第一條學院家具指所有權或使用權屬於學院的包括：辦公桌椅、會議桌椅、檔案櫃、檔案櫃、書櫃、書架、電腦桌椅、實驗台椅、圖書資料櫃（架）、學生上下床、單人床和禮堂、教室的固定桌椅、講桌以及其它各類桌、椅（凳）、臺、櫃等。
第二條全院各單位使用的各類家具（含學校預算經費、科研經費、自籌經費購買或製作的家具）都屬於學院的資產，均按本辦法進行管理。
第三條國資實驗裝置處是全院家具管理的職能部門，負責全院家具明細賬、購置、清查、報廢審批等管理工作。各二級歸口管理部門對本部門占有、控制和使用的家具實施具體管理，確保資產的賬、物相符，具體分工如下：
1．教室、學生宿舍、食堂的家具由後勤總公司歸口管理。
2．院長辦公室及各會議室家具由學校辦公室歸口管理。
3．實驗室家具由所在院（系）歸口管理。
4．圖書館家具由圖書館歸口管理。
5．各部門家具由本部門歸口管理。
第四條家具購置：家具購置由使用單位提出書面報告，按《綿陽師範學院裝置採購審批流程》進行審批，批准的購置計畫由國資實驗裝置處負責組織實施。實驗室所用的特殊家具，由使用單位協助國資實驗裝置處購置；普通家具的圖紙設計由國資實驗裝置處負責，特殊家具的圖紙設計由使用單位負責。
第五條家具配置：1、正處級配置：辦公桌1張、辦公椅把、三件套單人木沙發1套、鐵皮櫃1套（辦公室裝修時已製作櫥櫃的辦公室不配置）；
2、副處級配置：辦公桌1張、辦公椅1把、鐵皮櫃1組（辦公室裝修時已製作櫥櫃的辦公室不配置）、三件套單人木沙發（二人合用1套）；
3、行政人員（含雙肩挑教師）：每人配員工桌1張、員工椅1把；
4、行政辦公室的櫥櫃、電腦桌椅，根據工作需要，由各部門提出申請，經國資實驗裝置處綜合平衡後，列入年度計畫，區別輕重緩急逐步解決；
5、教室的課桌、椅、講台一般按標準配置。新增教室或增補課桌椅由教務部門提前三個月通知國資實驗裝置處；
第六條家具驗收：新購置的家具按驗收程式進行驗收；家具購置後由使用單位管理人負責簽字驗收，由國資實驗裝置處負責登帳、分類編號並製作標牌分發張貼。
第七條家具在用管理：國資實驗裝置處設家具明細分類賬，每年與計畫財務處核對家具的增減變動情況，以保證學院家具賬目準確無誤。
1、家具的日常管理由使用單位負責管理，使用單位須指定專人負責保管：
（1）辦公室、資料室、閱覽室、會議室、招待所等家具由各單位負責指定專人管理。
（2）教室家具由後勤總公司物業公司負責指定專人管理。
（3）學生宿舍家具由後勤總公司公寓服務中心指定專人管理。
（4）單身教職工宿舍家具由領用的教職工個人負責管理。
（5）外籍教師宿舍家具由國際交流中心負責指定專人管理。
2、學校招商引資基建工程專案的配套家具管理：合同規定由投資方出資購置的家具，在其產權歸學校所有前，按合同及後勤社會化有關規定管理，產權歸學校所有後，應及時移交國資實驗裝置處統一管理。
3、各使用部門每年與國資實驗裝置處核對賬目一次，做到賬、物相符，國資實驗裝置處原則上每年對全校範圍家具進行定期或不定期抽查。
4、家具變動需由調入部門資產管理員到國資實驗裝置處辦理調撥手續。
5、人員院內調動時，不准攜帶家具到新的崗位，但需與原部門指定的家具管理員辦理移交手續，新崗位所需的家具由國資實驗裝置處調劑使用。
6、所有閒置家具由本部門報國資實驗裝置處，分類存放並建立庫存賬目。因會議等活動急需臨時使用的家具，可向家具倉庫臨時借用，用後及時歸還。
7、我校職工調離學校、離退休、離職應將所領用的家具及時歸還家具倉庫，經家具管理員簽收後，到國資實驗裝置處登出賬目，方可辦理離校、離退休手續。
8、學校的家具原則上不對外出租（借），確需對外出租（借）時必須到歸口管理部門履行報批手續，經辦部門必須保證對外出租（借）家具的安全、完整及收回。
9、家具的日常維護和保養：各使用部門負責家具的日常維護和保養，應保證家具的完好率在95%以上。對於家具完好率未能達標的部門，國資實驗裝置處有權督促其整改，整改期間將中止該部門的家具採購。
10、凡違反上述規定的部門，一經查出，限期改正，否則停止再配家具。
第八條家具的維修由國資實驗裝置處負責管理： 家具維修經費，由學院計畫財務處按一定比例分配，由國資實驗裝置處按專款專用原則控制使用。
家具的維修由各使用單位填寫維修單報國資實驗裝置處，由國資實驗裝置處統一安排維修。對於需維修的家具在保修期內的由國資實驗裝置處或使用部門聯絡生產廠家維修；超過保修期的，由使用部門填寫維修申請單交國資實驗裝置處，由國資實驗裝置處安排專業生產廠家或由後勤總公司負責組織維修。家具維修完成後，由使用部門進行驗收。
國資實驗裝置處憑維修驗收合格報告，定期或不定期結算維修費用。
第九條家具賠償：因人為原因造成家具損壞或丟失，追究歸口管理部門及當事人責任，需賠償的由國資實驗裝置處和紀監處、審計處審批具體賠償事宜。賠償標準視家具的壞損程度、使用時間及責任性質，按賠償家具原值折算率計算。
（辦公家具每年按15%計算，學生生活用家具賠償折舊率每年按20%計算）。蓄意破壞的，按家具原值賠償，情節嚴重的要給予行政處分直至追究刑事責任。
第十條家具報損、報廢：家具的報損、報廢由各使用單位填寫申請表交國資實驗裝置處，經國資實驗裝置處、計畫財務處審核會簽後，再報主管校領導審批。已批准報廢的家具由國資實驗裝置處**利用，並辦理家具賬的登出手續。
第十一條批准報廢的家具應及時送交國資實驗裝置處廢品庫，由國資實驗裝置處負責處置。各使用部門不得以任何理由將本部門的家具私自報廢、轉讓或變賣，否則，追究部門負責人及當事人的責任。
第十二條本辦法由國資實驗裝置處負責解釋，自印發之日起執行。
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