一 、目的：為了進一步對公司資產進行有效管理，嚴格控制低值易耗品費用的開支、提高低值易耗品使用效率，特制訂本制度。
二、低值易耗品價值：指未達到固定資產認定標準但有固定實物形態、且其使用壽命在一年以上、單價在100元以上2000元以下的管理工具。
三、低值易耗品範圍：
1、日常辦公用品，如：辦公椅、l型屏風、條形桌、沙發、茶几、移動櫃、檔案櫃等。
2、小型電子電器，如：飲水機、**機、微波爐、風扇、行動硬碟、排插等。
3、維護、專用工具，如：路由器、萬用表、電鎚、工具箱、電鋸、電鑽等。
四、低值易耗品的管理職責：
1、採購部為低值易耗品的採購執行部門，負責根據總經理簽字確認的由行政部彙總編制的申購單進行低值易耗品的採購。
2、行政部為低值易耗品的實物管理部門，負責低值易耗品的彙總申購、驗收、檔案登記、內部調撥以及報廢工作。
3、財務部為低值易耗品的核算監督部門，負責低值易耗品的付款審核、賬務處理以及監督抽查工作。
五、低值易耗品的採購、入庫
1、對低值易耗品有需求的各使用部門，需先填寫申購單（採購部領取），經部門負責人批准後交由行政部，行政部須審核採購的必要性，如能內部調撥使用，則不予採購。
2、如現有低值易耗品不能滿足正常辦公需求，由行政部統一彙總編制採購計畫交由總經理簽字審批後轉採購部執行。所有物品必須取得正規發票。
3、低值易耗品購入後，採購員和行政辦同步驗收，應認真核對低值易耗品的類別、數量，檢視是否與申購單上一致。驗收完畢後入行政倉庫，雙方同時在發票或**商送貨單上簽字確認。
4、採購部門填寫費用報銷單，並附申購單、發票到財務部辦理報銷手續，費用承擔部門為申購部門。
六、低值易耗品的領用、登記
1、行政部通知申購部門及時將物品領出，申購人應在行政部做好領用登記。
2、行政部根據相關記錄做好檔案登記、建立臺帳，至少應註明低值易耗品的的現使用部門、責任人(原則上誰申購誰負責)和數量。
3、行政辦理完出庫手續後將相關資訊反饋財務部成本和資產會計處，財務同時登記臺帳，每月核對一次。
七、低值易耗品內部轉移、調撥
1、低值易耗品內部轉移、調撥必須填調撥單，調撥單一式四份，調入部門、調出部門、行政部和財務部各乙份。
2、員工調整崗位不需使用的，必須交接給接手人或退回行政辦。若未及時退回造成丟失或損壞的，由行政辦提交情況說明並經本人簽字從其工資中按原價賠償。
2、員工離職的，必須將自己保管的物品移交行政部。由行政部核查是否全部移交清楚，並在離職交接單上註明清楚，若有丟失或損壞，必須註明照價賠償。否則財務不予結算工資。
八、低值易耗品報廢
1、低值易耗品提前報廢應辦理如下手續，使用部門應告知行政部，由行政部進行現場確認，並調查原因。月底對報廢的低值易耗品進行統計並填寫低值易耗品報廢單，一式貳份（行政部、財務部）。
2、如是人為因素造成低值易耗品提前報廢，經總經理審批，對責任人處以罰款。如非主觀因素造成提前報廢，經有關人員評估，如有殘料收入的，應及時將殘料收入交予財務部。
九、低值易耗品的盤查
1、每個季度由財務部與行政部配合進行低值易耗品的抽查盤點，年中和年終進行低值易耗品的全面盤點。
2、盤點中發現有人為丟失或損毀的，將統一製表，經本人簽字確認，報請總經理批准照價賠償。
安徽朗坤物聯網財務部
2023年7月4日
附件如下：
附件1、低值易耗品領用單
附件2、低值易耗品調撥單
附件3、低值易耗品報廢單
附件1、低值易耗品領用單
低值易耗品領用單
時間： 年月日
一式貳份，行政部乙份、財務部乙份。
附件2、低值易耗品調撥單
低值易耗品調撥單
調撥時間： 年月日
一式四份，行政部乙份、調入部門乙份、調出部門乙份、財務部乙份。
附件3、低值易耗品報廢單
低值易耗品報廢單
時間： 年月日
一式貳份，行政部乙份、財務部乙份。
低值易耗品管理規定
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