學生考勤管理資訊系統建設
可行性研究報告
1. 引言
1.1 編寫目的
本可行性研究報告的編寫是針對目前高校對學生的上課、開會及早操出行狀況等考勤情況的執行現狀進行分析和總結，通過採用先進的網路技術，代替人工記錄學生的考勤情況，且由老師及時準確的將學生的考勤資訊進行標記。學生登陸此系統，可以方便的檢視自己的考勤情況。以此同時，還能減少管理學生考勤部門的工作人員的人數，將其分配到其他緊缺人手的地方，促進學校事業更好、更快的發展。
1.2 背景
（1）所建議開發的軟體系統的名稱：學生考勤管理系統
（2）本專案的提出者是：黃世反。
開發者為：黃世反。
使用者為學校學生考勤管理中心工作人員，各班班主任，各任課教師、各學院輔導員、各學院領導、各位學生本人及部分學校領導。
實現該軟體的計算操作平台是聯入本校內部區域網的所有計算機，以及手持資料終端。
（3）該軟體系統首先聯入本校內部區域網，與其他與學生管理系統相關的系統聯絡，統一管理學生的考勤狀況，使學校整體協調性更高；此外，各學院和各部門也可以通過共享系統資訊，以更好地提高管理效果，為學校的教學活動帶來更多的方便。
1.3 定義
ams：attendance management system 學生管理資訊系統
dfd：data flow diagram 資料流程圖
1.4 參考資料
《管理資訊系統》高等教育出版社
2. 可行性研究的前提
隨著教育事業的飛速發展，我國的教育水平已經躍上了乙個更高的平台：普及九年義務教育，本科生、碩士研究生的大量擴招，各高等院校及地州院校的新建與公升級，越來越多的學子走進了大學的殿堂，這意味著學生的考勤管理資訊任務越來越複雜、繁重，傳統的考勤管理系統已無法承擔當前的資訊量，快速、高效的完成學生考勤資訊管理的任務，無法減輕考勤管理人員的工作量與工作壓力。
傳統的考勤管理系統，不能及時將學生的考勤資訊進行登記、更新。
傳統的考勤管理系統，可能存在不公平的現象。比如：有的學生逃課，老師點名了，他就去找班主任請假，補個假條，取消自己的缺席記錄等等……
種種背景使得學校若要快速穩定發展，就必須從加強資訊化入手，在各種領域都進行資訊化管理，在考勤管理方面也不例外，然而各高校卻不太重視考勤管理方面的建設、加強與發展。
2.1 要求
基本執行要求：各高校所需要開發的軟體要求能在各高校所有計算機上基於windows系統執行，支援無線傳輸。同時所開發的軟體要能與各高校其他管理系統平台相銜接，統一管理學校學生的考勤情況。
功能要求：主要功能模組為學生考勤管理中心資訊管理、班主任對學生考勤資訊的管理、任課教師對學生考勤資訊的管理、輔導員對學生考勤資訊的管理和學生對自己考勤資訊的查詢。系統能夠使查詢學生考勤資訊，變得更為輕易，並使這些資訊更為一目了然。
安全要求：登陸系統時，需驗證身份和密碼，只有通過驗證的身份才能進入系統進行相關的操作。系統間資訊的傳遞也需要進行安全設定，以防止學生的考勤資訊被惡意篡改。
同時該系統還需具有靈活性、相容性等要求。
2.2 目標
學生考勤管理中心的系統目標：建立乙個能靈敏、高效、及時，全面提高學生考勤管理的整合系統，輔助管理決策者及時、準確地做出決策。
（1）實現學生考勤缺席情況的全面計算機處理，提高學校學生資訊管理中心的工作效率和工作質量。
（2）及時提供學生考勤情況的統計資訊，提高管理水平。
（3）與學生共享資訊，滿足學生對各項資訊處理的準確性、一致性、時效性和靈敏性的要求。
（4）為決策者提供更加有效的資訊，輔助其做出正確的決策，從而提高學校的執行狀況。
(5)方便學生及老師。
(6) 自動更新、統計資料的改進
為了我們提高軟體開發的能力，學習程式設計的技巧，提高工作設計思想，通過本次的工程開發，開發小組成員與輔助老師交流，能從中學習知識吸取經驗，在技術和軟體思想上同時得到鍛鍊和提高，從而使總體水公升到乙個新的高度。
1）經濟目標
由於本學生開發系統的主要背景(為本課程)在經濟上不注重直接的經濟收益。
2） 社會目標
由於本系統對各高校學生的考勤資訊管理有很大的幫助。
2.3 條件、假定和限制
（1）系統開發基於windows作業系統，通過採用sql server2005資料庫軟體、visual studio2010等軟體、技術及c#開發語言進行系統開發。
（2）進行系統開發時間為兩個月左右。
（3）收集資訊主要有以下幾個途徑：
1.通過對學校學生資訊管理中心進行訪談，確定問題所在。
2.通過對先進的學生考勤管理系統進行考察，確定行業標桿。
3.通過開發簡易模型與反覆訪談，確定最適合該學校考勤管理資訊系統的模式。
4、通過與學生進行交流，了解學生對當前學校學生考勤管理的看法。再將我們開發學生考勤管理系統的觀點告訴他們，徵求他們的意見。
2.4 進行可行性研究的方法
通過反覆的訪談，可以得知學校學生考勤管理中心自身的情況，已及對各種可能方案的真實想法，並以此為依據，進行可行性分析。
在財務的分析上，可以通過走訪市場確定各種裝置的**，根據現有的工作效率與工資體系，可以計算出將來的效益與工資節省額度。
2.5 評價尺度
對系統評價的尺度主要有：
(1)是否功能齊全，執行穩定。
