研會例會制度

2021-04-24 22:47:07 字數 1197 閱讀 9603

**大學生命科學學院

為保障生命科學學院研究生會的工作有序進行,加強研究生會的制度化、規範化、科學化。根據院研究生會的實際情況,特制定例會管理制度。

第一章總則

第一條:適用於生命科學學院研究生會主席團、各部門及各社團組織,進行各項工作開展中,各部門、社團及個人必須嚴格遵守此項例會工作制度。

第二章常規會議

第二條:研究生會下屬各部門、社團組織根據實部門特色,召開部門例會,例會時間及地點根據實際情況而定;會議過程中要求詳細記錄會議精神及內容,並及時向主席團匯報工作情況。

會議內容:1)部門前期工作總結及後期工作安排;

2)時刻關注部門、社團成員思想動態。

第三條:根據各部門、社團日常工作開展的實際情況,主席團成員不定期召開主席團例會,並要求各部門、社團負責人到場,秘書部做好會議記錄工作。

會議內容:主席團成員聽取各部門工作匯報及後期安排,並

給予意見與建議,幫助解決工作開展中出現的問題。

第四條:主席團成員根據部門例會及主席團會議召開情況及出現的問題,不定期向主管老師烏老師作以匯報,並及時向書記反映情況。

第三章特殊會議

第5條:各部門、社團根據實際情況,召開臨時會議,會議過程中要求做好會議記錄,並及時向主席團匯報工作。

第6條:根據跟部門、社團召開臨時會議及特色活動舉辦的實際情況,主席團召開相關會議,並給予相關部門工作指導,其他各部門、社團做好協助工作。

第7條:主席團成員根據例會會議內容,及時向烏老師匯報工作及活動開展動態,並向書記反映情況。

第四章附則

第八條:各種例會,參會人員不得無故曠到、遲到、早退,相關部門做好會議考勤工作(各部門、社團例會由部門負責人負責,主席團例會由秘書部負責),如有特殊情況應提前請假,並將考勤情況作為幹部考核標準之一。

第九條:各種例會的召開,根據實際情況,提前做好教室申請工作,相關負責人應提前10-15分鐘到達會場。

第十條:各種例會須有專門的會議主持人,並注意控制會議時間,保障會議效率,使會議內容主題鮮明、思路清晰。

第十一條:各種例會做好會議記錄工作,並由秘書部做好存檔工作,主席團做好監督管理工作。

第十二條:會議結束後,各個會場應保證清潔衛生。

第十三條:進行各項工作開展中,各部門、社團及個人必須嚴格遵守此項工作制度,如有問題應逐級向上級匯報工作或進**況申訴,不得越級匯報。

第十四條:本條例的解釋權歸**大學生命科學學院研究會所有。

第十五條:本條例通過之日起生效。

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