公司用車管理辦法

為滿足酒店業主公司對外交通用車的要求，酒店特制定此管理辦法，請業主公司參照執行。

一、用車範圍：

凱美瑞、捷達、別克、賓士（僅限業主集團可享受貴賓待遇的客人）

二、用車物件：

****（自用或接待客人）、業主集團貴賓及業主公司安排用車。

三、用車流程及規定：

（一） ****用車：

1、由申請用車人填寫《內部訂車單》（詳見附件一），並由指定負責人（投資公司授權指定，簽字樣單預留酒店前廳部和財務部）簽字確認，提前一天向前廳部大堂經理預定車輛，由其安排車輛；

2、特殊緊急情況未能及時填寫《內部訂車單》的，需有指定簽單人**確認，酒店和根據車輛情況給予派車，但用車人需在用車完畢一日內，補簽《內部訂車單》並送達至前廳部大堂經理處。

（二）董事長用車：

根據董事長或董事長秘書指令出車，司機需按照實際出車情況填寫《業主公司貴賓訂車單》（詳見附件二），交大堂經理處，大堂經理據此做出車輛的相應調整與安排。在接待過程中如遇董事長行程調整，司機須據實及時更新原訂車單。。

（三）董事長貴賓用車：

根據董事長或董事長秘書、業主辦指令出車，司機填寫《業主公司貴賓訂車單》（詳見附件二），交至大堂經理處，大堂經理據此做出車輛的相應調整與安排，保證貴賓接待的首要性。在接待過程中如遇貴賓行程調整，司機須據實及時更新原訂車單。

（三）業主集團及其它公司用車：

由用車人填寫《業主公司貴賓訂車單》，經業主集團及其它公司負責人（簽字樣單預留酒店前廳部和財務部）簽字確認，向前廳部大堂經理預定車輛。

每月25日前，前廳部彙總《業主公司貴賓訂車單》及《內部訂車單》交至酒店財務部及業主辦。

四、結算辦法：

（一）****用車

1、酒店按照經雙方認可的車輛費用成本價及實際發生行駛公里數按月結算費用。（具體費用明細詳見附件三）

2、公司自派司機借用酒店的車，按相應用車的車輛成本費用核減人工費用執行。

3、每月底（25日）酒店財務部整理上月21日至本月20日期間業主公司用車費用交北京投資公司財務核對，核對無誤雙方財務總監簽字確認後，由北京投資公司結算費用。

（二）董事長用車費用計入酒店運營費用

（三）董事長貴賓接待用車，計入酒店業主成本。每月底（25日）酒店財務部整理上月21日至本月20日期間用車費用交業主財務確認。

（四）業主集團及其他公司的接待用車，由業主財務確認後轉用車公司的費用。

每月底（25日）酒店財務部整理上月21日至本月20日期間用車費用交業主財務確認。