1.總則
1.1目的
為便於公司車輛的統一管理及有效使用,節約公司行政辦公費用,結合公司實際情況,特制定本辦法。
1.2適用範圍
公司所有辦公服務車輛使用、購置、保養、修理、燃油、事故處理及保險事項、年檢,均適用本辦法。
1.3權責單位
1.3.1集團辦公室負責集團公務車輛的日常管理及派車事宜。
1.3.2綜合管理部負責各分公司、事業部公務車輛的日常管理及派車事宜。
2.車輛的報廢及購置
2.1車輛購置的原則
購置各類車輛以堅固耐用、省油、**合理為原則。
2.2車輛購置的流程
2.2.1車輛達到或超過其規定使用年限的,由權責單位找專人檢查認定車輛無法正常使用後,由權責單位填寫《車輛報廢申請表》及《車輛配置申請表》,並向本機構總經理提出報廢申請。
2.2.2機構總經理查實相關情況後,對車輛報廢及配置事宜做出批示,並報董事長核准。
2.2.3董事長批准後,由本機構採購部門協同財務部門實施報廢車輛處理及新車採購工作。
3.日常用車的申請及管理流程
3.1因公務需要乘用公司車輛的,用車部門應提前半日填寫《車輛使用申請單》,經部門主管核准後交辦公室(綜合管理部)統一排程。
3.2辦公室(綜合管理部)根據各申請用車部門的路程合併使用車輛,並開具《派車單》。
3.3用車部門憑辦公室(綜合管理部)開具的《派車單》找相關司機乘用車輛。
3.4司機將《派車單》交值班門衛處後,門衛放行,並統一保管《派車單》。
3.5每月月初保衛部門將上月《派車單》交辦公室(綜合管理部),辦公室(綜合管理部)將其與《派車單》存根核對審查。
4.車輛的日常維護及保養
4.1日常維護
4.1.1服務車輛司機每天必須保持乾淨、整潔,最少擦洗一次。認真做好五查一清工作,(查機油、查水溫、查異響、查剎車油、查油量、清潔衛生)保持車況良好和車容整潔。
4.1.2車輛各項零件裝置保養,由該車輛主管司機負責,須保持完整並注意是否被損。
4.2車輛修理
4.2.1車輛維修的流程
a)車輛的主管司機填寫《車輛維修申請單》,經辦公室(綜合管理部)審核。
b) 辦公室(綜合管理部)將《車輛維修申請單》交主管領導簽字批准。
c) 主管領導簽字批准後,由車輛主管司機到公司指定的維修單位進行車輛維修。
4.3車輛油料
4.3.1油料由辦公室(綜合管理部)統一購買,並由辦公室(綜合管理部)到指定石油公司辦理加油卡,每月由辦公室統計加油數量與里程掛鉤,節獎超罰。
4.3.2每天上班,司機檢查油量,原則上上午統一使用加油卡加油,每次加油完畢都要在辦公室(綜合管理部)記好里程數、加油金額,並及時交回辦公室(綜合管理部)。
4.3.3加油卡不須在司機手中過夜,用後必須交付給辦公室(綜合管理部),如出長途須帶油卡的,必須經機構主管副總簽字並核定用油金額後,方可到辦公室(綜合部)領取加油卡。
出差回來後司機及時交回油卡,並記好里程數。
4.4事故處理
4.4.1公司車輛因公務行駛違反交通規則時,如屬個人過失,其罰款及相應損失由當事人自行負擔。
4.4.2車輛公務途中遇不可抗力發生車禍,應及時向附近交警報案,並即該與公司相關部門聯絡,公司相關部門應派人前往現場協助處理。
4.4.3車禍後有關的保險理賠事宜,應由當事人配合辦公室管理部負責處理。
4.4.4未經公司許可擅自使用公車,其事故責任概與公司無關,一切由當事人自行負責,公司保留車輛損壞追償的權利。
4.5保險及年檢
4.5.1本公司各類車輛保險統一由辦公室(綜合部)聯絡辦理。
4.5.2車輛年度檢驗應由責任司機在辦公室(綜合部)監督、指導及協助下辦理。
5.其他說明
5.1由於駕駛人或派車人使用不當或疏忽保養導致的車輛損壞由責任司機承擔。
5.2無特殊情況,不允許存在同一天重複派車到同一地點,杜絕重複派車。發生的重複派車費用由相關部門承擔;
5.3門衛未見《派車單》,不允許服務用車出公司大門,如若放行,門衛承擔違規責任,處以門衛及責任司機100元/次懲戒罰款。
5.4公務車行駛途中,因發生故障緊急送修,應先**通知辦公室(綜合管理部),回廠後補辦相關維修手續。
5.5公司班車司機按公司統一規定的時間發車,無需開具派車單。
5.6濰坊市以外地區的用車申請需經本機構總經理簽字批准。
6.附件
6.1《車輛報廢申請表》
6.2《車輛購置申請表》
6.3《車輛使用申請單》
6.4《派車單》
6.5《車輛維修申請單》
7.附則
7.1總經理辦公室負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
7.2總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核准。
集團公司車輛管理辦法
1.1 運輸車輛是公司的重要技術裝備,是保證生產 基建 維修等各項任務順利進行的重要條件,是企業生產力的重要組成部分。因此,必須加強車輛管理工作。1.2 運輸車輛管理工作的基本任務是,組織車勤人員學習有關法律 法規及相關專業知識,組織實施車輛檢查 保管 保養 修理工作,經常進行安全教育,指導安全行車...
車輛管理辦法
第一章總則 第一條為使公司車輛管理統一化和合理化,有效地使用公司車輛,最大限度地節約成本,更有效地控制車輛使用,確保車輛安全 良好地執行,特制定本辦法。第二章適用範圍和職責 第二條本制度適用公司的所有車輛.第三條辦公室負責車輛派遣及使用管理,並對各部門用車進行協調 安排,保證公司車輛的有效使用。第三...
車輛管理辦法
為了加強xx車輛管理,規範公務用車,合理調配車輛,提高車輛使用效率,規範駕駛員行為,強化服務意識,節約費用,預防交通事故和人身 事故的發生,結合本行實際,特制定本辦法。第一條車輛使用管理 一 公務用車由辦公室統一負責管理,按照工作需要派車。二 辦公室有權對車輛使用情況進行監督。三 辦公室應及時通知駕...