12年上半年工作匯報

2021-10-15 07:16:23 字數 1622 閱讀 1313

發言稿1、上半年總結

我自去年11月份分到鑫科電機作為採購員已有7個月了,在這段時間我完成了上百種原材物料、檢測裝置、備品備件的採購,是按計畫保質保量的完成,基本上沒有因為採購而耽誤我們的研發進度;但是在平常工作中我發現了幾個問題:

1.自己知識的有限我是從進入鑫科開始接觸電機的,我們的電機不同於其他的行業,原材物料、檢測裝置中很多以前都沒聽說過,從材質、結構、效能、技術引數、**、質量等等都沒有概念,需要在詢價、採購過程中不斷的學習,不斷的充實自己。

2.客戶開發的困難我們萊蕪沒有生產電機的廠家,只有修理電機的,電機的原輔材料銷售,在萊蕪甚至整個省內資源奇缺,只能到外地採購,對採購工作帶來了不便,由於我們現在處於研發階段,所需材料的量很小,又是物流配送,對產品的質量沒法控制,出現過被客戶矇騙的情況,如從上海採購的無鹼玻璃纖維管,客戶為生產方便把我們的直徑給改了,如退換貨光運費就大於貨物的價值,經周鵬的修改可以用於其他型號的電機。這件事說明我們現在在市場上沒有主動權;我建議在開發客戶中我們要走出去,去電機產業發達的地方,到那裡與有實力的客戶建立長期的合作關係,保證我們能夠採購到質優價廉的產品。

3.嚴格遵守公司的規章制度對每一宗物資都要進行**比對(領導或者生產部門指定除外),對每乙份合同都要經公司領導與財務審核,並在財務存檔乙份;嚴格執行對賬制度,使每乙個**商的賬目清晰明了;做到不向**商伸手,不想**商張嘴,乾乾淨淨工作。

4.採購計畫的期限由於我們是在試製產品,一些原材物料是非標件,需定做,需要生產週期、運輸週期及付款流程,所以要求計畫提報時要早,以免耽誤生產的進度。我們以前有緊急計畫,採購週期只有幾個小時,即使本地有也會因為其他原因(比如車輛,資金等)造成耽誤生產。

5.在採購過程中的付款問題由於計畫的突然性,導致隨時可能要付款,與公司的制度不符;如果在非批款時間段內,而且計畫緊急,數額不大,走其他**商的帳號會增加成本,為能及時的保證進度,只能採購員自己墊付資金。

2、下半年計畫

1.根據公司的統一安排,為產品小批量、批量採購合格的物資,確保批量生產的順利進行;產品試製結束後進入小批量階段,下一步批量生產,採購任務進一步加大,要及時有計畫有步驟的完成採購任務;對價值2000元以上的物資,必須簽訂購貨合同。

2.確定批量後,**商確定及內部**商管理流程制定走出去,到電機工業發達到地區去採購,開發、確定一批有實力的**商,能及時供貨、**合格產品,能月結,品種齊全,按照ts16949的規定評定出合格供方,並予以分級管理,並做好相關檔案存檔。

3.及時與倉庫、生產部門溝通,確保倉庫有一批次產品原材料的儲備;在公司制度範圍內與**商搞好關係,在公司遇到困難時,**商能無私的給予幫助。

4.賬目清晰做到每月一對賬,使採購、財務、**商三方賬目一致,所採購的物資要及時入庫;每一筆採購物資都要檢驗,不檢驗不入庫;每一筆賬目做到發貨單、入庫單、發票一致;在保證公司利益的前提下,有計畫的給客戶辦理付款業務,並給與記錄;向公司領導和財務公開每一**商資訊,做到透明採購、陽光採購。

5.加強學習下一步我們的物資品種會增加,裝置也會陸續到位,備品備件的增加,考驗著業務員的素質,在以後的工作中不斷的充實自己,更好的為公司服務。

6.做好公司的保密工作公司在批量生產時會有部分圖紙送到外協單位進行加工,保密工作就尤為重要,要與外協單位簽訂保密協議;對公司的**商也要保密,保護公司利益。

7.為保證公司的利益,對公司採購的貴重裝置和價值較高的原材料實行招標制度,計畫下半年要對電機生產線進行性招標。

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