(2)在網路功能方面是否方便管理。
(3)設定是否靈活。
(4) 是否具有多工，高效率的特點。
(5) 是否具有介面友好，操作簡單的特點。
3. 對現有系統的分析
目前高校學生上課考勤管理都是以任課老師上課點名，記錄學生上課情況，對於時間比較長的請假，需要通過遞交請假申請讓班主任、院系領導都批准方能生效。這種的模式在目前高校管理中暴露了不可避免的弊端：
一、學生請假不方便，如：學生生病或有其他急事需請假，必須找班主任批假條，而班主任事情比較多不可能經常坐在辦公室裡等著；
二、學生請假對任課老師不透明，如：有的學生不去上課，叫其他同學轉告任課教師，其已向班主任請假，卻沒有假條憑據等等；
三、學生對自己整個學期的上課出勤情況沒有整體的統計資訊；
四、班主任對本班學生整個學期的上課出勤情況不易檢視；
五、院系領導、學校領導不容易把握學生上課的出勤情況。
六、在這種方式下，由於學生考勤資訊需要多次登記、反覆輸入，因而出錯率較高，效率也低下。
七、各學院與學生考勤管理中心各自記錄所有學生的考勤情況，對於各考勤表，考勤管理員要反覆的執行登記、核對、統計，稍不注意就出錯，對於錯誤的改正，更是麻煩。各個學生的考勤資訊混在一起，查詢起來也很麻煩。
八、浪費人力效率低。
九、資料不能共享，無法互相利用，互相參照，導致大量資料冗餘。
十、難避免考勤中的弄虛作假現象。
在這種情況下，學生考勤管理中心只能一次又一次地擴大員工隊伍，期望藉此提高效率。但是事實上，工作效率不但沒有改善，工資支出卻年年增高，增加了學校的經濟支出。
在此情況下，開發乙個新的、高效的、更加靈活方便、能實時記錄學生考勤資訊的學生考勤管理系統迫在眉睫。
3.1 工作負荷
現有系統的工作負荷主要是
（1）學生考勤情況的登記操作：
1.根據各任課教師匯報的考勤情況，各學院編制考勤表，提交學校彙總各學院學生的考勤資訊。
2.對於轉系的學生，要將其原來的資訊，重新登記到新學院中。
3.對於留級的學生，要將其原來的資訊，重新登記到新的班級中。
（2）學生考勤情況的統計操作：
1.對每位學生的考勤資訊進行彙總。
2.定期盤點各位學生的考勤資訊。
（3）學生考勤管理處處長：
1.對各個學院學生考勤管理進行監視，防止假報與漏報。
2.定期進行統計工作，向學校報告。
3.2 費用開支
現行系統的費用主要包括：
（1）固定成本：裝置維護費用、人員基本工資以及辦公用品、水電費等費用。
（2）可變成本：人員獎金。
3.3 人員
隨著學生數量的不斷增加，為了能按質、按量地完成任務，本部門連年增加工作人員。
3.4 裝置
現有系統的裝置主要包括：電腦、**機、影印機、傳真機等通訊裝置；
3.5 侷限性
原系統採用人工模式，這樣比較複雜而且容易出現錯誤，會出現資料重複且不一致的問題，可操作性差。對各個學院上各學生的考勤情況難於知曉，只能等到定期盤點時才能了解。
學生的考勤表過多不僅造成資訊難以及時查詢，同時也帶來相當大的財務負擔。
4. 所建議的系統
4.1 對所建議系統的說明
這是乙個針對各高校內部學生考勤管理的資訊系統。
（1）功能概括
本ams具有：
班主任：班主任登陸系統後能顯示自己管理班級當天的所有學生資訊及當天的所有課程資訊，可以對學生的考勤情況進行查詢、標註；接收學生的請假條並對學生請假條進行批覆；對被誤登記缺席的學生考勤進行更改；對已經請假的學生，將其請假情況標記為已經請假；班主任操作完成後將資訊進行儲存並立即提交到資料庫進行資訊更新，以方便任課教師、輔導員，學生及考勤管理中心及時了解掌握學生的考勤情況；能與任課教師、輔導員及學生進行及時的資訊交流與溝通。班主任對學生考勤資訊更新及假條批覆和請假情況標記的時間範圍為：
當天所上課程的前一天到當天晚上12點，過了這個時間範圍，不能再批復學生當天課程的請假條，不能再對學生的請假情況進行標記、更改。
任課教師：任課教師登陸後，此系統能顯示當天、當時，自己所教班級的學生資訊（學號，姓名，請假狀態，缺席狀態等。注：
請假狀態由班主任進行標記，若請假狀態為已經請假，則說明該學生已經向班主任請假且班主任已經批准，此時該同學的缺席狀態標記變為灰色，表示任課教師不能對其進行修改；若請假狀態沒有任何標記，則說明該學生沒有請假或者是請假沒有批准，此時該學生的缺席狀態比較明亮顯示，任課教師根據學生到沒進行相應的登記，若未到則將其標記為缺席，否則不進行任何登記。）。任課教師完成相應操作後，將資訊進行儲存並提交到資料庫進行資訊的更新，以方便班主任、輔導員、學生及考勤管理中心及時了解掌握學生的考勤情況。
任課教師也能查詢學生的考勤資訊，以此對學生的平時成績進行評分。任課教師對學生考勤資訊進行中的缺席情況的標記時間為：當天課程開始到當天課程結束，過了這個時間範圍任課教師不能再對學生的缺席情況進行標記、更改。
學生：學生登陸此系統後能查詢自己的考勤資訊、修改個人登陸密碼、向班主任寫請假條並儲存提交到資料庫，以便班主任檢視學生請假情況並對其進行批覆，登記，及時更新學生資訊。
學生考勤管理系統可行性分析報告
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