中心研究生會三大制度建設細則（草擬）
草擬人：
一、例會制度（包括部長例會與部門例會）
1、概述：（附：以下三種制度的執行考慮到我們中心學碩同學與專碩同學換屆的時間不一，建議部門例會制度、獎懲制度與考勤制度僅限於本學期裡負責其部門主要工作的部長或副部，具體是春季學期主要是各部副部秋季學期為各部部長）
（1）部長例會是由主席團全體成員及各部部長（學期裡負責該部門工作日常工作的部長），由主席團召集會議並主持，部長可以提出申請，主席團同意方可開此會。會議將對研會直接負責的大型活動，特別是需要各部門參與的活動，明確具體工作與安排，例會由辦公室主任或宣傳部部長負責會議記錄。
（2）部門會議是由各部門部長召集，原則上各部門的部長副部及各位幹事都必須參加，某些具體活動部門內的幹事可以按照需要參加。會議內容可以是計畫制定，活動安排、動員，內部學習、交流（比如：每週安排兩到三位幹事同學做經驗分享）。
具體安排由部長負責，會議結束提交簡明會議綱要或會議記錄至辦公室存檔。
2、例會目的：
①總結上一階段工作，通報近期工作的進展情況，提出存在的問題。
②各部門向主席團匯報階段性工作情況及例會紀要。
③各部門之間進行工作經驗交流，加強內部合作。
④布置安排下一階段工作，提出需要解決的問題。
3、具體時間安排：
（1）．每乙個月召開院研究生會部長級及以上會議（時間具體靈活安排與通知）；
（2）. 部門例會保證至少每兩周召開一次（各部門可自主安排），由各部長視其不同階段的具體工作而定。
4、會議細則
與會人員：主席團成員，各部部長代表。
與會時間地點：每四周舉行一次，具體時間：每月月初第一周週中 ，地點：一般定在中心會議室。
會議程式：由主席召開並主持。各部總結前期工作情況，討論布置近期的工作任務。視我們中心研究生會的實際情況，部長會議一般和主席團會議一同召開。
二、中心研究生會獎懲制度
1、關於研究生會成員的獎勵制度
（1）規定中心各位研究生會成員均按照積分制來評定各位部長、副部、幹事的表現，具體由辦公室負責。具體說，每位成員的基礎分為70分，經乙個學期後計算各位成員的積分。根據考勤制度對各位成員最終積分進行乙個年度中心研究生會成員的評優核定。
（積分的加分與扣分，可以借鑑校會的，參與活動加分與缺席活動扣分的積分制。具體規定暫為：本部門負責主辦的缺席一次扣2分，要求研會成員都須參與的活動不加分；幫其他部門做活動者，累計一次加1分，不超過滿分100分。
）（2）各個部門的幹事、副部與部長凡是積分低於70分的，無參與優秀部員、優秀部長的評選資格。
（3）按照積分制，根據大家的積分排名選出優秀部長（副部）2名，優秀部員5名（暫定），頒發獎狀與證書，在辦公室開具綜合測評的加分證明（蓋中心章）給各所在班級的綜合測評負責人處給如實加分，具體加分為：優秀部員1.5分，優秀部長（副部）加2.
5分。2、關於違反例會紀律的處罰條例
與會人員不得無故缺席、遲到或早退。因故不能到會的，應以書面形式向主席團請假並說明情況，並由本部門其他幹部代為出席，並由辦公室根據考勤制度作相應記錄。具體處罰如下：
（1） 例會無故缺席一次或遲到兩次以上（累計）給予會內通報批評；
（2） 部門例會凡遲到者，可以讓遲到者為開會等候者買奶茶、小吃等，各部長可結合部門情況靈活做出規定；
（3）例會無故缺席三次（累計）視為自動辭職；
（4）部長例會有無故缺席紀錄者取消評優（評優秀部長）資格。
（5）按照積分制，凡是出現研究生會成員乙個學期下來，積分低於60分的人，到時綜合測評加分只能加0.5分（部員）或1.5分（部長）。
中心辦公室也會開相應的加分證明（並加蓋中心章）。
三、研究生會各例會考勤制度（包括紀律細則）
例會簽到制度是研究生會工作的重要組成部分，包括部長例會與各個部門例會的例會簽到制度。是做好研究生會各項工作、順利實現「自我管理、自我教育、自我服務」宗旨的重要保證。各部門應充分重視研究生會例會，將例會制度規範化，有序化。
1、研究生會各部開例會時，部長、副部長、部員須本人簽到。簽到由部長監督，辦公室出一名人員記錄並存檔。
2、各部門部員如不能參加例會，應提前向部門負責人請假，否則視為無故不參加部門例會。沒有正當理由，不可遲到、早退。請假、遲到、早退情況由部門負責人統計。
3、各部開例會時，主管該部門的主席團成員應參與例會，以便了解其主管部門的動態。同時，參與部門決策，在經驗上給予各部門成員幫助，在辦事流程上給予知道，在規章制度上給予解釋等。
4、各部門開完會後打掃、整理辦公室，保持研究生會辦公室（中心512室）的整潔，維護研究生會形象。
附:部長會議具體流程（暫時預擬，可加以不斷完善）
（1）、整個例會由主席主持會議。會議第一項，主席發表講話，並對我們中心研究生會骨幹的新成員表示歡迎，並對上個月我們中心研究生會的工作做相關總結與匯報，並提出下步工作計畫，同時討論由肖老師與主席團提出的議題。
（2）、會議第二項，由新加入的中心副職幹部成員做出工作設想，並提出對我們中心研究生會一定建設性意見與建議。
（3）、會議第三項，主席根據會議議程聽取各部部長匯報工作情況，布置本週工作任務，並對相關部門的工作進行總結，做出具體部署。
（4）、會議第四項，部長例會的相互交流的頭腦風暴環節，與會者可對我們中心研究生會工作的多個方面進行討論，包括我們中心研究生會的發展建設與制度完善等方面，最終由投票或指導老師商議決議。
（5）、會議第五項，由肖老師對本次例會做出工作總結與指導，提出相關的建議。
（會議全程由綜合辦公室的負責考勤工作，並作會議記錄。）
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