湖南福鑫房地產開發****周年
慶典策劃
方案株洲新城地名傳媒****
2023年3月
湖南福鑫房地產開發****周年慶典方案
一、前言
周年慶典標誌著乙個經濟實體的成長歷程。昭示人們已經站在了經濟角逐的又一起跑線上。周年慶典的規模與氣氛代表乙個企業的風範與實力。
周年慶典不只是乙個簡單的程式化的活動。客觀上來看，乙個單位的周年慶典就是這個單位的實力與社會地位的展露。從來賓出席情況到慶典氛圍的營造以及慶典活動的整體效果，都會給人乙個側面的詮釋。
對於湖南福鑫房地產開發****的周年慶典宣傳應採取最為有效的整合營銷戰略，把媒介傳播、推廣、公共關係等手段納入視野並綜合應用以形成整體計畫。
我們將努力提高企業宣傳效果，使本次活動在本市達到轟動效應，努力營造經濟效益與社會效益雙贏的效果。
二、慶典主題、時間 、
活動主題：攜手同心創輝煌
活動時間：2023年4月28日
三、慶典原則
隆重熱烈歡慶安全和諧
四、工作安排：
對於本次湖南福鑫房地產開發****周年慶典，我公司成立專門的籌備小組，實行組長負責制責任分工到人，實行倒計時工作制，隨時匯報工作情況，隨時總結匯報聽取領導建議，確保萬無一失。
（一）、前期準備階段：
1、2023年3月12日，我公司將湖南福鑫房地產開發****周年慶典策劃草案送達福鑫公司審閱，就方案做出實際性的修改。
2、雙方公司就此次活動簽訂《承辦協議》，《承辦協議》應對本次活動中雙方的責任及權益進行說明，同時應說明的有本次活動的規模、舉辦地點等要素，以便著手安排工作。
3、 2023年3月22日，按照專案實施方案的要求拍攝宣傳片工作開始運作（3月22——25日拍攝階段，3月26——30日製作階段）：
★ 宣傳片拍攝安排及時長
① 主要介紹貴公司一年來的成長歷程及發展成果，以及對未來的憧憬。
② 時長10分鐘，由各分公司（株洲篇、長沙篇、新化篇、冷水江篇各2分鐘）+福鑫篇（2分鐘）。
③ 本宣傳片基本採用實拍和富於感情彩色的解說，通過精緻的多手段後期編輯來提公升整體**品味和格調。
（二）、製作、實施階段工作安排：
1、2023年4月19——23日，福鑫公司方應開始傳送請柬邀請各界人士參與本次周年慶典。
2、2023年4月23日，各種活動用品(印刷品、禮品等)應完成製作、採購工作並入庫指定專人進行保管。
3、2023年4月27日，承辦方必須完成活動所需物品的前期製作工作，至此承辦方與相關協作單位的確定工作必須全部完成。
（三）、現場布置階段工作安排：
2023年4月26——27日，承辦單位開始現場的布置工作。
（四）、活動實施階段工作安排：
1、2023年4月27日，下午15：00我公司工作人員與和興公司工作人員到達現場準備彩排：保安人員（福鑫公司）正式對現場進行安全保衛。
2、2023年4月28日， 上午8：00禮儀小姐、模特、演職人員等準備完畢。
3、2023年4月28日，上午8：30主持人、攝影師、音響師、記者準備完畢。
4、2023年4月28日，上午09：38（待定）活動正式開始。軍樂隊、禮儀小姐迎賓（並為嘉賓配戴胸花及簽到和發放禮品券）。
（五）、後勤保障工作安排
本次活動在具體的操作過程中將有大量的後勤保障工作需要得到足夠的重視，後勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗：
1、現場衛生清理：（主辦方）
配備2名清潔工，定時對活動現場進行清掃確保活動現場的整潔。
2、活動工作報告：（主、承辦方）
通報各項準備工作的進展情況。
3、活動當天安全保衛及應急措施：（主辦方）
配備保安人員對活動現場進行全面的監控。
4、交通秩序：（主辦方）
配備交警保安負責活動到達現場主要道路、入口的交通秩序，路邊不得停放任何機動車輛。車輛的擺放由保安負責指揮停放。
5、消防：（主辦方）
配置滅火器，防爆桶，保安人員確保進入典禮會場範圍內的人員禁止攜帶任何違禁品進入現場。
6、電工、音響：（主、承辦方）
主會場配備專業電工一名，預備發電機一台，檢測維護用電，配備專業音響師一名，保證周年慶典正常進行。
7、防雨措施：（承辦方）
準備禮品雨傘200把，既可作為禮品贈送，又可防雨。
五、現場布置
[彩旗]
