東方巨獅組織機構及其工作職責

2021-11-03 15:37:53 字數 4740 閱讀 7148

★ 綜合管理部工作職責

1. 綜合協調

1.1 貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門、各單位的實施情況;

1.2 搞好資訊服務工作,為公司領導制訂生產經營計畫和長遠規劃提供相關資訊;

1.3 負責組織、承辦公司有關會議,並形成和發布會議紀要;

1.4 負責制訂公司綜合管理部的規章制度、工作程式和管理標準;

1.5 負責彙總、制定公司年度、月度工作計畫並進行檢查督促;

1.5 負責協調、溝通公司內外關係,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

1.6 完成公司領導臨時交辦的各項工作。

2. 公文處理

2.1 負責公司內外檔案的收發、簽閱、辦理和歸檔;

2.2 負責完成公司領導交辦的檔案的起草、製文和發文;

2.3 負責公司內外檔案資料的列印、影印;

3. 檔案管理

3.1 負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

3.2 負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程式和手續。

4. 後勤服務

4.1 負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;

4.2 負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

4.3 負責公司報刊、資料的徵訂和信函的傳送;

4.4 負責公司辦公車輛的管理,做好車輛排程、維修和安全工作;

4.5 負責公司安全保衛、衛生的監督、管理工作;

4.6 負責領導和員工的後勤保障工作;

