＜考勤資訊管理系統＞
可行性研究報告
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目錄１引言 1
2 可行性研究的前提 2
2.1. 專案基本要求 2
2.2. 專案基本目標 3
3. 對現有系統的分析 4
3.1. 現有系統的處理流程和資料流程 4
3.2. 現有系統簡明情況 6
4. 對所建議系統的分析 6
4.1. 所建議系統的概述 7
4.2. 改進、影響和侷限性 7
5. 可行性分析 8
5.1. 技術條件可行性分析 8
5.2. 經濟可行性分析 8
5.3. 社會因素方面的可行性分析 9
6. 可行性分析結論 9
(1) 編寫目的：
隨著多**教學的推廣，電腦和網路的普及，人民對電腦的應用已經不再陌生。在這麼乙個資訊化的時代，智慧型化資訊處理已是提高效率、規範管理、客觀審查的最有效途徑。考勤作為乙個企業的基礎管理，是企業對員工工作管理的基本依據。
目前社會上資訊管理系統發展飛快，各個企事業單位都引入了資訊管理軟體來管理自己日益增長的各種資訊，考勤管理系統也是有了很大的發展，商業化的員工資訊管理軟體也不少。而目前本公司的這項工作還處於半手工管理階段，資訊資源的數位化程度低，大部分歷史積累的資料，尚未數位化。不利於科學管理和決策。
而實際管理和記錄工作非常需要快速獲知各個部門員工的每日出勤情況，以便於及時向高層管理者反映員工的出勤，缺勤情況（包括遲到、早退、病假、事假、出差等情況）。目前，由於負責考勤的員工，工作任務比較多，而且還都是重複資料，讓工作者沒有辦法及時的向上報告。工作問題不能及時處理。
針對以上的情況，我們提出網路考勤系統，實現網上考勤任務，以減輕考勤人員的工作量。我公司準備開發員工考勤管理系統，完成員工基本資訊維護、企業的部門資訊維護、企業基本考勤型別的維護、員工考勤的管理、員工考勤的查詢與分析。實現人事考勤的需要，包括員工遲到、早退、請假、曠工的情況的記錄，在每個月底對員工整個月的考勤記錄進行查詢和統計。
企業考勤管理系統是為了解決員工考勤管理的而設計的，目的是建立乙個能夠初步實現企業考勤管理系統的智慧型化管理，提高考勤管理效率，工作人員能夠在各個崗位上的工作狀態得到及時的反饋，而系統所需的工作人員的數量少，效率高。降低資源浪費，同時增強員工管理的透明度以及約束員工自覺遵守出勤制度。
(2) 專案背景
開發軟體名稱：考勤資訊管理資訊系統
專案任務提出者：xx公司
專案開發者： -07資訊-第四組
使用者：xx公司
實現軟體單位： -07資訊-第四組
(3) 參考資料
● 本專案的計畫任務書
● e-book的可行性研究報告的例項。
● 《軟體工程》教科書
● 《軟體文件編寫》潘孝銘、李辛海編高等教育出版社
一些相關的網路資訊
對所建議的系統所做要求：
考勤系統主要有以下功能：基本資訊的新增、修改、刪除和查詢。基本資訊管理包括節假日日期設定、部門資訊管理和員工資訊管理。
考勤資訊管理包括出勤管理、加班管理、請假管理和出差管理等功能。
統計查詢功能包括日考勤統計表、月考勤統計表和當日缺勤人員列表。
員工基本資訊維護：（包括姓名，員工編號，身份證號碼，生日，家庭住址，家庭**號碼，性別，職務）增加、修改、刪除、查詢等；
1. 部門資訊維護：增加、修改、刪除、查詢等；
2. 基本考勤維護：
a) 正常出勤（出勤天數、出勤小時）
b) 異常出勤（外勤、出差）
c) 請假（休假、病假、事假）。
d) 加班（晚加班、週末加班，節假日加班）
3. 員工考勤管理：增加、修改、刪除、查詢等；
員工考勤查詢：查詢、瀏覽等
考勤系統的應該便於管理者的查詢、修改、更新、統計以及高層管理人員的查詢等操作。能從整體上體現去每個員工每日，每月的出勤情況。
(1) 主要功能
員工:(1)考勤簽到:員工每天上班時需要登陸系統進行簽到，如果當天已經簽到了，則不執行重複操作！
(2)考勤簽退:員工每天下班時需要登陸系統進行簽退，如果當天還沒有簽過到，則不執行簽退操作，如果當天還沒有到下班時間，也不執行簽退操作！
(3)節假日檢視:員工可以登入檢視節假日加班安排
(4)系統管理:修改自己的密碼, 檢視系統簡介.
管理員:
(1)員工資訊管理:管理員登陸系統後可以新增新的員工資訊，可以對現有員工的資訊進行修改和查詢！可以刪除某些員工資訊，當刪除員工資訊時同時將刪除他們的考勤資訊
(2)職位類別及上下班時間管理:不同的職位類別擁有不同的上下班時間，管理員可以新增新的職位類別，修改已經存在的職位類別的名稱和上下班時間,
(3)部門資訊管理:管理員可以新增和刪除部門資訊，當部門下面存在員工資訊時不執行刪除操作.
