低值易耗品管理制度

2021-03-04 07:37:26 字數 4363 閱讀 3698

~~字(2012)第~號

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第一章總則

第一條低值易耗品是企業資產的重要組成部分,是公司生產經營活動中不可缺少的物資基礎。公司使用的低值易耗品具有數量大、品種多、使用期長短不一等特點,為管好、用好低值易耗品,杜絕浪費,降低成本,達到物盡其用的目地,特制定本制度。

第二條公司的勞動資料中,符合下列條件之一的為低值易耗品:

(一)使用年限在一年以下的勞動資料;

(二)使用年限在1年以上,單位價值在2000元以下的勞動資料。

第三條勞保用品由人才開發管理部統一配置和管理。

第二章低值易耗品管理的職責分工

第四條物流中心是公司低值易耗品的綜合管理部門,負責低值易耗品的採購、儲存、發放,組織全公司低值易耗品的清查盤點工作。負責組織編制和修訂低值易耗品採購目錄。負責在用低值易耗品的實物監管和報損、報廢審批。

物流中心設低值易耗品綜合庫,配置專職庫管員。

第五條辦公室負責制定和修改低值易耗品管理制度;負責核定低值易耗品定額指標,經總經理批准後發布實施。

第六條財務部是公司低值易耗品的賬務監管部門,負責低值易耗品的價值核算,賬務審核、處理。負責低值易耗品建賬指導和監督。

第七條監督部依據財務部低耗統計表和製造部工時(產值)統計表按月考核各車間低耗使用情況。

第八條人才開發管理部負責核發低耗獎罰數額並監管獎金的使用。

第九條各使用部門設專(兼)職管理員,負責對在用低值易耗品的管理。

第十條公司低值易耗品在儲備、使用、保管過程中,發生丟失、損毀等,要查明原因,對由於個人原因造成的損毀、丟失,由當事人按實際價值每年折價10%予以賠償,不足一年的按全價值賠償。

第十一條低值易耗品經管人員和使用人員離職或工作變動時,必須對經管和使用的低耗品賬與實物核對交接清楚,由監督部進行監交,經主管領導審批後,方可辦理調離手續。

第三章低值易耗品的分類及種類

第十二條公司的低值易耗品按其實物形態和用途,主要分為以下八類:

一類、電器類

二類、裝置配件類

三類、量具類

四類、標準件類

五類、刀具磨具類

六類、五金工具類

七類:化輕類

八類:其它

第十三條低值易耗品按其特性及管理需要分為二類:

a類:指跟固定資產相似,在生產過程中可以多次使用不改變其實物形態,在使用時也需維修,報廢時可能也有殘值的低值易耗品。

b類:指用於產品的輔助材料、易損件、一次性消耗的低值易耗品。

第四章低值易耗品的採購與管理

第十三條低值易耗品統一由物流中心負責採購。分為常規採購和臨時採購。凡低值易耗品目錄中的低耗品的採購為常規採購,其他視為臨時採購。

第十四條低值易耗品的常規採購:

(一) 物流中心原則上每半年根據企業生產經營實際組織修訂低值易耗品目錄,核定各項材料、物資最低儲備量和最高儲備量的定額,經總經理批准後發布實施。

(二) 各生產車間每月20日前以書面形式編制下月生產用的低值易耗品需求計畫,由車間主任、製造部經理審定後報物流中心。物流中心每日在計算機網路中發布庫存資訊,月底公布「庫存物資餘額表」。

(三) 物流中心庫管員根據低值易耗品目錄規定及庫存情況及時向採購提出請購計畫,採購根據請購數量進行訂貨,以控制庫存數量。庫管員因未能及時提出請購而造成**短缺,責任由庫管員承擔。如倉庫按最低存量提出請購,而採購不能按時進貨影響生產的責任則由物流中心採購組承擔。

(四)大宗用品或長期需用的物資,必須定點生產廠家、商店採購,按有關規定定期對供貨方進行評審,必要時與供貨方簽訂長期的供貨協議,以保證物品的質量、數量、規格、品種和供貨要求。

第十五條低值易耗品的臨時採購:凡屬臨時採購低耗品價值在1000元以下的由使用部門填寫《低值易耗請購申請單》,註明用途,經使用部門經理審核後,報物流中心經理批准採購。價值在1000元以上的須報主管副總經理審批。

凡未按規定審批的,財務部門拒絕辦理結算手續。

第十六條計量器具的採購按《監視和測量裝置控制程式》規定執行。

第十七條勞保用品每月底由人才開發管理部按相關規定編制下月《勞保用品發放明細表》,物流中心結合庫存計畫採購。

第十八條低耗物資購進後,採購人員須嚴格按照「目錄」規定編號及時錄入計算機,填製「入庫單」一式二聯列印辦理入庫及報賬手續。庫管員應嚴格檢查進倉物料的規格、質量和數量等,發現與票據數量不符,以及質量、規格不符應拒絕進倉,並立即向採購人員反饋,交由採購人員處理。

物品經驗收合格、辦理入庫手續後,所發生的一切短缺、變質、霉爛、變形等問題,均由庫管員負責。

第十九條使用部門領用後發現低值易耗品有質量問題,退回物流中心綜合庫,由採購人員負責辦理退換貨事宜。

第五章低值易耗品的領用發放管理

第二十條為提高各部門領料工作的計畫性、加強倉庫物資的管理,採用每週一至周五發料辦法辦理領料的有關手續;節假日按特殊情況處理,但要確保不影響生產部門使用。

第二十一條各部門領用物料,必須填製「領料單」一式三聯,經授權人逐級審批後方可領料。

庫管人員必須嚴格按先辦出倉手續後發貨的程式發貨。憑證書寫清楚,計量、計數正確規範,註明用途,所有憑證不得隨意塗改。嚴禁白條發貨,嚴禁先出貨後補手續。特殊情況除外。

