第一章.總則
第一節．為加強低值易耗物品管理，嚴格控制行政費用開支，特制定本辦法；
第二節．本制度所指低值易耗品包括：
1．日常辦公用品；
2．使用期限不足3個月的物品；
3．不作為固定資產的勞動工具、勞保用品、計量及檢測器具等；
4．價值低於500元的物品；
5．認定可以作為低值易耗品（以下簡稱「物品」）的其它物品。
第二章. 物品的管理
第三節．公司人事行政部為物品的監管部門。 負責物品的申購、領用、報廢的審核。
第四節．物品原則上由對口倉庫管理。
但常用辦公用品必須由人事行政部保管和發放。
第五節．登記
物品的登記必須註名如下事項：
1． 名稱；
2． 型號規格；
3． 引數；
4． 使用日期；
5． 使用部門、車間或個人；
6． 編碼。
人事行政部要有專人負責物品的登記保管工作。
第三章．編碼規定
第六節．編碼採用數字編碼；
第七節． 編碼格式為：
物品種類所在位置購買時間
如：013051207中，「013」代表電腦主機，「05」代表業務部辦公室，「1207」代表2023年7月。
第八節．原則上用途一樣或品種繁多但同歸一部門使用的，歸為一類。例如：日光燈、白織燈等歸為一類；廚房用的各種餐具歸為一類。
第四章.申購
第九節．物品在購買前應由需要部門經理填寫「購買申請單」，經公司人事行政部審核，公司領導批准，方能購買。
第十節．常用的辦公用品由部門主管提出並填寫「購買申請單」，由人事行政部審核即可。
第五章．採購
第十一節．物品的採購由採購部負責。
第六章．驗收
第十二節．物品能夠落實到個人使用的，由使用人驗收，人事行政部監督，然後入庫登記。
第十三節．物品屬於部門公用的，由部門主管驗收，人事行政部監督，然後入庫登記。
第十四節．物品屬於各部門公用的，直接由人事行政部經理驗收，然後入庫登記。
第十五節．物品還暫不嫡屬倉庫管理的，由人事行政部辦理入庫手續。
第七章．報銷
第十六節.採購物品後，需辦理入庫手續，憑發票、驗收單和入庫單向財務部報銷。
第八章. 領取
第十七節. 常用辦公用品由部門主管直接領取，領取時應當在「領用薄」上簽字。
第十八節．物品在倉庫領取的，使用人應當填寫「物品領用單」，經人事行政部審核簽字後才能領取。
第十九節. 貴重辦公用品，須經公司經理以上領導批准後才能領用。
第二十節. 勞保用品按使用標準和使用期限，定期工發放。
第二十一節. 物品的使用標準和使用期限由行政人事部制訂，總經理審核批准。
第九章．使用
第二十二節．使用人負有保養、保管好公司物品的權利和義務。
第二十三節．使用人在使用前一定要認真閱讀物品的使用或保養說明書，不得違歸操作，不得盲目操作。
第二十四節. 物品指定有專人使用的，應當專人使用，若他人擅自使用造成物品物具損壞或人身安全的要按公司制度進行處罰，情節嚴重的將移交公安機關。
第二十五節．物品實行「誰使用誰負責」的原則。
第十章． 維修
第二十六節. 物品需要維修時，其使用單位或個人要填寫「物品維修單」，由總經理核准並簽字後由人事行政部具體安排。
第十一章. 移交
第二十七節. 物品按規定移交他人使用的或退回時，移交雙方應當辦理移交手續。移交時應當註明移交時間、使用效能、附屬配件、損壞程度等項。
手機和電腦等辦公、通訊物品還要檢查手機的話費情況、電腦的資料和密碼等情況。
第十二章. 折舊
第二十八節. 生產用的物品按每年10%折舊。
第二十九節. 通訊、辦公用的手機、電腦等辦公用品按每年20%折舊。
員工生活、文化娛樂等物品按每年30%折舊。
第三十節. 物品折舊以年計算，使用不足半年的不計，使用超過半年的計一年。
第十三章. 報損
第三十一節. 物品因正常原因報損應由使用部門或使用人填報物品報損單，經人事行政部進行現場認定批准，由總經理審核同意。
第三十二節. 物品在使用過程中由於人為原因或其它非正常原因所造成的損壞，應當及時書面告知人事行政部。對置之不理、隱瞞不報或偽造事故現場等行為將依據公司制度嚴懲。
第三十三節. 人事行政部要應及時對報損的物品進行調查、分析、追究責任。
第十四章. 報廢
第三十四節. 物品的報廢應當由使用部門或使用人填寫 「物品報廢申請單」。
第三十五節. 「物品報廢申請單」須經使用單位或個人簽字，部門主管同意，總經理核准方正式批准該物品的報廢。
第十五章. 處罰與賠償
第三十六節. 凡報損的物品要分清責任，實事求是、公平、合理地進行處罰和賠償。
第三十七節. 因違章操作或其它非正常原因所造成的物品損壞，其處罰按公司制度執行。
第三十八節. 因違章操作或其它非正常原因所造成的物品損壞，其賠償按以下公式計算
賠償額=最初價值*使用年限*折舊率
第十六章. 附則
第三十九節. 公司耐用物品管理和裝置管理可參照本辦法執行。
第四十節. 本制度解釋權歸公司人事行政部。
第四十一節. 本制度從公布之日起執行。
附表：1. 部門編碼
2. 低值易耗品種類及**
低值易耗品管理制度
字 2012 第 號 第一章總則 第一條低值易耗品是企業資產的重要組成部分，是公司生產經營活動中不可缺少的物資基礎。公司使用的低值易耗品具有數量大 品種多 使用期長短不一等特點，為管好 用好低值易耗品，杜絕浪費，降低成本，達到物盡其用的目地，特制定本制度。第二條公司的勞動資料中，符合下列條件之一的為...
低值易耗品管理制度
龍祥賓館內部檔案 有關事項 低值易耗品管理制度工作細分 各部門 發文部門 財務部檔案編號 lxh 發文日期執行日期 簽發執行總經理 傳送 楊總 王總 總經理助理 各部門總監 經理 廚師長 抄報 張仁平總經理 張富林書記 目的要求 低值易耗品具有數量大 品種多 使用期長短不一等特點。因此，管好 用好低...
低值易耗品管理制度
一.總則 為加強低值易耗物品管理，嚴格控制費用開支，達到節約經費，物盡其用的目的特制定本辦法。二.低值易耗品範圍 本辦法管理低值易耗品範圍為公司辦公用品 生活用品及其他用品等。其他物品根據公司特性可列入管理範圍。三.管理體制 公司採購部為低值易耗品之採購 管理部門。財務部為核算監督部門。公司設立物品...