裝修公司客戶回訪具體方案及流程

2021-11-08 01:45:03 字數 3981 閱讀 1922

顧客回訪具體實施方案及流程

一、 顧客回訪目的

1、 更好的提高品牌知名度及美譽度

2、 做好顧客的家庭裝修專家及顧問

3、 鞏固老顧客、提高回頭率

4、 使公司在原有的基礎上創更大的業績

5、 為顧客提供更多的產品資訊與企業資訊

二、 顧客回訪的方法

1、 注重客戶細分工作

在客戶回訪之前,要對客戶進行細分。客戶細分的方法很多,可以根據自己的具體情況進行劃分。客戶細分完成以後,對不同類別的客戶制定不同的服務策略。

例如公司把要回訪的客戶劃分為:高效客戶(市值較大)、高貢獻客戶(成交量比較大)、一般客戶、休眠客戶等;對客戶進行細分也可以按照客戶的**分類,例如定義客戶的**包括:、自主開發、廣告宣傳、老客戶推薦等;也可將客戶按其屬性劃分型別,如合作夥伴、**商、直接客戶等;還可以按客戶的地域進行分類,可以按客戶的擁有者的關係進行管理,如公司的客戶、某個業務員的客戶等等。

客戶回訪前,一定要對客戶做出詳細的分類,並針對分類拿出不同的服務方法,增強客戶服務的效率。總言之,回訪就是為更好的客戶服務而服務的。

2、 明確客戶需求

確定了客戶的類別以後,明確客戶的需求才能更好地滿足客戶。特別是最好在客戶需要找你之前,進行客戶回訪,才更能體現客戶關懷,讓客戶感動。

公司應有定期回訪制度,這不僅可以直接了解裝修的應用情況,而且可以了解和積累裝修在應用過程中的問題。我們回訪的目的是了解客戶對我們的裝修使用如何,對我們公司有什麼想法,繼續合作的可能性有多大。我們回訪的意義是要體現我們的服務,維護好老客戶,了解客戶想什麼,要什麼,最需要什麼,是要我們的售後服務再多一些,還是覺得我們的裝修應該在改進一些。

實際上我們需要客戶的配合,來提高我們自己的服務能力,這樣才會發展得越來越好。

一般客戶在使用過程中遇到問題時、客戶裝修過後有故障或需要維修時、客戶想再次裝修時是客戶回訪的最佳時機。如果能掌握這些,及時聯絡到需要幫助的客戶,提供相應的支援,將大大提公升客戶的滿意度。

3、正確對待客戶抱怨

客戶回訪過程中遇到客戶抱怨是正常的,正確對待客戶抱怨,不僅要平息客戶的抱怨,更要了解抱怨的原因,把被動轉化為主動。建議公司在市場部門設立意見蒐集中心,收集更多的客戶抱怨,並對抱怨進行分類,例如抱怨來自裝修質量的不滿意(由於功能欠缺、裝修材料差、裝修風格不美觀、使用不方便等等)、來自裝修服務人員的不滿意(不守時、服務態度差、服務能力不夠等等)等方面。通過解決客戶抱怨,不僅可以總結服務過程,提公升服務能力,還可以了解並解決裝修相關的問題,提高裝修質量、縮短裝修等待時間,更好地滿足客戶需求。

三、 顧客回訪的方式

1、按銷售週期看,回訪的方式主要有:

·定期做回訪。這樣可以讓客戶感覺到貴單位的誠信與責任。定期回訪的時間要有合理性。如以產品售出乙個月、三個月、六個月....為時間段進行定期的**回訪。

·提供了售後服務之後的回訪,這樣可以讓客戶感覺裝修公司的專業化。特別是在回訪時發現了問題,一定要及時給予解決方案。最好在當天或第二天到現場進行問題處理,將使用者的抱怨消滅在最少的範圍內。

·節日回訪。就是說在平時的一些節日回訪客戶,同時送上一些祝福的話語,以此加深與客戶的聯絡。這樣不僅可以起到親和的作用,還可以讓客戶感覺到一些優越感。

2、 昌禾裝飾公司將根據不同顧客的不同情況、不同內容採取兩種方式進行顧客回訪,即細緻的**回訪和個性的上門回訪。在一般情況下:

四、 顧客回訪流程:

1 **回訪

a、 **前的準備工作:調出目標顧客資料,明確回訪的主題,準備**回訪的問題,準備筆記本筆(做好回訪過程中的記錄)

b、 **連線中(**溝通):自報家門(你好!我是昌禾裝飾公司……)

講述顧客裝修時間、風格——切入正題進行提問——進而了解顧客需求,及時記錄

c、 掛**的總結工作:整理筆錄——思考顧客的需求——需解決的問題及改進的地方——整理資料存檔

d、 總的**過程要簡明扼要,切記不能反覆重複同乙個(注意三分鐘原則)。最好在**前先在本子上列出此次**回訪的幾條要點。

附:**回訪之**禮儀

…**是樹立裝修公司形象的視窗之一

…許多銷售、客戶服務是通過**溝通完成的。

■ 正確打**的方式a

■ 正確接**方式b

**回訪案例:

一切準備就緒,嘟嘟……

家裝顧問:您好!我是昌禾裝修公司客戶經理,我姓x請問您是xx先生/小姐嗎?/請問您現在方便嗎?

