行政2023年工作總結

2021-10-23 02:49:23 字數 1607 閱讀 8861

個人工作總結

自入職以來,我開始成為公司大家庭的一員。短短的不到乙個月的實習期,我由衷地感受到了公司發展的廣闊潛力,團隊成員的高度凝聚,以及公司制度的嚴謹規範,員工管理的人性化。每天的晨會宣誓,都給我們新一天工作帶來無限的動力。

對於管理員,我個人的理解就是打雜,但是絕非打雜那麼的簡單。乙個公司就如一串珠子,各部門是這串珠子上不同位置分量不同的珠子,行政就如連線所有珠子的繩子。上傳下達,維繫整個公司的運作流程。

制定和維護公司的各項規章制度,努力為公司的領導和員工等各級別的人員營造良好的工作環境和氛圍,為各部門的正常有序運轉提供良好的後勤保證。就入職以來的工作認知,我用以下幾點來概括:

(一)了解公司環境,認知本崗位的工作內容

對於剛剛走出校園,走向工作崗位的應屆畢業生的我們,工作需要我們去實踐的遠非書本上的那樣。作為綜合部的管理員,目前我所從事的日常工作是負責前台接待,日常考勤,辦公生活用品採購及庫存領取等、公司軟硬體設施的日常維護報修續租等問題,相關工作任務的上傳下達,檔案的收發列印等。我把自己的工作大致上羅列了乙個清單:

每天要做的事情,每週一需要做的事情,每週五需要做的事情,每月初,月底需要做的事情,續租續約的合同問題等等。每天會根據清單來提醒自己。

(二)學習公司規章制度,融入集體

無規矩,不成方圓。了解公司的各項規章制度,對於新入職的員工來說是首要的任務。對於一名新入職的員工來說,我需要了解公司的章程,公司的各項管理制度,薪酬績效考核制度,以及基本的值日規則,以及與自己本崗位直接對照的考勤制度等。

公司的各個部門是緊密聯絡的,在了解本崗位工作內容和職責的同時,也需要去了解其他部門的工作性質和內容,以及與本部門的聯絡等,以便於更好的做好後勤工作,做好密切配合。

(三)增強工作敏感度,提高應變能力

可以說,前台接待是乙個需要我們提高自己反應能力的工作,眼明手快,能夠主動地了解領導、員工、客人的需要,而不是坐等別人提出。前台接待,是公司形象的乙個反應,對客戶的印象直接影響著公司的形象。對於待人接物,我們要學會不卑不亢,要學會靈活應變,謹言慎行,小到接**的禮貌用語,學會婉拒,要鍛鍊自己足夠的耐心。

另外,前台接待,也類似於乙個公司門口的「保安」、「掃瞄器」,往來公司的人,需要我們做好記錄、接待、通報,對於上門推銷的人,需要我們做好婉拒和阻攔,為領導和同事的辦公,創造乙個安全的環境。我們要不斷地提高自己的辦事效率,提高自己的眼力勁,每天的工作都應該是熱情飽滿的情緒去面對。

(四)後勤工作貴在「精儉持家」

我們公司處在鄭州最具現代化的cbd商業區,地段繁華,物價水平較高,關於公司日常的辦公及生活用品採購這方面需要我們「貨比三家」,秉著為公司降低運營管理成本的原則,爭取達到最優組合,要學會追求商品的最優價效比。當然,這並不是說我們要撿最便宜的來購買,而是要根據商品的效能,來選擇合理的價位。比如電器用品,我們要選品牌看質量,這決定著使用的壽命,而不是選便宜的;辦公用品,諸如資料夾一類的,一樣質量和功能的,賣場的要高出其他的辦公共用品售賣點幾倍。

作為採購人員,需要我們學會買東西。另外,對於公司的硬體裝置,諸如,燈具維修等,需要我們及時的聯絡物業,及時發現問題,解決問題。每日下班走之前,要做好檢查,關燈關空調飲水機等,關注細節問題也是我們對資源的保護。

將近三周的實習,使我對工作有了更深刻的理解,對公司的運營流程也有了乙個初步的認識。公司就像乙個溫暖的家,人性化的管理制度,溫馨的辦公環境,未來,願和公司一起成長,共創美好明天!

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