1、數量：500面（暫定）
2、規格：0．75mxlm
3、材料：綢面
4 布置：現場及道路兩邊插置。
印製精美的彩旗隨風飄動，喜氣洋洋地迎接每位來賓，能充分體現主辦單位的熱情和歡悅景象，彩旗的數量能體現出整個周年慶典場面的浩勢。
[橫幅]
1、數量：待定；
2、規格：待定；
3、布置：位置待定
[條幅]
l、數量：待定；
2、規格：待定；：
3、布置：位置待定
[放飛小氣球]
1、數量： 5000個（暫定）
2、布置：主會場上空
剪綵時放飛，使整個會場顯得隆重祥和，更能增加周年慶典儀式現場氣氛。
[高空氣球]
l、數量：50
2、規格：氣球直徑2公尺。
3、材料：pvc
4、內容：略
5、布置：現場及主會場上空。
[充氣龍拱門]
1、數量：10
2、規格：跨度15公尺／座
3、材料：pvc
4、內容：略
5、布置：主會場入口處及車道入口
[簽到臺、遮陽傘]
1、數量：簽到臺1組、遮陽傘五把
2、布置：主會場右邊桌子鋪上紅絨布，寫有「簽到處」，以便貴賓簽到用。
[背景板]
1、數量：二塊
2、規格：慶典儀式（15公尺 x 4公尺） 聯歡晚會（待定）
3、材料：桁架、噴繪
4、內容：略
[主席台]
1、數量：l座
2、規格：長15公尺 x 寬6公尺 x 高0.8公尺
3、材料：框架結構
[紅色地毯]
1、數量：800平公尺(暫定)
2、布置：主會場空地
突出主會場，增添喜慶氣氛。
[其它]
1、簽到本2本、筆5套
2、椅子200張
3、胸花50個
4、綠色植物xx盆
5、盆花xx盆
六、氣氛營造
[禮儀小姐]
1、數量：10位(暫定)
2、位置：主席台兩側、簽到處、迎領處
禮儀小姐青春貌美，身披綬帶，笑容可掬地迎接各位嘉賓並協助剪綵，是慶典場上一道靚麗的風景。
[軍樂隊]
1、數量：20位(暫定)
2、規格：專業人員
3、位置：主席台左側
軍樂隊在迎賓時和儀式進行過程中，演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲，使典禮顯得熱鬧非凡。悠揚動聽的軍樂聲，餘音繞梁，令每位來賓陶醉，難以忘懷，能有效地提高開業儀式的宣傳力度。
[舞獅]
1、 數量：一對
2、 規格：南獅（北獅）
3、 位置：待定
[音響]
1、數量：1套
2、說明：專業
3、位置：主會場
七、活動內容：
本次周年慶典主要分為4個步驟：1、周年慶典儀式 2、留影紀念3、答謝午宴4、聯歡晚會
八、儀式流程：
2023年4月28日上午09：38周年慶典正式開始(暫定)
08：00（工作人員到位）
08：30 **迎賓曲，軍樂隊演奏迎賓曲；禮儀小姐迎賓，幫助來賓簽到，為來賓佩戴胸花、胸牌、並派發禮券；
★ 節目表演08：28——09：28
★ 簽到及發禮品券 08：50——09：25
★ 領導、嘉賓入場 09：25——09：35
1 2023年4月28日 09：38（周年慶典儀式開始）
★ 主持人介紹嘉賓 09：38——09：48
節目結束，主持人上台宣布周年慶典儀式正式開始，主持人介紹貴賓，宣讀祝賀單位賀電、賀信(鼓樂齊鳴、鳴炮、燃放彩煙)。
★ 貴公司董事長致歡迎詞 09：48——09：58
★ 領導講話09：58——10：08
2 2023年4月28日 10：20——11：30 （留影紀念）
★ 邀請當地領導與貴公司領導合影10：20——10：40
★ 貴公司領導與分公司員工留影10：40——11：00
★ 貴公司全體員工合照全家福11：00——11：20
★ 邀請領導及貴公司全體員工，前往午宴地點。11：30——12：00
③ 2023年4月28日12：08答謝午宴）
★ 貴公司董事長致答謝詞12：18
④ 2023年4月28日20：00——21：30 （聯歡晚會）
★ 請貴公司及各分公司於2023年4月15日前，上報各個節目內容及人員表演等，便於整體安排。
九、（附：）
1、初步效果圖
2、經費預算表
株洲新城地名傳媒****
聯絡人：田密 133********
0731——22871711
2023年3月11日
周年慶典策劃方案
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