一、活動背景
鑑於湖北大學知行學院湖北大學職業技術學院學生會2011—2012屆成員聘期已滿，經各成員競聘，競聘委員會投票認可，上報院團委審核通過，產生了湖北大學知行學院湖北大學職業技術學院學生會2012—2013屆幹部。為了突出院學生會的傳承性，在院級各學生組織、系部學生會代表見證下，通過對過去一年工作的總結，為今年的工作積累經驗。
二、活動主要內容
1、主持人宣布受聘及年度總結大會儀式開始，並介紹到場嘉賓
2、院學生會主席付義橋做工作報告
3、各部門按順序做2011—2023年度工作總結
4、院學生會副主席陳翔宇宣讀表彰檔案
5、主席團為幹部頒發聘書
6、主席團為幹事頒發聘書
7、院學生會副主席刁映晗發言
8、院學生會2011-2023年工作回顧及各個部門為本部門幹部錄製的vcr
9、院學生會代表進行詩朗誦
10、第八屆院學生會主席向第九屆院學生會主席交接院學生會會旗
11、院學生會主席付義橋宣讀任命檔案
12、由本屆主席團成員將附有學生會成員簽名的**送給上屆主席團
三、活動過程
在商量並確定了受聘儀式暨年度總結大會的相關事宜，寫出關於該活動的所有流程、人員、前期安排的策劃，在主席團、院團委老師審核通過後正式開始實施。活動當天現場感動了很多人，很多人都流下了眼淚，取得圓滿成功。
1、前期準備工作
為了使活動比較新穎並且活動當天開展能給在場所有人留下深刻印象，我們在前期準備了一系列工作，如各部門拍攝vcr給自己老幹部，各部門準備年度總結、準備詩朗誦、為主席團準備相片等。
2、活動當天各部門年度總結和頒發聘書
活動開展當天，經過各部門的年度總結，一方面肯定了院學生會上一學年
的工作；另一方面，通過對一學年工作的經驗總結，為院學生會本學年工作
的開展提供了吸收和學習的機會。 通過對年度優秀成員優秀成員的表彰，
激發了院團委學生會成員的積極性，有利於後期工作的開展。
通過主席團對幹部和幹事乙個乙個的頒發證書，讓幹部和幹事們覺得自己這一年的辛苦終於有了回報。
3、活動氣氛達到高潮——**年度工作回顧（**）及各個部門為本部門部錄
制的vcr及**朗誦
通過**2011-2023年工作回顧及各部門拍攝的vcr，讓在場所有院學生會成員都為之感動，感到院學生會這個大家庭的溫馨，覺得這一年的辛苦都是值得的，也讓其他各院級組織和系學生會代表看見了我們這個院學生會這個相親相愛的大家庭的溫馨。
通過各個部門的代表進行的朗誦，讓各院級組織和系學生會代表看見了我們這個大家庭的情誼有多麼深刻，也讓所有即將離去的幹部知道，我們永遠是一家人。
4、活動接近尾聲
通過會旗的交接，和任命檔案的宣讀，新一屆幹部正式上任，我們會擔
負起肩上的責任，努力做好每一項工作。 將附有學生會祝福語的**送給上屆主席團，代表了我們深深的祝福，並且要他們記得，我們一直與他們在一起。
5、活動結束後
活動結束後，等各組織學生幹部代表和系學生會代表離席後，我們2011屆院學生會所有成員又重新坐到了一起，不管是即將離去還是會繼續留在學生會的成員都上台說出了自己在院學生會一年的想法、感慨和不捨。每個人都留下了感動的淚水。
四、不足之處
1．活動前期準備時間短，只有兩個工作日，包括材料的準備都顯得不是很充分，但是這點應該是可以預料到的，因為換屆儀式只是乙個遲早的過程，所以是工作準備不充分的表現。
2．在合作中交流存在不足，導致與主持人沒有溝通好，在幹部頒發聘書的時候出現混亂，並且忘記介紹系部嘉賓。
3．各個部門的**的清晰度不同，**效果上沒有達到最好。
4．聘書沒有提前準備好，導致在學校買的聘書太小，並且證書的印章沒有蓋正，這都是以後必須要注意的。
5．作為活動的主要負責人，沒有很好的把握大局，導致很多失誤。
6．活動前一天彩排沒有很好的扣住細節，導致活動當天彩排時間過長。
7．**ppt的人很多背景**都放混了。
五、解決方案
1、在以後開展活動前期準備中，不要等著活動快開展了才準備，只要策劃一出來經批准後就可以開始著手準備前期工作了，要有長遠了思維不要只停留在目前的狀態。不然時間緊迫的準備前期工作容易出錯。
2、在工作開展中和活動前期準備中，要多跟工作人員交流，務必讓工作人員盡早的了解到活動的根本內容及背景，更好的融入這個活動中，以免在活動開展時發生突發狀況。
3、以後開展活動前期需各個部門拍攝vcr時，應統一裝置以保證各個部門的清晰度相同，保證**的質量。
4、不管做任何事在任何情況下都要注意細節，任何乙個細節都不能放過，以確保活動正常開展，減少突發情況的發生率。
六、經驗小結
整個活動最終圓滿結束了，雖然活動開展**現了一些瑕疵，但是我們從中學到了很多，讓我們在以後開展活動中，不會再把思想停留在幹事階段，而是乙個幹部應該具備的思想高度。在以後任何活動開展前，都會好好進行前期準備，好好扣住細節，把活動開展的每一步在大腦裡過一遍，減少突發情況的發生率。今天，我們的團隊繼續起航，雖然不足之處還有很多，但是最終，一定都會被一一化解。
七、活動影響
本次換屆工作順應了我院學生組織換屆的形勢，總體來講，有以下幾方面影響：
1．正式將本屆院團委學生會成員向全院推出，為各級學生組織之間本屆幹部的交流打下基礎。
2．通過工作**和工作匯報統一的形式，向各學生組織展示了院團委學生會上一學年所取得的成就，樹立院團委學生會積極向上的形象。
3．通過vcr、朗誦等形式，讓各學生組織看到了我們院學生會的溫馨也讓我們內部成員更加深刻的感受到，我們院學生會所有成員都是一家人。
院學生會創業就業部、秘書部
2023年10月14日
院學生會換屆儀式暨年度總結大會策劃書
1 一 主辦單位 藝術系分團委學生會 2 二 活動時間 2012年11月1日17 00 暫定 活動地點 行政樓202 暫定 3 三 活動目的 對2012屆藝術系系學生會幹部頒發聘書，各個部門對2011 2012年度工作進行總結。4 四 參與人員 藝術系學生會所有成員及嘉賓 邀請嘉賓 院團委老師 各幹...
協會學期總結 表彰暨換屆大會流程
東莞理工學院導遊俱樂部暑假出團總結暨表彰 換屆大會流程 1.主持人宣布換屆大會開始，介紹到臨的嘉賓。嘉賓入場時禮儀小姐帶路 到臨的嘉賓有 邀請了一些其他協會的人，不過估計不會有什麼人來，若有就介紹 2.主持人宣讀會議流程 3.邀請會長上台致開幕詞 4.邀請嘉賓代表上台講話嘉賓講話。視情況而定 5.會...
年度總結暨表彰大會
活動目的 為了使義館中心今後的工作可以更加順利的進行，工作做的更加完美，同時能夠更加服好地服務廣大師生，為此我們需要對我們自己做好總結和表揚優秀的義館，找出工作的不足，之處，這樣義館中心才可以蓬勃的發展。活動時間 2015年7月1日下午3點 活動地點 圖書館南樓二樓會議室 活動流程 報告年度工作總結...