Q2BG01辦公室崗位安排與職責

2021-11-03 10:33:13 字數 1160 閱讀 5609

辦公室崗位安排及職責

(一)部門經理

1.負責公司人力資源管理、企業文化建設與宣傳、企業資質申報等管理工作;

2、負責公司計畫制定、組織與控制;

3、負責公司行政管理工作;

4.負責各項管理制度的制定並督促實施;

5.負責分支機構、控股子公司管理;

6.負責公司法律事務;

7.負責其他公共形象、公共關係方面的對外溝通工作,包括與集團公司、董事會、

監理會、股東會的聯絡和溝通;

8.負責督促協調部門之間的工作。

(二)企業管理

1. 負責公司申報資質工作;

2. 負責公司行業取證工作,包括建設系統、工商系統等;

3. 組織公司流程建立、梳理、再造以及各項管理制度的制訂、修訂;

4. 配合管理者代表負責三位一體管理、取證、複審工作;

5. 負責公司年檢、執照變更的手續辦理;

6. 公司法律事務工作。

7. 廣告、**的品牌宣傳的推廣;

8. 中天安裝之窗的定期發行

9. cis的推廣與深入;

10. 企業文化建設、聯誼活動的策劃

11. 印章制發、使用管理

(三)行政管理

1. 公司檔案管理,包括合同、檔案、書信等保管;;

2. 辦公場所的固定資產購置及管理

3. 公司會議安排

4. 辦公場所環境因素及危險源辨識、廢棄物處理及噪音防治5. 公司證照管理

6. 公文流轉、簽批、檔案起草、收發傳閱;

7. 收發臺帳管理;

8. 書籍、資料管理,報刊雜誌管理;

9. 法律法規的收集、更新與下發;

10. 打字影印、傳真收發;

11. 辦公用品的管理及收發;

(四)人力資源管理

1. 負責人力資源規劃與計畫的制定、崗位分析與職務說明書的制定;

2. 人才招聘與人才庫管理等動態管理;

3. 培訓、人才證照管理與員工職業生涯規劃;

4. 員工勞動關係建立、戶口、檔案、社會保險與公積金管理;

5. 薪資與績效考評與績效管理;

6. 做好專案勞務管理與職業病預防與診斷、員工體檢;

7. 優秀專案經理榮譽申報、專案經理變更;

8. 人員職稱申報;

9. 員工維權;

10. 黨務工作。

辦公室崗位說明

辦公室部門崗位職責 一 部門主要職責 一 行政事務 1.公司管理制度的制訂與完善。2.辦公室工作流程和內部考核 獎懲規定的制定。3.公司重大會議 活動 的組織安排 會議記錄 整理歸檔等工作。4.政令的下達,對公司各項重大決策 重大部署的落實情況進行督辦。5.收集和整理各部室資訊,為公司領導決策提供參...

辦公室崗位描述

崗位描述 報告 敬禮 歡迎到 檢查指導工作。我是一礦辦公室主任吳玉芳。我的主要工作是抓好全礦後勤工作。匯報完畢,請指示。報告 敬禮 歡迎到我礦檢查指導工作。我是一礦行政文員李潔。我的崗位職責是負責我礦企業文化 後勤服務事宜等行政工作。公司組織各項活動及接待工作。匯報完畢,請指示。報告 敬禮 歡迎到我...

辦公室崗位制度

一 負責執行農場領導的有關工作指示,做好上傳下達,並檢查落實情況 二 協助場領導深入實際,調查研究,了解並匯報各環節工作情況,針對發現的問題提出參考性處理意見 三 擬定本場的各種檔案 工作計畫 規章制度以及其他公文 四 負責農場印章的使用管理 五 協助農場領導做好各部門的協調工作,處理日常行政事務 ...