並與概念設計保持一致。

1 **設計:(1)順序碼(2)組碼(3)▲群碼(層次碼)

2 資料庫檔案設計:著重從以下幾方面考慮(1)確定需要建立的檔案。對子系統逐個分析,研究其要輸出的資訊,輸入的資料和執行的處理,確定應設定哪些資料庫檔案。

主檔案和業務檔案是會計資訊系統中兩類重要的資料檔案型別。1)主檔案是會計資訊系統中最重要的共享檔案,主要包括實體(如客戶、**商、產品、員工等)資訊,而非經濟業務的發生資訊。主檔案所包含的資訊有兩類:

一是參照資料,主要是具有固定值屬性的資料,不受交易發生的影響,如產品名稱、客戶名稱和位址等。二是彙總資料,由過去的交易彙總得到,如存貨資料檔案中的現有結存資料。為發揮主檔案資料作用,它必須準確、完整並及時更新。

2)業務檔案是用來存放表明經濟業務發生的資料檔案,包含對主檔案進行更新的全部資料,如乙個業務檔案可能包括訂貨日期、客戶名稱、銷貨金額等。

☆ 資料庫檔案結構設計:系統設定的資料庫檔案與檔案的結構有直接關係。要根據字典的定義,為每個資料庫檔案設計相應的結構,即決定每個資料庫檔名稱,應設定哪些字段,欄位的名稱、型別和長度等。

(p68)

☆ 確定資料庫檔案的組織形式(p68)☆確定資料庫的屬性:①保密性②讀寫性③共享性

☆ (判斷題)從系統開發的角度看,輸出決定輸入,即輸入資料只有根據輸出的要求確定。

☆ 輸入輸出的關係(p69)

3 輸入設計④輸入設計⑤安全保密設計:(簡答題)常用的安全保密措施如下:(1)設立密碼許可權控制:

根據職責分離的原則劃分許可權,保證只有經過授權的人員才能解除系統和有關資訊;使用者的密碼可記錄在記憶體變數檔案、資料庫檔案或專用的密碼盤中,許可權可由使用者方便地指點與維護。(2)系統設立操作日誌。系統操作日誌記錄所有操作的人員、時間、內容和錯誤。

(3)系統資料的備份與恢復。系統的備份包括硬體備份、軟體備份和資料備份。但軟體設計中設計的備份僅是資料備份功能。

資料備份有由使用者選擇的備份和系統強制的備份。根據系統的功能和所處理資料的特點,應當在恰當處設立強制備份,任何時候均可由使用者選擇進行備份。備份時備份介質沒有足夠的空間或處於寫保護狀態要給與提示,以防使用者以為已經備份而事實上沒有完成備份。

系統應提供資料恢復,以便系統資料受到破壞時可利用備份資料進行恢復。(4)系統執行專題的自動記錄與檢查。現有的會計資訊系統大部分是用資料庫管理系統設計的。

可由系統自動備份處理的檔案並記錄執行過程中檔案開啟的狀態,下次啟動時系統先檢查上次系統執行是否有未關閉的檔案,若有則自動檢查檔案的完整性;若發現檔案被破壞,自動用備份檔案恢復未關閉的檔案保證系統資料檔案的安全。

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