(4)系統管理:修改自己的登陸密碼,檢視系統簡介。
(5)節假日管理:節假日的設定和檢視；
(2) 特點
(1)實現了管理員和員工登陸資訊的自動判斷！根據不同的身份顯示不同的功能選單。
(2)程式使用三層架構思想，採用完全物件導向的思想方法設計。
(3)系統在進行相關操作如刪除員工資訊時使用了儲存過程。
(3) 資料
輸入：通過登入系統輸入職工上班下班，以及請假、出差等資訊。
輸出：職工考勤情況。(使用者對相關職工的查詢結果和報表。)
(4) 安全保密
系統對不同許可權的使用者提供不同的功能模組，對歷史資料的更改和新資料的新增只有一定許可權的使用者才能操作，一般使用者只能進行查詢操作。對資料庫的關鍵資料應要求保密。
例如； sqlserver資料庫登陸資訊: 帳號sa，密碼sa(自己可以在檔案中修改)
系統預設管理員登陸資訊: 帳號admin 密碼admin
系統預設的員工登陸帳號(即員工編號): em001,em002,em003...em008,em009,em010,密碼都是
(5) 與其他系統的聯絡
本系統採用系統開發環境: windows xp sp3 + vs2005 + sqlserver2000。本系統最終要整合到公司的計算機系統中去。
(6) 期限要求
本系統的完成期限為2023年6月13日。
考勤管理系統的基本目標是輔助管理者管理，使管理決策科學化、規範化。系統實現後，應該做到：
(1) 方便職工
員工可以直接在本單位考勤點（對於考勤點：可設為上班考勤點、下班考勤點或上、下班考勤點。）的計算機登入記錄。
不必簽到，不必用專人統計，這不僅減少了紙張費用的開支，也節省了職工的時間，提高了職工的工作效率。系統要提供歷史資料的查詢功能，這樣
(2) 方便考勤記錄隨時傳送與審查
本系統提供了歷史資料的查詢功能，這樣使用者在註冊時不僅可以職方便的查詢本月是否有缺勤記錄。也可以參照以前的註冊記錄，節省時間，方便使用者使用。同時也避免檔案在傳遞過程**現丟失，漏報的現象，有利於管理人員提高工作的效率及準確性。
避免考勤記錄在傳送過程**現丟失、漏報、更改的現象；有利於職工管理。
(3) 方便使用者查詢
便於各階層的職工，領導對相應的資訊進行查詢，及時、全面地了解個人的考勤資訊情況。同時根據查詢結果可直接地做出相應處理。提高了管理的透明度。
(4) 人力與辦公用品費用的減少
由於本系統能夠長期儲存資料，不用多人專門管理資料，同時也減少了辦公用品的開銷，從而減少了辦公用品的費用。也使人員利用率大大的提高了。
(5) 自動更新、統計資料的改進
原始手工記錄，必須手動去更新與統計資料，由於本系統的開發研製，資料由計算機處理、儲存，可以通過每天的登陸（資訊輸入）自動更新當天的資料，便於統計。
當前高層管理者往往是通過以下方式獲知考勤情的：
1、考勤負責人定時或不定時的向高層管理者匯報員工出勤情況；
2、高層管理者直接詢問考勤負責人出勤情況。
以上兩種方式都會導致資訊傳遞的滯後和遺漏，高層管理者根本無法隨時了解員工的出勤情況
對於員工的考勤，如果仍使用傳統的手工方式記錄將是一項非常複雜的工作。不僅浪費了很多物質資還源浪費了大量的人力資源，而且面對著手工管理的龐大的資訊量，還存在著以下弊端：
1、浪費人力而且效率低；
2、手工記錄的資料不便於長期儲存；
3、資料不能共享，無法互相利用，互相參照，導致大量資料冗餘；
4、資料處理方式是批處理，費時費力，不易統計；
5、沒有相應的軟體負責資料據的管理工作，資料據需要由專人管理，不僅要高計資料據的邏輯結構，還要妥善儲存，因此考勤人員的工作負擔很重；
6、考勤結果反映速度慢，主管部門不能及時全面地監督員工的出勤情況；
7、難避免考勤中的弄虛作假現象。一些單位上報的工資人數往往大於實際考勤和領工資的人數，造成企業資金大量流失；
8、由於考勤資料的不準確，企業勞動人事工資管理系統的許多基礎資料也存在較大誤差，給人事部門的許多全域性性的統計工作也帶來了不準確性；
9、考勤統計工作複雜繁重，難以保證統計結果的正確性與及時性；
因此，人工考勤已很難滿足公司規範化管理的要求。考勤管理系統正是完善企業資訊化管理的重要環節。所以，建立現代化的智慧型考勤管理系統勢在必行。
目前，本公司對職工的考勤管理還是採取手工處理方式，由專門考勤負責人負責考勤的統計，若有請假或出差的，必須提前交申請，然後交給本部門的領導，部門領導審查，如果符合條件，准假就簽字同意，交到考勤負責人手中。否則，將按照公司規定視為曠工處理。（注：
所有人員必須先到公司報到後，方能外出辦理各項業務。特殊情況需經部門主管批准，未辦理批准手續者，按遲到或曠工處理。）
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