1 一、主辦單位：藝術系分團委學生會
2 二、活動時間：2023年11月1日17:00（暫定）
活動地點：行政樓202（暫定）
3 三、活動目的：對2012屆藝術系系學生會幹部頒發聘書，各個部門對2011—2023年度工作進行總結。
4 四、參與人員：藝術系學生會所有成員及嘉賓
邀請嘉賓：院團委老師、各幹部輔導員、院級各組織負責人
工作人員：學習部、秘書部
5 五、前期準備：(詳情見附錄四)
1）與系主任溝通，確定時間
2）行政樓202的場地申請
3）確定嘉賓名單，製作邀請函
4）準備藝術系主席團及各個幹部、幹事的聘書
5）確定主持人、禮儀人員、調音人員以及拍照人員
6）準備2011—2023年度相關活動***、儀式背景**、飲用水
7）活動所需宣傳板 ，（宣傳板內容：會議主題、會議的時間、地點），並提前三天放在舊食堂門口
8）活動當天對202進行布置，並檢查音響裝置
9）2012屆學生會代表準備詩朗誦 （見附二）
10）各部門準備2011—2012部門年度工作總結（每個部門2—3分鐘）
11）各部門（包含現任主席團）在10月15日---10月25日內自行拍攝一段vcr（內容可為想對老幹部說的一些話，展現形式可自行設計，每個部門時間不得超過一分鐘，拍攝完畢後交給網路技術部進行整合，然後交由秘書部做***）
12）學生會所有成員為主席團成員，在便簽紙上寫下對他們想說的話疊成自己想要的圖案，最後創業就業部整理一起裝入不同的許願瓶裡。
13）各個部門自行為老幹部們準備乙份具有意義的禮物。
物品準備：行政樓202場地，邀請函，嘉賓發言稿，主持人稿，流程單，藝術系系徽，宣傳板，照相機，全套音響裝置，正式聘書，飲用水，**一張，禮儀人員服裝及綬帶,禮品盤
人員安排：主持人，周颺（暫定）
禮儀，禮儀隊6人
場控，文藝部體育部各2人
***控制，秘書部2人
照相，秘書部學習部各一人
各部門（包括主席團）vcr的收集，秘書部
學習部：許願便簽的收集（會議前一天將各部門人員寫給主席團的祝福裝入許願瓶）。
學習部：嘉賓發言稿3份、主持人稿1份。
秘書部：院學生會年度工作總結1份。
學習部：院級組織負責人的邀請函製作。
秘書部：院團委老師及輔導員邀請函的製作。
秘書部：***音像材料的製作。
秘書部：幹事聘書內容的填寫（詳情見附六）和幹部聘書內容的列印。
活動完成後所有學生會幹事場地的裝扮與清理。
6 、 活動流程：
一、活動開始前40分鐘，做好會場的布置，確定音像裝置的除錯。禮儀人員在會議室的門口迎賓接待。
二、活動開始前五分鐘，人員進場，禮儀人員安排嘉賓就坐。
三、主持人宣布受聘及年度總結大會儀式開始，並介紹到場嘉賓。
四、系學生會主席（張鵬）做工作報告（5分鐘）
五、各部門按順序做2011—2023年度工作總結（25分鐘）
六、系主任致詞（5分鐘）
七、輔導員老師代表致詞（5分鐘）
八、系主任為主席團頒發聘書
九、輔導員老師為幹部頒發聘書
十、主席團為幹事頒發聘書
十一、系學生會副主席（方肖）發言（5分鐘）
十二、系學生會2011-2023年工作回顧（**+***）（5分鐘）
十三、**各個部門為本部門幹部錄製的vcr（10分鐘）
十四、系學生會代表進行詩朗誦（5分鐘）
十五、上屆主席向本屆主席交接院學生會會旗
十六、各部門幹部(包括主席團）交接（現任主席團將許願瓶送給上屆主席團， 各部門現任幹部將禮物送給老幹部）
十七、主席團在**（藝術系學生會集體照）後簽名，寫上對學生會的寄望
十八、到場嘉賓及學生會成員留下語錄
十九、儀式結束，嘉賓退場
二十、藝術系分團委學生會全體成員與到場嘉賓留影合照
七、 後期安排： 1）會場的清潔整理
2）新聞稿附上活動**上傳
新聞稿內容：活動時間、地點、與會人員、活動流程、活動的意義）
3）相關物品的歸還
4）安排人員做好活動的總結，活動資料的存檔以及活動現場的記錄
5）活動經費的報銷，由秘書部負責
八、 注意事項：
1、如果儀式停電了，則立刻下發通知，改天舉行。
2、由院團委老師的時間來正式確定儀式的時間，所以需要提前商量好，並定好202會場當天的使用權
3、行政樓202的音響和話筒的檢查，確保儀式時可以正常執行
4、 在會議進行中，各與會人員皆將手機調成振動，如有急事需離開會場，向工作人員示意並輕聲離開會場
5.若嘉賓臨時不能到場，會議前十分鐘，及時和主持人及***負責人進行溝通， 修改主持稿（由付義橋學長代替上台致辭及頒發聘書），並及時更改***上的字幕。
6.工作人員在會場需佩戴工作證。
九、活動預算：（詳情見附三）
1.飲用水：20瓶
2.許願瓶：5個
3.邀請函：10份
3.**：1張
附一：邀請函格式
尊敬的***老師：
我院學生會將於___年___月___日星期___在行政樓202舉行藝術系分團委學生會換屆儀式暨年度總結大會，特邀您來擔任授予聘書的嘉賓，期盼能由您來為我頒發幹部聘書。靜候您的蒞臨。
此致敬禮藝術系分團委學生會
尊敬的***會長（團長、主席、班長）：
