一、活動全稱：廣東培正學院膳食監督委員會總結表彰換屆大會暨周年聯歡晚會
二、主辦單位：廣東培正學院黨辦、工會
廣東培正學院總務處
三、承辦單位：廣東培正學院膳食監督委員會
四、協辦單位：廣東行政職業學院廣州大學市政學院
廣東交通職業技術學院廣東工商學院
廣東培正學院學生食堂廣東培正學院藝術團
華南理工大學廣州汽車學院(花都校區)
五、活動時間：2023年3月1日---2023年3月25日
六、活動地點：廣東培正學院體育館（或學生活動中心）
七、活動物件：花都區各兄弟院校代表及其膳委會委員，學院學生食堂負責人，十大院級組織與各系學生會代表
八、活動主題：周年聯歡晚會，總結去年工作並對表現傑出的幹事進行表彰鼓勵，對外換屆。
九、活動目的：與各兄弟院校、院級組織等共享周年歡慶，聯絡、催化學院與兄弟院校之間的友誼，分享經驗，交流學習，促進共同發展；為各學生組織提供乙個展現實力的平台，並體現學院對學生各方面能力的培養，活化各社團組織之間的感情、合作，帶動活躍校園氣氛；並宣傳膳委會這個組織的性質和相關工作，使膳委會更好起到其對飯堂的監督作用。
十、實施步驟：
第一周：3月2日（星期二）： 1、.預知大一準備晚會節目，商討、確定聯歡當晚的流程。
2、各部長準備寫工作總結報告，初定膳委會負責的節目。
3月5日--7日： 1、購買聘書、記事本、獎狀、筆記本(獎品)，由袁雪如負責。
第二週：3月8日（星期一）： 1、宣策部設計膳委會邀請函。（注：本週內設計好樣式，並在下周二前即16號前製作好，然後交付秘書部寫上內容）
2、部長以上寫好自己的個人簡介用在ppt上，由宣策部負責。
3、召開與院藝術團（暫定）的合作會議。（節目暫定後部長負責與其聯絡）
3月9日（星期二）：1、各部長交工作總結報告。會長收齊後，交給老師批閱。
2、最後敲定膳委會負責的節目，約定時間、地點進行練習等，節目的相關事宜由魯智華和陳小玲負責。
3、秘書部寫邀請函的內容(注意給老師、飯堂人員以及學生的邀請函的措辭、語氣等)。
3月12日（星期五）：1、發回工作總結，各部長按要求進行修改。修改完成後，各部長直接交給老師。
2、請老師批閱邀請函的內容，秘書部注意及時修改，直至可行為止。
第三週：3月16日（星期二） 1、十大院級組織負責人、各系學生會負責人的聯絡**，由佘曼琳負責。
2、宣策部把製作好的邀請函交給秘書部填寫。(注：要在20號前交給相應的派發人員。)
3、挑選出兩份活動**，乙份作為當晚活動正式開始前的循放，另乙份用flash**，作為膳委會過去一年的迴影。
3月17日（星期三） 1、請楊老師**、指導膳委會負責的節目。結合大家的建議加強習、排演。
2、安排幹事負責拍攝。提前準備好攝影器材等。
3月18日（星期四） 1、請楊老師幫忙印製聘書、獎狀以及各部長的工作總結等，秘書部派人協助。
2、進行節目的實地彩排。
3月19日---20日 1、購買舞會當晚所需的食品飲料等。
2、購買布置舞會場地所需的用品等。
3、製作好所有邀請函。
第四周：3月22日（星期一） 1、老師的邀請函由會長團遞送，飯堂人員的邀請函由部長傳送，學生的邀請函由公關部的幹事派送。
2、列出需要請工假的人員名單，會長統一交給老師。
3月23日（星期二） 1、節目現場彩排。
2、聯絡飯堂為場地布置當天準備工作餐、為兄弟院校準備晚會當晚所需的糕點等。
3、公關部的幹事與飯堂協商，借出桌布布置桌子。
3月24日（星期三） 1、**聯絡各院級組織、各系學生會，確認人數。
2、將人數報給飯堂，避免準備的糕點過多，造成糧食浪費。
3、布置場地的某些用品(例如桌子上擺的三角形架)，能提前做好的要提前做好。
3月25日（星期四） 1、上午沒課的人員，8：50在體育館(活動中心)集中，9：00開始布置場地。
2、大二以及下午沒課的幹事，12：00到場地交接布置的工作，上午參與布置的人員可回宿舍午休，也可以繼續布置。
3、15：30---16：00期間，請老師檢視場地的布置等。
4、16：50人員分批離場去飯堂用餐。
5、17：40人員回到晚會現場，做好場地布置的各項檢查工作。
6、18：15部分公關部的人員去迎接各院校的人員。
附：1、黃斯杭負責協調整個活動的準備和開展。
2、各部長級以上的負責在開學的前一兩天聯絡好各兄弟學院校。
3、公關部要在第一周前完成整個拉贊計畫書的編寫和修改，然後第二週開始進行拉贊活動，並在第三週前結束。
4、為不耽誤節目表演前的排練，晚會的活動節目必須在第一周前確定好。
5、為加快工作效率，宣策部先負責設計好邀請函的樣式，然後秘書部幫忙一起製作。
6、部長必須對負責派送邀請函的公關部的幹事們培訓相關的禮儀。
7、秘書部要在第一周前寫好晚會的宣傳稿，然後交給宣策部設計好宣傳稿，並在派發前列印好。
希望膳委會的全體人員全力做好此項活動的準備和開展，並達到活動的目的和效果，謝謝！
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