公寓團總支宿管會例會制度
第一章總則
為了保障天津職業大學公寓團總支宿管會工作的有序進行，為了保證宿管會的高度協調統一，加強宿管會的制度化、規範化、科學化。根據各公寓團支部的實際情況，特制定公寓團總支宿管會例會制度。
第二章常規會議流程
第一條、全體成員會議制，兩周一次。
1、時間：雙周周二20：30
2、地點：第五學生公寓二樓會議室
3、參會人員：宿管會成員及樓層長
第二條、部長會議制，每週召開一次。
1、時間：每週一21：00
2、地點：學生事務中心
3、參會人員：宿管會領導層
4、會議內容：總結、計畫、安排各部門本階段工作，落實下階段工作重點；討論宿管會的重大事務並作出決定；聽取各成員的反饋資訊。
第3章會議紀律與考核
第三條、參會人員必須在會前10分鐘到達會場，會議的第乙個議程為例會考核，由理事長負責點名。會議進行中要保持良好的秩序，認真記錄，不得做與會議內容無關的事情。
第四條、因特別情況不能參加會議，須事先向理事長請假。未得批准的視為缺曠。會議進行中或會後請假均視為無效。
缺席人員，須及時向參會者了解會議內容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔責任。
第五條、部長請假3次按曠會1次處理（特殊情況除外）。部長連續請假不得超過三次，一學期請假不得超過4次。
第六條、考勤登記每個月公布一次，各項登記以學期為單位，第二學期不再累計。
第4章會議組織原則
第七條、每次例會之前，部長團要及時了解會議議題，以備會議有序進行，會議要求「精、短、準」，做到溝通、領會有效，問題解決落實，工作安排到位。
第八條、每次會議由辦公室做好會議記錄，會後及時歸檔。
第九條、宿管會實行民主集中制原則，參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點，但對通過的決議務必堅持執行，不得擅自更改。
第十條、紀檢部定期對各種例會考勤加以整理、公布，並上交理事團作為宿管會學生幹部考核的主要依據。
第十一條、為增強宿管會的凝聚力，各部門要根據本部情況召開本部門會議，會議前要將會議的時間、地點等相關事宜報道理事團。
第5章附則
第12條、本條例的解釋權屬天津職業大學公寓團總支宿管會。
公寓團總支宿管會
2023年10月01日
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