第二十二條領用物料審批許可權:

(一)生產車間:由使用車間庫管制單,車間主管審批。其中裝置配件、電器類必須有裝置部門維修人員簽章。

(二)非生產部門:部門經管人員製單,部門經理審核,物流中心經理批准。

(三)勞保用品:依據人才開發管理部編制的《勞保用品

發放明細表》定額發放,超額領用須經人才開發管理部批准。

(四)計量器具:執行質量管理體系檔案——《監視和測

量裝置控制程式》規定。

第二十三條凡領用b類低耗品及a類中使用報廢後有殘值

的低耗品須交舊領新,收回的廢舊低耗品定期由物流中心統一處理。

第二十四條各領用部門根據本部門(車間)生產情況制訂日領用量,經製造部經理審核、物流中心複審後方可發料。

第六章在用低值易耗品的管理

第二十五條凡經使用部門從物流中心庫房領出的低值易耗品為在用低值易耗品。

第二十六條在用的a類低值易耗品,視同固定資產實行動態重點管理。使用部門按類別登記總帳及明細賬(個人或公用),對實物要定期進行盤點,做到精心保護,保證賬物相符、賬賬相符。物流中心不定期進行抽查,每半年組織一次盤點。

第二十七條在用的b類低值易耗品,使用部門按領料單進行登記,定期核對,物流中心不定期進行抽查。

第二十八條在用裝置配件維修管理:

(一)凡在使用過程中需維修的裝置配件類低值易耗品,統一由物流中心管理,庫房設立明細帳,負責辦理出入庫手續及通用件的調配使用。

(二) 使用車間在用裝置配件損壞需外委修理時,必須先交物流中心綜合庫登記後,由裝置動力部與被委託單位簽訂《臨時協作任務委託書》一式五份(裝置動力部、財務部、人才開發管理部、庫房、被委託單位各乙份),經使用車間主管簽字、裝置動力部審核後,人才開發管理部辦理出廠手續。

(三)配件修好後,由裝置動力部按委託維修內容驗收合格後交庫房辦理入庫手續後方可報賬。

第二十九條對在用a 類低值易耗品的增加、借出、借入、領用、報損、報廢等工作,要根據管理職責、審批許可權審定後,才能進行實物及賬務登記處理。

第三十條易制毒化學品的採購和使用部門要嚴格執行《劇毒藥品管理制度》和《化學藥品管理制度》,人才開發管理部要定期對有關人員進行安全教育培訓。

第七章低值易耗品帳物處理

第三十一條低值易耗品按照實際成本計價,使用部門領用的低值易耗品統一採用一次攤銷法,計入相關費用。

第八章低值易耗品的考核與獎懲

第三十二條生產車間的考核與獎懲:

(一)依據各生產車間月實際消耗低耗品金額與月實際完成工時(產值或產量)進行考核;

(二)各生產車間月節約或超指標予以獎懲,獎懲比例為節約或超出部分的5%;

(三)財務部負責就各車間每月實際消耗統計彙總;各使用車間就本車間月實際完成工時或產值報製造部彙總;

(四)監督部將各車間每月應獎罰金額按月公布,人才開發管理部按月兌現。獎罰部分均由車間自主分配或使用,分配或使用明細報人才開發管理部備案。

第三十三條個人的考核與獎罰:

(一)由技術部負責制定和修訂各工種消耗定額(消耗定額每半年至少修訂一次),經總經理批准後發布實施。

(二)員工月節約或超定額予以獎懲,獎懲比例為節約或超定額金額的10%。如超消耗定額達到30%以上,超出部分按實際價值扣罰。

(三)各車間負責本車間員工消耗定額執**況的統計,人才開發管理部負責核定獎懲金額計入本人工資。

第九章低耗係數

第三十四條低耗係數

1、機加一車間 3.7元/小時(產品工時)

2、機加一車間 3.7元/小時(產品工時)

3、製造車間 5元/小時(產品工時)

4、裝配車間 9元/小時(產品工時)

5、下料車間 4元/小時(產品工時)

6、電鍍車間 550元/萬元(電鍍車間產值)

第十章附則

第三十五條本制度從2023年3月1日起執行,原《低耗物資管理辦法》廢止。

第三十六條本制度由辦公室負責解釋。

二0一二年二月二十八日

低值易耗品管理制度

龍祥賓館內部檔案 有關事項 低值易耗品管理制度工作細分 各部門 發文部門 財務部檔案編號 lxh 發文日期執行日期 簽發執行總經理 傳送 楊總 王總 總經理助理 各部門總監 經理 廚師長 抄報 張仁平總經理 張富林書記 目的要求 低值易耗品具有數量大 品種多 使用期長短不一等特點。因此,管好 用好低...

低值易耗品管理制度

一.總則 為加強低值易耗物品管理,嚴格控制費用開支,達到節約經費,物盡其用的目的特制定本辦法。二.低值易耗品範圍 本辦法管理低值易耗品範圍為公司辦公用品 生活用品及其他用品等。其他物品根據公司特性可列入管理範圍。三.管理體制 公司採購部為低值易耗品之採購 管理部門。財務部為核算監督部門。公司設立物品...

低值易耗品管理制度

一 總則 為加強低值易耗物品管理,嚴格控制行政費用開支,特制定本辦法。二.低值易耗品範圍 本辦法管理低值易耗品範圍為公司辦公用品 印刷品 辦公室汽車清洗用品及勞動保護品等。其他物品根據公司特性可列入管理範圍。三.管理體制 公司行政部為低值易耗品之採購 管理部門。財務部為核算監督部門。公司設立物品明細...