2023年度文秘工作總結

2021-10-12 16:54:07 字數 2487 閱讀 6304

2023年度個人工作總結及2023年度工作思路

2023年是我隨著公司進一步成長、發展的一年。在這一年中,我作為文秘崗位的一名成員,圍繞「辦文、辦事、辦會」三大主要工作職責,發揮行政助手、督促檢查、協調服務三大作用,在部門領導的帶領下,與同事一起努力,順利完成了全年的工作任務。現將工作情況簡要匯報如下:

一、2023年度工作總結

文秘崗位是基礎中的基礎,雖然事務有所繁雜,卻起著基石的工作、助手的作用,2023年我仍然緊緊圍繞協調服務這一主線,保持踏實、求是的工作態度,虛心的學習精神,完成了以下具體工作:

(一)組織協調,充分發揮助手作用。

1、認真完成2023年各項工作會議的後勤準備工作。在同事以及相關部室的配合下,認真完成了季度工作會議、半年度工作會議簽約儀式、「***」動員大會、年終會議等公司大型重要會議的準備工作。

2、做好目標管理工作。協助各部室編寫2023年度重點工作計畫分解表,並及時彙總和印發,協助領導實施目標考核相關工作,確保目標任務順利完成。按時每月底彙總、整理各部室當月工作完成情況和下月工作計畫,編寫月度工作例會材料。

並迅速在月度例會後編寫月度工作例會紀要,抓點提要,並上報集團。2023年度共完成並編髮會議紀要24份。

3、認真做好宣傳報道工作。資訊宣傳工作緊緊圍繞公司中心工作,隨時蒐集工作中的新動態,認真編輯《資訊摘編》、《投資動態》,全年編髮資訊摘編23期、動態45期。得到上級領導批覆後及時給公司員工傳閱, 2023年度《投資動態》第3、16期以及《資訊摘編》第20期領導批覆已入檔備查。

(二)講求規範,努力提高辦事水平。

1、切實做好綜合文字和公文處理工作。

在材料起草過程中,一方面虛心聽取領導和部門的意見,廣泛收集整理各方面材料,認真學習相關政策法規,不斷提高文字材料的政策理論水平和可塑性;另一方面提高效率,力求精益求精。

2、保質保量完成文字工作。文字工作是文秘崗位的重點工作,我堅持高標準、嚴要求,認真做好公司季度、半年度、年度工作總結和計畫的編寫,整理公司領導在重要會議上的講話,形成文字稿並編髮成檔案供各部門傳閱。

3、認真做好公文處理工作。一是做好收文、流轉工作。做到收發及時,登記齊全,分類基本正確。

二是保證檔案擬辦、閱辦、整理的流程順利。三是同時定時對收發檔案進行整理,歸檔。2023年全年共辦好收文130份,做到上情及時下達,資訊反饋及時。

4、規範編髮公司檔案,外發檔案均做好登記,並編入檔案儲存,做到有帳可查。2023年全年共編印對外檔案36份(編文號),內部通知51份(不編文號),內部檔案處理86份。

(三)加強管理,努力提高服務質量。

1、協助做好制度檢查和修訂工作,做好制度修訂的前期資料蒐集、意見整理工作,編寫並印發了《2023年版公司制度彙編》。

2、嚴謹並規範操作合同、協議的審批、存檔流程。詳細審核相關合同,督促相關部門流轉,及時協調合同修改中存在的問題。合同協議簽訂完成後及時儲存原本,做好後續工作。

2023年共處理合同協議163份。

3、協助經營部門,參與公司經營工作。協助經營部門做好資訊的收集工作;仔細審閱外方合同,參與外商談判,做好會議記錄並審核相關材料。

4、在同事暫不在崗的幾個月中,迅速接手工作,做好後勤管理和籌備工作,及時發放各種福利,並高效做好工程採購的重要任務,並會同財務部門做好2023年固定資產盤點調整工作。

5、認真完成領導交辦的其他工作工作。加強與上級單位和兄弟單位的聯絡協調,對各類會議、檔案決定的事項進行催辦和落實。

二、2023年度工作回顧

回首一年來的工作,固然有些許成績,但更應看到的是工作中存在的不足,及時改正,才能對來年的工作有個良好的鞏固作用:一是工作中有時缺乏主動性和預見性,沒能牢牢把握「今日事今日畢」的原則;二是有時自己的工作程式不太合理,有顧此失彼的現象;三是工作上考慮的不夠細緻,沒有及時想在領導前面。這些都需要我在今後的工作中改進和提高。

三、2023年度工作思路

2023年公司將迎來三年目標的最後一年,為了更好的適應2023年工作目標,我仍將保持高昂的工作激情,嚴謹的工作態度,以「打造精品,細緻安排,嚴格標準,參謀助手」為工作要求,揚長避短,發奮工作。現將2023年工作思路簡要概括如下:

1、進一步提高綜合文字和公文處理能力。

切實加強學習和調查研究,吃透吃準集團以及公司的各項政策,不斷提高綜合文字的寫作水平,做好各類文稿的起草和審核把關工作。紮實做好公文處理工作,提高工作效率。

2、進一步加強資訊宣傳和收集工作。

加強與集團相關部門的聯絡,多渠道收集公司相關資訊。及時編寫公司動態,抓好資訊報送工作。平時注意收集**、影像資料,為2023年年底公司資訊工作總結打好基礎。

3、進一步拓展服務配合能力。

2023年公司將有一定規模擴大,在後勤管理和服務上的任務會加重。我將自加壓力,發揮一崗多能的作用,做好後勤服務的工作,提高工作主動性,協助部門領導為各位員工營造完美的工作環境。同時,2023年我也將繼續為公司其他部門做好配合工作,加強對經濟和商務方面的學習,爭取深入商務談判的過程,發揮本崗位應有的作用。

4、進一步提高工作作風。

一是繼續發揚吃苦耐勞精神,不怕吃苦,勇挑重擔;二是培養工作上的前瞻性,多想細想,敢想敢幹;三是注重細節,嚴謹認真,不急於求成,踏實穩定走好每一步。

2023年12月28日

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