4.7 負責公司對外置待工作。

5. 人力資源管理

5.1 負責建立健全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發展目標日趨科學化,規範化。

5.2 負責公司勞動人事管理制度的建立、實施和修訂,根據公司的發展戰略和經營計畫制定人力資源計畫。

5.3 定期收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。

5.4 負責辦理員工招聘、內部選拔、聘用及解聘手續。

5.5 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂。

5.6 負責制定公司年度培訓計畫,全面負責公司管理層的培訓與能力開發工作。

5.7 根據公司發展規劃,組織進行職務分析,編制各職務的職務說明書。

5.8 建立員工溝通渠道,定期收集資訊,擬訂並不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施。

5.9 負責員工聘用勞動合同的簽訂、人事檔案及勞工關係的管理,負責辦理員工各項社會保險手續。

5.10 負責員工日常勞動紀律、考勤、考評工作,並辦理員工晉公升、獎懲等人事手續。

5.11 逐步建立、完善員工職業生涯管理系統。

5.12 負責公司與外部各級組織、機構的業務聯絡,負責對內、對外勞資統計工作。

5.13 完成領導交辦的其他工作。

6. 資訊管理

6.1 負責公司計算機及相關裝置、設施的採購和實物管理。

6.2 負責公司計算機及相關硬體裝置、設施的日常維護、維修和電腦系統的公升級。

6.3 負責公司計算機網路的建設和網路維護、管理。

6.4 負責制定公司計算機、網路、資訊處理和企業資訊化等相關管理制度,規範資訊管理和網路管理。

6.5 負責公司資訊化建設工作的規劃、組織、協調和實施。

6.6 負責建立公司內部資訊收集、傳遞網路,並進行公司內部生產、經營、管理資訊的收集。

6.7負責收集國家巨集觀政策、新技術運用、行業及競爭對手情報資訊的收集、加工、傳遞,編制《行業簡訊》,為公司領導及相關部門提供戰略決策和業務決策資訊。

6.8 做好網路及相關資訊機密的安全設定和安全監護,防止各種重要資訊資料和情報的外洩。

6.9 完成公司領導交辦的其他工作。

★ 計畫財務部工作職責

1. 認真學習貫徹執行《會計法》,財政部制定的《企業會計準則》、《企業會計制度》、《統計法》和其它財經法令、法規、政策以及公司的內部規章制度。

2. 編制公司年度經營綜合計畫,財務收支計畫、成本計畫及財務預算等,並對計畫和預算實施監控,促進各項經濟目標指標完成。

3. 組織制定公司生產、消耗等定額,嚴格費用開支,加強成本管理,搞好經濟活動分析,蒐集、整理、積累歷年各項原始資料,促進公司效益逐年提高。

4. 負責公司的資金管理,制定資金籌措策略,強化資金使用的監督,加速資金周轉,提高資金利用率。

5. 根據會計法規和制度編制會計報表,按《統計法》向所需部門和領導報送統計報表。

6. 負責財務管理制度的制定。

7. 負責資產盤盈、盤虧、報廢清理及款項結算和催收的處理等工作。

8. 負責做好各項會計核算工作,並對會計憑單進行審核。同時擬定財務分析報告,為公司提供經營決策依據。

9. 根據稅法規定依法納稅並向有關單位報送財務報表,配合審計、稅務、財政等業務部門的審計、檢查及所得稅匯算工作。

10. 負責部門歸口資料的收集、保管、保密工作。

11. 負責編制公司中、長期發展規劃。

12. 專案投資意見書批准後,組織或委託專業機構編制可行性研究報告。

13. 完成領導交辦的其他工作。

★ 生產安全部工作職責

1. 負責傳達國家有關生產、裝置、安全、環保等管理方面的方針、政策、法律、法規和上級有關規定、指示。

2. 組織編制公司生產裝置、安全、環保等管理制度。

3. 組織編制、修訂公司裝置操作、維護檢修、安全等規程。

4. 擬定公司年度、月度生產計畫並依訂單情況作出生產作業計畫和核定訂單交貨期,下達生產命令,控制生產進度,保證按時交貨。

5. 負責生產流程的管制、工作排程、人員安排,制、修訂各項產品工序工時標準和勞動定額,協調解決生產**現的重大問題。

6. 負責用料管理及異常的追蹤、改善。

7. 對公司生產性指標完成情況進行分析上報。

8. 負責對公司裝置大修或技術改造專案的立項和實施。

9. 負責生產工人的管理、教育、培訓和配合綜合管理部進行考核、獎懲。

10. 傳遞、反饋能源**資訊。

11. 承辦公司領導交辦的其它工作。

★技術質量部(研發中心)工作職責

1. 負責傳達國家有關技術、質量、計量等管理方面的方針、政策、法律、法規和上級有關規定、指示。

2. 組織編制公司技術、質量、計量等管理制度。

3. 組織編制、修訂公司操作技術、分析檢驗等規程。

4. 負責貫徹落實公司質量方針和質量目標,策劃、組織公司質量管理體系的執行維護、績效改善,對質量體系運**況進行監督檢查。

5. 負責公司各種品質管理制度的訂立與實施,「5s」、「零缺陷」、「全面質量管理」等各種品質活動的組織與推動。

6. 負責進料、在製品、半成品、成品的品質標準、品質檢驗規程和各種質量記錄表單的制訂與執行,對出廠產品質量負全部責任。

7. 與市場部協作收集相關產品質量反饋資訊。

8. 負責公司技術管理工作,組織公司內部技術交流,管理技術檔案。

9. 編制公司技術發展的中、長期規劃。

10. 負責對外技術交流,收集有關新產品、新技術、新工藝、新裝置等技術資訊供領導參考決策。

11. 負責公司新產品開發工作。

12. 負責全員質量教育、培訓。

13. 承辦公司領導交辦的其它工作。

★市場部工作職責

1. 物資採購(中心)

1.1 負責對全公司物資採購工作直接管理。

1.2 負責對公司生產所需大宗原、輔材料、公司大宗工程技改物資計畫的編制、招投標及執行。

1.3 負責按公司質量體系要求,制定採購檔案,並按採購檔案協同生產部、技術質量部、計畫財務部對分承包方的質量保證能力進行評估和考核,最終評定合格的**商。

1.4 協同技術質量部對所採購回的物資及倉儲物資進行檢查、驗收,包括物資的搬運、儲存、包裝、維護等工作。

1.5 負責《海關備案手冊》的申請、核銷和進口物資的報關工作。

1.6 負責採購的不合格產品的控制及處理。

1.7 收集各種商品物資資訊,掌握物資供需動態,以及公司相關**商的資信、業績及經營狀況等資料,做好記錄,編制公司**商檔案及台帳,通過分析,隨時呈報公司主管領導,並與相關部門聯絡。

1.8 完成領導交辦的其他工作。

2. 產品銷售(**中心)

2.1 負責制定公司產品市場推廣的計畫和公司營銷規劃。

2.2 負責制定公司產品銷售**。

2.3 定期進行市場調研和競爭環境分析。

2.4 制定業務員的銷售、佣金、考核、管理辦法。

2.5 定期對客戶的滿意度進行調查和分析改進。

2.6 制訂與客戶之間的技術協議和銷售協議。

2.7 負責建立客戶檔案及台帳,掌握公司客戶的資信、業績及經營狀況等資料。

2.8 隨時分析客戶的市場狀態,與客戶共同維護好市場,爭取更多的市場份額。

2.9 選擇合格的運輸**商,給客戶提供最便宜、最快捷、最可靠、最安全的運輸方式。

2.10 完成領導交辦的其他工作。

★ 審計監察室工作職責

1. 審計監察室負責組織對公司的資產、負債、損益及其經營活動進行審計和監督。

2. 負責組織對公司的重大資金運作情況進行審計和監督。

3. 負責組織對公司內部控制制度的健全、合理性、有效性進行審計、評價和監督。

4. 負責組織對公司分支機構負責人任期經濟責任書進行審計和監督。

5. 負責組織對公司的建設專案竣工決算和工程預結算情況進行審計和監督。

6. 負責組織對公司的境外機構和全資、合資企業或合作專案的合同執行、資金運作及效益情況進行審計和監督。

7. 負責內部審計或外部審計之間的溝通。

8. 負責董事會有關審計監察方面的日常工作聯絡和會議組織等工作。

9. 負責對公司的重點工作進行督辦。

10. 根據總經理監察令,負責對公司的重大事項進行監察。

11.辦理公司主要行政負責人或董事會安排及有關部門委託的其他審計事項。

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1 應急組織體系 應急救援組織體系結構圖 2 指揮機構及職責 一旦發生施工安全事故,公司領導及有關部門負責人必須立即趕赴現場,組織指揮搶險,成立現場搶險領導小組。2.1應急搶險領導小組的組成 組長 趙輝 副組長 徐明前 胡興福 成員 段羅文 王金清 李輝 吳驍軍,王海坤 田毅軍 2.2應急組織的分工...

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