低值易耗品管理制度

2021-03-04 09:28:22 字數 1540 閱讀 9066

一.總則

為加強低值易耗物品管理,嚴格控制費用開支,達到節約經費,物盡其用的目的特制定本辦法。

二.低值易耗品範圍

本辦法管理低值易耗品範圍為公司辦公用品、生活用品及其他用品等。其他物品根據公司特性可列入管理範圍。

三.管理體制

公司採購部為低值易耗品之採購、管理部門。財務部為核算監督部門。

公司設立物品明細帳和庫存統計表進行管理。

四.物品的採購、入庫

1.低值易耗品的購買歸口採購部門。採購部門按照審批後的年度預算,根據實際需求,分批分期購置。

2.凡公司或部門需採購之物品,均須填寫購物申請,經綜合部彙總編制計畫,經財務部審核,主管領導批准後方可購進

3.採購的低值易耗品,應了解**、**、由請領人填寫《請領單》,部門負責人簽字後經綜合部審批,到財務部辦理借款手續,由綜合部門組織購買。

4.嚴格按《請領單》規格、**購買,開據正式發票。

5. 採購本著節省成本、價廉物美、急需辦原則,不得謀私利。

6.低值易耗品購回後,辦理入庫手續,填製有關物品賬目;憑發票和入庫單向財務部報銷。物品購回後應明確保管人,個人使用物品,使用人即為保管人,部門使用物品,由部門指定管理人員,報綜合部備案。

五.物品領用與管理

在庫物品由綜合部負責保管,指定專人管理。

在庫物品,按月或按季節定期盤點,填寫庫存統計表,註明盈虧值,說明原因,報財務檢核。

公司制定各級人員低值易耗品的須用標準,並定期改進,依據各部門的工作特點適當傾斜、變通。

公司發放物品可分定期(月初)一次性領用和隨時領用。領用人填寫辦公用品領用簿。

採購的低值易耗品,請領人持《請領單》、購物發票及所購物品交綜合部驗收,票物相符,辦理領用手續,填製《低值易耗品增置報告單》一式三份,綜合部、財務部、領用部門各乙份,作為記賬保管依據。

大件辦公用品、貴重辦公用品(如墨盒、硒鼓)等,須經公司主管領導批准後才能領用。

請領部門憑購物發票、《低值易耗品增置報告單》到財務部辦理報銷入賬手續,費用在請領部門相關費用中列支。

綜合部按照《低值易耗品增置報告單》分類登記低值易耗品台賬。

低值易耗品的管理、報廢和變更。

低值易耗品管理歸口採購部門,負責低值易耗品的購買、驗收、進出庫、保管、領用。辦理在用低值易耗品的請領、發放、報廢和台賬登記,確保賬物相符。

在用低值易耗品採取按實際**一次全額列銷。

採購的低值易耗品,在採購部門辦理領用低值易耗品手續,未領用的低值易耗品視同材料辦理入庫手續。

在用低值易耗品的報廢由綜合部集中辦理。報廢時,由使用部門填製《低值易耗品報廢申請單》一式三份,經綜合部負責人批准後,綜合部、財務部、使用部門據此銷賬。

定期進行清查盤點。發現盤盈、短缺等應由綜合部填製《物資清點記錄》並查詢原因,提出處理意見,報中心業務主管領導審批。因個人使用與保管不當造成損壞的,需照價賠償。

財務部和綜合部根據審批處理意見進行賬務核算。

物品報廢時應由使用部門填寫情況說明,交綜合部門、財務部門審核登出;職工調離,須歸還物品的應交回原物,否則按規定折價賠償。

綜合部應定期統計物品採購、庫存、發放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費用。

低值易耗品管理制度

字 2012 第 號 第一章總則 第一條低值易耗品是企業資產的重要組成部分,是公司生產經營活動中不可缺少的物資基礎。公司使用的低值易耗品具有數量大 品種多 使用期長短不一等特點,為管好 用好低值易耗品,杜絕浪費,降低成本,達到物盡其用的目地,特制定本制度。第二條公司的勞動資料中,符合下列條件之一的為...

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低值易耗品管理制度

一 總則 為加強低值易耗物品管理,嚴格控制行政費用開支,特制定本辦法。二.低值易耗品範圍 本辦法管理低值易耗品範圍為公司辦公用品 印刷品 辦公室汽車清洗用品及勞動保護品等。其他物品根據公司特性可列入管理範圍。三.管理體制 公司行政部為低值易耗品之採購 管理部門。財務部為核算監督部門。公司設立物品明細...