檔案編碼：bjs/8/04
作業檔案
版次：第3版
2009-03-01發布2009-03-01實施
技術中心發布
修改履歷
目錄1.目的1/7
2.引用檔案1/7
3.職責1/7
4.管理內容及要求1/7
5.檢查與考核2/7
6.附則2/7
7.記錄2/7
起草: 張英才
審核: 劉崇亭
批准: 孫衛華
1 目的
為了加強對技術中心的材料、裝置、備件管理工作，保證對從材料、裝置、備件計畫的提出、審核以及發放，採取全過程的有效控制管理，特制定本管理辦法。
2 適用範圍
本辦法適用於對技術中心內部的實驗用材料、裝置、備件的管理。
3 職責
中試基地負責技術中心科研、實驗用材料、裝置、備件的綜合管理工作。
4 管理內容
4.1 計畫的申報
4.1.1根據科研、生產、實驗工作的需要，各科室必須將下月材料計畫（在每月20日前提報）、本月裝置、備件計畫（在每月10日前提報）經分管領導簽字後（審批表見附件1～4），報送材料管理部門（中試基地）。
使用材料、裝置、備件、小型機電的科室編報計畫時，必須寫清型號、規格、數量等，對特殊材料、裝置、備件應註明生產廠家，否則中試基地不予受理計畫。材料、備件的使用科室負責人應嚴格控制材料、備件的計畫數量，以避免造成壓庫或長時間存放失效的現象發生。
4.1.2中試基地在接到各科室申報的材料、裝置、備件計畫後，應組織有關人員進行審核、把關，審核彙總後的材料、裝置、備件計畫，經技術中心oa系統的「部門請示」提報中心領導批准後，再由中試基地材料、裝置、備件計畫員正式提交集團公司有關材料、裝置、備件管理處室。
4.1.3各科室對未報或漏報的材料、裝置、備件計畫一般安排在下乙個月，對於因特殊原因急需使用的各種材料，材料、裝置、備件使用科室應寫出書面報告，經主任批准後，報中試基地，中試基地積極協調集團公司有關材料、裝置、備件管理處室辦理。
4.1.4課題專案用材料（含原料）、裝置、備件由課題負責人負責向中心領導提出專項報告，報告經中心領導審閱、簽字後交中試基地後正式上報。
4.2材料、裝置、備件的領用
4.2.1中試基地必須嚴格按照材料、裝置、備件計畫領取，並根據生產、科研的需要隨時調整各種材料、裝置、備件的領取順序。
4.2.2中試基地領取的各種材料、裝置、備件應及時轉交相關使用科室，以免影響工作。
4.2.3中試基地領取的各試驗組使用的專用實驗材料、裝置、備件由各組領取，並做好發放記錄，通用材料、備件由中試基地指定專人負責保管，領用時做好記錄。
4.2.4領取較重或大宗材料、裝置、備件時，中試基地可組織各科室人員協助裝卸，有關科室不得以各種理由推諉。
5 檢查與考核
5.1材料、備件的使用科室在使用材料、備件時,如發現材料、備件的數量、質量存在問題時,應立即向材料、備件的領取部門提出,由材料、備件的領取部門統一向材料、備件的**單位反映、退貨。
5.2因未提出材料、備件計畫而影響科研、實驗正常進行的，責任由材料、備件的使用科室負責人承擔。
5.3材料、備件未能按計畫及時領取，中試基地應向材料、備件的提出科室及時反饋原因，雙方協商處理。
5.4虛報材料計畫或計畫數量過大，造成材料積壓過半年以上，對材料的提出科室做出扣罰:積壓過半年的材料金額×5%。
因集團公司有關材料管理處室的材料採購原因，造成計畫領取材料的積壓，中試基地及時向中心領導匯報。
5.5如未經主任批准，私自領用或外購材料、備件，中試基地有權拒絕辦理有關結算手續。
5.6對假公濟私，冒領材料、備件者，按材料、備件費的兩倍扣罰綜合獎；情節嚴重者，同時給予行政處分。
6 附則
6.1未盡事宜按照集團公司有關制度執行；
6.2本辦法由中試基地負責解釋；
7、記錄
記錄清單
附件1材料計畫明細審批表
申報科室填報時間： 年月日編碼：bjs/8/04-01
分管主任簽字日期： 年月日
附件2裝置申購計畫審批表
申報科室填報時間： 年月日編碼：bjs/8/04-02
分管主任簽字日期： 年月
附件3備品備件申購計畫審批表
申報科室填報時間： 年月日編碼：bjs/8/04-03
分管主任簽字日期： 年月日
附件4小型機電申購計畫審批表
申報科室： 填報時間： 年月日編碼：bjs/8/04-04
分管主任簽字日期： 年月日
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