保密性 ■普通
時效性 ■緊急
淮安同信行政人事部檔案
淮同行政制度字【2014】 007
公司資產管理制度
第一條為了加強公司資產管理，保證公司資產安全和充整，充分發揮資產使用效能， 制定本制度。
第二條公司資產管理採用「誰使用，誰保管、誰養護」的原則。
第三條根據資產的價值和使用年限，將公司資產分為固定資產和低值易耗品兩類：
1、固定資產：單位價值2000元以上（含2000元），或使用年限1年以上的有形資產；
2、低值易耗品：單位價值在2000元以下（不含2000元）的各種用具物品和辦公用品等，並且使用期限1年以下。
第四條公司行政人事部作為公司資產的管理部門，負責對公司資產的實物管理：按部門建立資產管理台賬，建立固定資產卡片；對固定資產進行統一分類編號；對固定資產的使用落實到使用人。
公司財務部作為公司資產的核算部門，負責對公司資產的價值管理：設定固定資產總帳及明細分類帳；對固定資產的增減變動及時進行帳務處理；會同行政人事部對固定資產每季進行一次盤點，做到帳實相符，保持帳、物、卡一致。
資產使用部門負責對公司資產的使用管理，同步建立使用臺帳。
第五條公司資產編號原則：公司簡稱、所在部門簡稱、大類、順序號、購置年月
1、 房屋及建築物**為01
2、 電器裝置**為02
3、 儀器裝置**為03
4、 計算機裝置**為04
5、 辦公用品**為05
6、 其他**為06
如：財務部2023年3月購置一台計算機，則編號為txcw-04-01-201403
第六條公司資產的購置：各部門提出採購要求，事先在oa上填寫對應表單（固定資產申購單、物品採購申請單），報相關領導審核批准後，由採購人員採購。未經審批程式批准的，一律不得預先購置。
第七條公司資產的驗收：採購的資產由採供部和行政人事部依據《固定資產申購單、物品採購申請單》聯合驗收，詳細核對品名、規格、數量、金額，仔細檢查商品質量。對驗收合格的物品進行登記，並入庫；對驗收不合格的物品須及時通知採購人員調換，否則不予入庫。
第八條公司資產的發放：行政人事部在發放固定資產、低值易耗品時，需先建立領用登記表，領用人領用物品後需在領用登記表簽字確認。使用過程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產遺失、失竊或損壞的，必須按規定賠償。
第九條辦公資產使用人離職時，須將辦公資產移交或歸還所用辦公資產，經相關部門負責人核實、確認後方可辦理離職手續。
第十條公司資產的登記與轉移：行政人事部資產管理員應及時登記資產管理臺帳。固定資產需公司內部調撥轉移的，須在oa資產管理中申請轉出、轉入手續，經審批後方可轉移。
固定資產、低值易耗品未經公司領導批准，一律不得外借和轉移。行政人事部、財務部根據轉移批准情況進行台賬、賬務帳務處理。注意固定資產編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監督管理。
第十一條公司資產的**：資產使用部門應將閒置的公司資產書面告知行政人事部，行政人事部擬定處理意見，按以下步驟執行：
資產如需**處理，由行政人事部提出申請，列出準備**的公司資產明細，註明**處理原因，**金額，報總經理審批；經批准後，行政人事部對該公司資產進行處置，並對資產卡片登記**日期，臺帳做資產減少登記。
財務部根據已經批准的**申請表，開具發票及收款，並對固定資產進行相應的帳務處理。
第十二條公司資產的報廢：固定資產經專業人員確認已無法維修或維修費用超過資產原值時，由固定資產使用部門提出申請，交行政人事部報財務負責人和總經理審批。經批准後，行政人事部對實物進行處理,處理後對臺帳進行更新，並將處理結果書面通知財務部。
財務部根據報廢申請和實物處理結果，進行帳務處理。
低值易耗品經使用部門負責人同意，行政人事部主管審批後報廢。
第十三條公司資產的盤點、檢查：行政人事部負責資產的登記、檢查及日常監督管理工作，不定期抽查各部門的資產管理情況。
每季度末，行政人事部會同財務部對各部門資產管理情況進行全面檢查及盤點，盤點表一式兩聯，使用部門負責人簽字，財務部、行政人事部各存一聯；對各部門盤盈盤虧的資產，找出原因及責任人，報總經理審批後處理。如屬於自然損耗可根據核實情況予以核銷；如屬管理不善等人為因素造成，將追究當事人和管理者的責任，並視具體情況賠償損失。
第十四條公司資產的交接：資產管理人員進行工作交接時，須保證賬目與實物相符，並由部門負責人審核批准；部門負責人新到崗時須對到崗部門固定資產進行確認。
行政人事部
2023年4月18日
主題詞：資產管理
呈報：王總
主送：職能部門、公司各門店
抄送：總經辦
行政人事部2014-4-18網發存檔1份
擬稿:季曉琳校對：李總
公司資產管理制度
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第十條辦公資產使用人離職時，須將辦公資產移交或歸還所用辦公資產，經相關部門負責人核實 確認後方可辦理離職手續。第十一條固定資產的登記與轉移 綜合管理部負責核查 統計各部門的固定資產，明確部門使用管理責任。綜合管理部資產管理員應根據 固定資產出庫單 及時登記資產管理臺帳。部門固定資產出現遺失 損毀的應...