年終工作總結2023年度與2023年度計畫

2021-03-04 00:11:01 字數 2355 閱讀 7086

1.環境、秩序維護制定相關操作標準和管理制度,根據各崗位工作需求情況,重點加強了人員的合理配置,保證銷售中心、樣板房、展示區、看房通道等區域能夠以整潔、溫馨、舒適的空間狀態迎接前來參觀的客戶。

2.客服人員在做好崗位接待服務工作的同時,也全面協助、配合銷售部工作的開展,積極熱情接待看房、買房的客戶,詳細介紹****物業的管理特色及樓盤配套等情況,對準業主給予關懷,如生日賀卡(蛋糕卡)傳送,有效的建立起了與業主的早期溝通與交流渠道。

3.根據驗收標準配合工程部完成對銷售中心、樣板間、展示區以及配套設施的驗收,並對存在的遺留問題督促整改並跟進結果,對維修後的遺漏工程進行複檢。

四、完善各項規章制度,建立內部管理機制

建立完善各項規章制度和內部管理機制,明確管理工作中的責、權、利,使該管的事情有人管、能辦好的事情有人辦,務實避虛,一切工作都從實際需要出發,以解決問題為目的,扎扎實實的做好各項基本工作。

1.貫徹使用公司下發的質量管理體系檔案,加強各類資料的收集、歸檔工作,合理分類、存檔。

2.狠抓各項規章制度的落實,對安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成必須當天完成,不能完成的要查出原因、制定計畫,按規定的期限完成,使各部門的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良工作習慣,對提高服務意識、服務質量、有效開展工作起到至關重要的作用。

五、日常工作目標管理

1.公共設施的管理:制定完善的維護、保養計畫和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。達到養護設施、裝置到位,維修及時,正常執行的管理要求。

2.綠化管理:嚴格落實綠化管理措施,積極配合監督綠化外包施工及養護計畫,針對綠化外包在施工養護過程中出現的問題,及時發出整改通知與合理化的建議,督促其整改,加強綠化防護管理工作。

3.環境衛生的管理:針對銷售中心環境制定周、月度保潔計畫,定期進行大掃除、聯合大檢查,加強衛生檢查工作,保證銷售中心及周邊的衛生清潔。

4.安全防範工作:對秩維隊員定期進行崗位培訓與消防實操,嚴格執行工作程式、巡崗查崗,要求秩維隊員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使2023年安全防範工作的情況良好。

5.客戶接待服務:依據營銷部的需求,對銷售案場、樣板間、看房車等配備了專區客服人員,要求所有客服人員在客戶接待中做到要有禮有節、熱情周到、一站微笑式服務;此項一致受到客戶的好評。

6.開源節流、降低成本:辦公用紙的二次利用,水吧檯更換一次性水杯,使用玻璃杯,部分一次性鞋套更換成可以反覆使用的布鞋套等,節約成本的同時提高品質。

——物業管理中心2023年度工作計畫

回顧2023年以來的工作,諸多方面值得分享和肯定,也有很多方面存在不足,給我們留下了深刻的教訓,為了在新的一年裡更好的揚長避短,樹立良好的服務口碑,2023年濱海新區專案將致力於加強規範管理、協調溝通、落實執行。以提高管理服務效能,營造和諧生活環境,配合營銷工作為中心計畫開展工作。

一、加強員工培訓,完善內部管理機制

1.制定完善工作手冊,使每一位員工了解工作規程,達到規範自我、服務業戶的目的。

2.根據年度培訓計畫對員工進行定期的業務、技巧、服務意識等方面的培訓,通過不斷的強化學習,不斷提高員工水平,盡快帶領出一支業務過硬、服務意識強的員工隊伍。

3.對所有員工自身特點、專長、進行合理評估,合理安排崗位,明確發展方向和目標,對不稱職員工堅決撤換。

二、積極配合營銷及客服工作的開展

通過推出更貼心的服務,展示物業服務水準,做到人人都是稱職的「形象銷售員」,令客戶對公司及樓盤增強信心。

2.服務禮儀不漏掉每乙個需要注重的細節。

3.服務用語文明、禮貌,統一說詞,規範用語。

4.通過銷售中心以及樣板房的服務,展示後期物業服務的水準。重點在於提公升物業公司的形象,發掘並展示公司服務的優勢和亮點。

5.對物業的營銷推廣提供物業管理的賣點,充分介紹物業優勢而又避免隨意許諾,對客戶提出的物業管理問題進行諮詢答疑。

三、開展業主需求調查

積極參加與銷售中心開展的業主聯誼活動,集中了解業主反饋的資訊,在銷售中心幫助下,在入住前開展業主需求調查,以求了解業主的年齡結構、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今後的物業管理服務更加貼近業主。

四、重點工作

1.全力配合營銷部加推新樓及3月份洋房專案開盤活動;

2.做好銷售案場及樣板間的客戶接待工作;

3.順利完成本年度5月31日的交房工作;

4.做好入住後問題維修、裝修管理及業主搬家等相關工作。

五、日常工作

1. 對現有標識進行休整,完善各類標識工作;

2. 配合銷售部的活動安排,開展社群活動建設;

3. 完成區內裝置日常維修保養工作;

4. 完成管轄區域外圍環境綠化的日常養護工作;

5. 完成區內日常環境維護工作,以及周、月計畫的保潔工作;

6. 完成區內日常秩序維護、車輛管理工作;

7. 完成區內業主的諮詢、報修處理及客戶回訪工作。

2023年度年終工作總結

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