有限公司低值易耗品管理制度的通知

2021-11-03 16:14:25 字數 1144 閱讀 4626

中安空調****

滄州市分公司檔案

滄中安 [2014]004號

關於印發《滄州市中安空調****

低值易耗品管理制度》的通知

公司各部:

為加強低值易耗品的管理,明確各部門的管理和監督責任,確保財產的安全完整,提高低值易耗品的而使用效益,結合公司實際情況,特制定本管理制度,請各部門遵照執行。

二o一四年八月二十日

滄州市中安空調****低值易耗品管理制度

第一部分總則

為加強低值易耗品的管理,明確各部門的管理和監督責任,確保財產的安全完整,提高低值易耗品的而使用效益,結合公司實際情況,特制定本管理制度。

第二部分低值易耗品範圍

本制度所述低值易耗品是指公司辦公用品、印刷品及勞動保護品等。其他物品根據公司特性可列入管理範圍。

第三部分管理體制

公司行政部為低值易耗品之採購、管理部門。財務部為核算監督部門。公司設立物品明細帳和庫存統計表進行管理。

第四部分物品的採購、入庫

凡公司或部門需採購之物品,均須填寫購物申請,經行政部彙總編制計畫,經財務部審核,主管領導批准後方可購進。 採購本著節省成本、價廉物美、急需辦原則,不得謀私利。 採購物品後,辦理入庫手續,填製有關物品帳目;憑發票和入庫單向財務部報銷。

第五部分物品領用與管理

在庫物品由行政部負責保管,指定專人管理。

在庫物品,按月或按季節定期盤點,填寫庫存統計表,註明盈虧值,說明原因,報財務檢核。

公司制定各級人員低值易耗品的須用標準和使用期限,並定期改進,依據各部門的工作特點適當傾斜、變通。

公司發放物品可分定期(月初)一次性領用和隨時領用。領用人填寫辦公用品領用簿。公司對員工領用物品費用進行內部財務核算,並與成本效益綜合評價。

貴重辦公用品(如計算器、設計測量工程用具)等,須經公司主管領導批准後才能領用。

物品報廢時應由使用部門填寫情況說明,交行政、財務部門審核登出;職工調離,須歸還物品的應交回原物,否則按規定折價賠償。

公司制定勞保用品發放標準和使用期限,定期向有關員工發放。

行政主管應定期統計物品採購、庫存、發放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費用。

第六部分附則

公司耐用物品管理可參照本辦法執行。

本辦法由行政部解釋、補充、執行,經公司總經理批准頒行。

有限公司低值易耗品管理流程說明

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低值易耗品管理制度

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低值易耗品管理制度

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