為了密切學生組織之間的交流，藝術系分團委學生會報請院團委審核同意後，誠邀各大組織參與藝術系分團委學生會換屆儀式暨年度總結大會。
茲定於11月1日晚上17:00在行政樓202學術報告廳舉行換屆儀式暨年度總結大會。屆時誠請各位如約攜本函出席。望各大組織大力支援為盼。
藝術系分團委學生會
2023年10月28日
附二：詩朗誦
鴻雁萬里回眸時
依稀記得當初的點滴
輕舟過盡千帆
欄杆旁誰在含淚揮手
年華里我們有過多少次送別
送別是懷念也是新的開始
因為曾經相聚而欣慰
因為今日相別而奮發
年輕的生命充滿激情
為了夢的徜徉，為了青春的遠航
有一群可愛的心靈無言的流下汗水
別人閒逛的時候你們在忙
別人睡覺的時候你們在忙
甚至別人學習的時候你們也在忙
沒有勳章，沒有掌聲
你們只把歡笑和淚水撥撒在這個團體
每乙個瞬間都有你們真誠的付出
每一縷陽光都有你們匆匆的腳步
你們錯過了花的浪漫
你們忘記了雨中的抒情
那些日子，我親愛的兄弟姐妹
我們都記得
我們記得那時自己青羞的臉
我們記得那時你們善良的教導
是你們用忍耐堅持著自己的位置
是你們把熱情撒在風裡
輕拂我們的心
這樣的情誼，如歌如詩
我們永遠不會忘記
時間的流失
拉近了你們通向明天的路
也成熟了我們陽光而衝動的心
所有的相聚都會有相別
所有的回憶都終生相惜
你們要離開了
離開這個你們曾經奮鬥過的團體
我們知道，離開需要勇氣
從今後這段時光只能回味
但是，但是我親愛的兄弟姐妹
你們離開這個團體，是你們要給夢想插上翅膀
飛向更高更遠的天空
在那裡你們將光芒萬丈。所以不悲傷
不要難過，請放心
你們走了還有我們在堅守
堅守奉獻和汗水，堅守年輕和力量
我們把淚藏在心底，把擁抱和微笑送給你們
希望你們以後更加輝煌
縱使年華如水、歲月無聲
只要用心記得
我們永遠在一起
永遠在一起
附三預算表
總預算：約125元
附錄四準備活動進展表
總負責人：
附錄五：主持人稿
尊敬的各位老師、各位來賓，親愛的同學們
大家，晚上好！
我是本次的主持人***，我是本次的主持人***。金桂飄香，秋風送爽，我們在歡聲笑語中又迎來了十一月，乙個新的學年，這個時刻我們總是百感交集，思緒萬千，回首過去一年，我們全體學生會成員在老師們的領導和幫助下精誠團結，開拓創新，用我們的汗水和努力為藝術系分團委學生會的發展做出了自己的貢獻，也結下了身後的感情，今天我們學生會的全體成員在這裡歡聚一堂，一起細細品味過去難忘的一年。現在請允許我宣布，藝術系學生會換屆儀式暨年度總結大會現在開始。
下面請允許我介紹到場的各位來賓，他們分別是：
過去的一年是奮鬥的一年，成長的一年，收穫的一年，藝術與設計繫在院級校級乃至國家級的舞台和賽場上都取得了驕人的成績，這一切和學生會的努力和付出是分不開的，下面有請學生會主席對去年一學年的學生會工作進行總結和匯報。
謝謝張鵬主席的發言，我們藝術系分團委學生會根據自身特點設立文藝部，體育部，學習部，生活部，紀律部，學習部，秘書部等只能不嫩，各職能部門在學生會主席和校領導老師的帶動和管理，團結一心，下面請各部門代表依次對去年一年的工作進行總結。
謝謝各部長的發言。
下面有請系主任致辭。謝謝主任的精彩致辭。
下面進行大會第四項輔導員老師代表致詞。謝謝老師的精彩致辭
藝術系分團委學生會正是因為有各位主席和各個幹事的帶領才能更茁壯的成長，下面進行大會第五項，有請院領導為主席團頒發證書，以及各位輔導員老師為學生會幹部頒發證書。謝謝各位領導和老師。
回顧過往，正如我剛才所說，在學長學姐的帶領下買我們取得了累累碩果，展望未來我們希望學生會和藝術系有更加美好的明天。下面進行大會第七項有請主席團為幹事頒發聘書。
上屆主席向本屆主席交接院學生會會旗。主席團在**（藝術系學生會集體照）後簽名，寫上對學生會的寄望。
展望未來，我們滿懷憧憬，激動萬分，我們全體學生會的人員會齊心協力，銳意進取，奮發圖強，再創佳績。也祝願我們藝術系的明天越來越美好，下面我宣布藝術系學生會換屆儀式暨年度總結大會儀式到此結束，謝謝大家。
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學生幹部表彰大會策劃書 一 大會背景 建工系學生會是擁有一支團結高效 人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。在10屆的學生幹部的帶領下建工系取得不斐成績，各項活動都取得重大突破。新一屆學生會將以 團結，求實，進取，創新 為宗旨，建立乙個有戰鬥力 凝聚力的集體。相信...
換屆儀式暨年度總結大會總結 1
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財務管理系 換屆暨表彰大會 一 活動目的 為感謝財務管理系第五屆團總支學生會幹部這兩年以來在學生會的辛苦工作，也為了更深刻的記住大家同甘共苦的美好時光，同時也為加強促進學生會內部的團結性，凝聚性和協調性。二 活動物件 財務管理系第五屆團總支學生會全體成員 三 活動時間 2011年6月20日 19 3...