一、 固定資產
1、 定義
固定資產是指公司為生產商品、出租或經營管理而擁有，一般單位價值在500元以上（包含500元）且使用年限超過一年的資產。
2、 分類
固定資產分為：機器裝置、電子裝置、交通運輸工具、家具、圖書以及其他裝置6大類。
3、 歸口管理部門
機器裝置由各使用部門負責人負責；
電子裝置由it服務部負責；
交通運輸工具、家具、圖書由行政部負責；
其他類固定資產由使用部門的負責人負責。
4、 日常管理
⑴ 固定資產的購買必須在事先提出請購，由資產需求部門填寫固定資產採購申請單，註明固定資產名稱、規格型號、數量、用途等相關資訊，提報部門經理、具體歸口管理部門主管或經理、部門分管副總審核，報總經理審批。
各部門提報的資產請購申請，需由資產管理歸口部門出具意見。該意
見主要針對固定資產需求有無真的必要、公司內部有無調劑使用可
能。⑵ 申請批准後，由資產的歸口管理部門負責採購，按照貨比三家的原則，選定**商，並簽訂採購協議或採購合同；
⑶ 採購的固定資產到貨後，歸口管理部門通知申購人一起進行驗收，確認固定資產的名稱、規格型號、數量、送貨清單（或發票清單）與採購需求一致，相關保修合同或證書、圖紙等資料等齊全後，進行入庫作業；
固定資產入庫後，資產管理人員應及時登記固定資產清單，並將申購單、驗收單、入庫單和發票在3個工作日內交財務入賬；如果不是貨票同行，必須在入庫單上註明「發票未到」。
⑷ 財務收到相關資訊後，對資產進行編碼，登記固定資產卡片，並
資產管理部門一起貼與資產上，便於盤點和檢查。
⑸ 已驗收入庫的固定資產，投入正常使用時，應填寫《固定資產領
用/出庫單》，註明固定資產的編號及各項主要內容，明確資產的使用
部門、保管責任人，經所在部門經理審核後正式辦理領用出庫手續。
⑹ 資產管理部門將上述辦理出庫手續的單據在2天內交給財務，做出庫處理。
⑺ 相應固定資產的資產管理部門和財務部或審計部將每半年組織1次全面的盤點；固定資產盤點時，盤點人員應根據財務系統固定資產清單進行盤點，同時應關注固定資產的使用狀況，如有閒置或報廢的應在盤點表上作相應註明，對異常丟失的固定資產對相關使用人和負責人限期提供，對未及時提供，報總經理進行處理。
二、 零星採購
1、 定義
零星採購是指單位價值在500元以下且使用壽命比較短的資產。
2、 分類
零星採購相關資產包括列管資產和低值易耗品。
列管資產是指單位價值在50—500元之間的資產；低值易耗品是指單位價值在50元以下的資產。
3、 歸口管理部門
參照固定資產的管理責任部門劃分：
機器裝置由各使用部門負責人負責；
電子裝置由it服務部負責；
交通運輸工具、家具、圖書由行政部負責；
其他類固定資產由使用部門的負責人負責。
4、 日產管理
按照「集中採購、集中管理」的原則進行。
⑴列管資產的具體操作可參照固定資產的管理辦法；
⑵低值易耗品的具體操作由相關負責部門負責登記購入、發出情況，並在每月30日前報財務部一次性入費用處理。
三、 樣衣
1、 定義
樣衣是指設計人員外購或自製的成衣樣品。
2、 分類
樣衣分為外購樣衣和自製樣衣。
3、 歸口管理部門
財務部4、 日常管理
1 屬外購樣衣的，採購人員應充分分析樣衣款式的市場前景、設計力量等因素，避免盲目購買，得到充分理由後，方可採購（財務部樣衣倉庫將對外購樣衣的利用率情況進行專項分析，對利用率較低的樣衣採購員提請公司領導進行績效考核）；
2 外購後，採購人員需在2天內（出差在外的，回公司的當天）到樣衣倉庫辦理入庫手續，辦理入庫手續時需提供樣衣的名稱、款式、採購清單等相關資訊，以方便正確、及時入庫；後期採購人員向財務報賬時，需提供樣衣倉庫入庫單；
3 自製樣衣的，應及時向樣衣倉庫辦理入庫手續，辦理入庫時應準確提供設計樣衣的款式款號、設計人員等資訊；
4 樣衣管理人員在收到樣衣後，詳細登記樣衣的採購人員或設計人員姓名、樣衣名稱、款式款號等資訊，按類別進行編碼，貼與樣衣上，方便後期進行查詢；
5 設計人員需要外借樣衣的，需向樣衣保管人員辦理外借手續，並需部門主管或經理批准，對未辦理手續而私自外帶的，視同偷竊公司財產處理；
6 樣衣的最大外借時間為1個月，滿1個月扔有用的，需到樣衣管理倉庫登記備案；如未按規定歸還者，樣衣管理人員有權通知外借人員歸還，如拒絕，視同偷竊公司財產處理。
7 樣衣歸還時，樣衣管理人員應仔細檢查樣衣的款式、外形是否與出借時相同，無異常情況的，核銷外借手續，並放回原存放位置；如有異常的，及時了解情況，通知財務部進行調查。
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