顧客:是的,有什麼事嗎?

家裝顧問:您在x月x日選擇我們公司給您裝修的140㎡xx風格的房子(中式、歐式、現代、混搭、地中海、日式等等),裝修後居住感覺怎麼樣?舒適嗎?

顧客:還行/還可以/挺好的/一般/不好

(提示:顧客回答是好的方面的,則可直接進入下一話題,如回答不好的方面,應詢問其原因,並給予解答)

家裝顧問:住的不舒服?是什麼地方讓您感覺不太舒服?

顧客:總有油漆味,頭疼……

(提示:此時應確切知道顧客裝修用的材料和裝修風格)

家裝顧問:你可以有兩種方法去除油漆味1、開窗通風,在盛器打滿涼水,然後加入適量食醋放在通風房間,並開啟家具門。這樣既可適量蒸發水份保護牆頂塗料面,又可吸收消除殘留異味。

2、在每個房間放幾個洋蔥,大的房間可多放一些。因為洋蔥是粗纖維類蔬菜,既可起到吸收油漆味又可達到散發洋蔥的清味道、加快清除異味的速度,起到了兩全其美的效果。菠蘿也可以……

顧客:哦,這樣啊

(提示:顧客如果有進行處理,可適當詢問其處理方法,看看是否正確,不正確的方法對身體會造成損害;顧客如果沒有進行處理,應告知簡單的處理方法。此時的顧客對去除油漆味知識有一些些了解,但應該還不是很清楚,可在此提醒顧客有時間可嘗試看看,學會自己操作與處理的方法)

家裝顧問:是的,不過我講的太多,您可能一下還不是很清楚,您有時間的話,可以嘗試一下看看,如果裝修還有什麼需要我們幫忙的……我們會很高興為您提供免費諮詢。

顧客:好的

家裝顧問:xx先生/小姐,那麼,您看您在裝修後居住的過程中還有什麼疑問嗎?

顧客:暫時沒有了

家裝顧問:那好,謝謝!打擾您了,如果您還有什麼問題的話,可以隨時和我們聯絡,昌禾裝飾公司將會誠心為您服務,再見!

顧客:再見!

(記錄問題:在這段**回訪中顧客的問題有:如油漆味比較重,所以應作下記錄留檔,客戶有無裝修方面的知識,在以後的服務中或是再次**回訪中可增加這塊知識……)

②上門回訪:

1. 成功拜訪形象

上門拜訪顧客尤其是第一次上門拜訪顧客,難免相互存在一點戒心,不易放鬆心情,因此市場部人員要特別重視我們留給別人的第一印象。成功的拜訪形象可以在成功路上助你一臂之力!

◆外部形象:服裝、儀容、言談舉止乃至表情動作上都力求自然,就可以保持良好印象。

◆控制情緒:不良的情緒是影響成功的大敵,我們要學會控制自己的情緒。

◆投緣關係:清除顧客心理障礙,建立投緣關係就建立了一座可以和顧客溝通的橋梁。

◆誠懇態度:「知知為知知,不知為不知」,這是古語告訴我們做人的基本道理。

◆自信心理:信心來自於心理,只有做到「相信公司、相信產品、相信自己」才可以樹立起強大的自信心理。

2、拜訪前的準備

(1). 計畫準備

◆計畫目的:由於我們的銷售模式是具有連續性的,所以上門拜訪的目的是推銷自己而不是產品。

◆計畫任務:市場部人員的首要任務就是短時間內把自己「不速之客」的立場轉化成「友好立場」。

◆計畫路線:按優秀的計畫路線來進行拜訪,可顯著提高工作效率,制訂訪問計畫。

◆計畫開場白:如何進門是我們遇到的最大難題,好的開始是成功的一半,同時可以掌握75%的先機。

(2). 外部準備

◆儀表準備:「人不可貌相」是用來告誡人的話,而「第一印象的好壞90%取決於儀表」。上門拜訪要成功,就要選擇與個性相適應的服裝,以體現專業形象。

◆資料準備:「知己知彼百戰不殆!」要努力收集顧客資料(教育背景、生活水準、興趣愛好、社交範圍、習慣嗜好等)還要努力掌握活動資料、公司資料、同行業資料。

◆工具準備:「工欲善其事,必先利其器」。一位優秀的市場部人員除了具備鍥而不捨的精神外,一套完整的銷售工具是絕對不可缺少的戰鬥**。

◆時間準備:如提前與顧客預約好時間應準時到達,到得過早會給顧客增加一定的壓力;到的過晚會給顧客傳達「我不尊重你」的資訊,同時也會讓顧客產生不信任感,最好是提前5~7分鐘到達做好進門前準備。

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重要公司客戶回訪制度要求

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