第二屆青年志
願者表彰
大會暨換
屆儀式 目錄
1、 封面1
2、 目錄2
3、 會議背景3
4、 會議目的3
5、 會議流程4
6、 青協換屆大會詳程5
7、 青協表彰大會具體流程6
8、 經費預算8
9、 注意事項8
10、 落款8
會議主題:漳州理工職業學院青年志願者協會表彰大會暨換屆儀式
主辦單位：漳州理工職業學院青年志願者協會
會議主持：嚴國熹
會議目的：表彰優秀志願者，完成青協換屆工作
參與物件:全院志願者及老師
舉辦時間：10月30日（星期二）
舉辦地點：行政九樓
會議背景：一年一度的換屆大會在我們的期待中如期進行的，在這個神聖的季節裡，我們將表彰2011-2023年度中優秀的青年志願者，同樣，我們也將注入新生力量，為發揚青年志願者的社會責任感，使每乙個新的成員都為自己是乙個志願者而感到驕傲和自豪。
會議目的：為漳州理工青年志願者協會注入新生力量，讓他們意識到
廣大青年志願者奉獻給社會的不僅僅是服務，同時也向全社會昭示了一種精神那就是「奉獻、友愛、互助、進步」的青年志願者精神。而我們要謹記我是志願者團隊的一員，我只有乙個目標，只為把一件事做到最好。同樣，我們表彰積極向上的同學，望團隊榮譽在同學心中謹記。
會議流程
一、 主持人介紹到場嘉賓並宣布會議開始
二、全體起立，奏志願者之歌
三、學生處陳旻生老師致詞
四、林廷滿老師宣布優秀志願者名單
五、有楊清香老師等頒發優秀志願者證書
六、前任副會長施文梁做工作總結
七、楊清香老師公布新幹部名單並宣布交接儀式開始
八、新任會長郭良江帶領宣誓並做工作展望
九、楊清香老師講話
十、主持人宣布大會結束並合影留念
青協動員大會詳程
前期工作：
專案負責單位
1、 申請院團委的審批與支援會長
2、 任職書的準備及青協***製作副會長
3、 青協動員大會會議策劃企劃部
4、 優秀志願者獎狀的準備辦公室
5、 交接志願者旗幟的準備辦公室
6、 會議現場座位區域規劃企劃部
7、 會場（行政九樓）的申請(會議前一天到位)————會長
8、 老師及嘉賓的邀請（會議前半天必須確定）————辦公室
9、 請攝影人員對大會進行拍攝（會議前一天邀請）——辦公室
10、 動員大會前期宣傳（大會前三天開始）——————企劃部
11、 會議通知辦公室
12、 會議現場裝飾青協全體幹事
13、 動員大會經費預算及後期報銷副會長
14、 茶水負責辦公室
15、 邀請致詞嘉賓的通知辦公室
16、 邀請函的準備辦公室
17、 主持人的確定企劃部
18、 禮儀小姐的邀請企劃部
中期工作：
1、 入場工作及會場秩序青協全體幹事
2、 指導老師及嘉賓的接待入座————————會長、副會長
3、 禮儀的行走路線企劃部
後期工作：
1、 後勤服務青協全體幹事
2、 經費結算彙總辦公室
3、 議後總結整理企劃部、辦公室
4、 行政九樓的整理與鑰匙歸還辦公室
5、 整理會議記錄，總結會議開展情況和效果—————辦公室
6、 整理活動資料、新聞稿件，交團委辦公室存檔————辦公室
青協表彰大會具體流程
一、會議入口需禮儀的引導及嘉賓簽到處（需要：辦公室的配合，領導嘉賓的通知，嘉賓簽到表，桌子一張，水筆兩支，工作人員6名）
二.領導嘉賓就座（需要：茶水杯，茶葉，熱水，名牌）
三. 會議開始前*****。（需要：***的製作）
四、全體起立，奏志願者之歌.(需要：放歌人志願者之歌的準備)
五、由主持人介紹到場領導及嘉賓（需要：主持人一名，領導及嘉賓的名單）
六．主持人宣布大會的幾個議程、以及大會的開始。（需要：大會流程乙份）
七. 主持人請學生處陳處老師致詞（需要：通知人員到位及提醒有工作總結環節）
八．林廷滿老師宣布優秀志願者名單（需要：優秀志願者名單乙份）。
九、楊清香老師頒發優秀志願者證書（需要：通知領獎人到場，**一段，文藝部的配合，禮儀小姐4名，盤子4個，優秀志願者證書18份，
十. 主持人請上一屆副會長施文梁對上學年工作做簡短總結。（需要：通知人員到位及提醒有致詞環節）
十一．楊清香老師公布新幹部人員名單，上一屆副會長施文梁把青協旗幟交接給新任會長郭良江。（需要：通知人員的到位及任務，新幹部人員名單，**一段，青協旗幟一面，宣誓詞***，旗手2名，手
十二、新任會長帶領全場志願者宣誓。（需要：誓詞***）
十三、新任會長做工作展望。
十四.、楊清香老師講話。
十五、請主持人宣布會議閉幕，工作人員會後合影留戀。（需要：拍攝人員1名）
十六、整理會場及鑰匙的歸還。（需要：青協全體幹事）
注意事項：
1、會議結束後所有相關人員手稿資料交由企劃部負責人（包含致詞手稿、工作展望等）。整理後交由辦公室存檔！相關**請直接交由辦公室存檔。
2、會議結束後請相關負責人員做總結，並及時交由企劃部整合。
3、會議結束後企劃部及時將策劃書、各負責人工作總結、致詞手搞等交由辦公室存檔
4、請相關部門全力配合、協調工作，確保青協全體動員大會順利進行
5、組建應急小組，負責突發事件的處理
6、會議過程中志願者要積極配合，分工合作好，會議中不得過分喧鬧；
7、會議邀請嘉賓如有問題，要注意禮貌回答，將就說話方式；
8、會議當天，參加工作的志願者要求文明禮貌，佩戴好工作證件。
漳州理工青年志願者協會企劃部
2023年10月5日
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青年志願者表彰大會流程
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