計算機系暑假實習報告 可行性分析

2021-09-27 14:05:40 字數 4830 閱讀 6304

計算機系暑假實

習報告班級:

姓名:學號:

實習單位:

實習時間:2010/8/1至2010/8/20

實習專案名稱:人事工資管理系統

實習內容:

一、了解某某單位人事工資管理系統的總體情況。

隨著資訊化速度的加快,各行各業都越來越講求效率,在人事管理方面,人力管理已經跟不上時代的發展了,效率太低。正因為如此,某某單位於兩年前進行了人事工資管理系統的開發,實現了人事管理現代化,至今執行良好,使該單位的人事管理工作事半功倍。

現代人事工作的資訊量越來越大,保密性越來越強,而且資訊的密度不斷提高,靠傳統的管理方法和人工操作手段已經無法搞好人事管理工作。而計算機作為資料處理系統,已逐漸成為人事管理現代化的重要手段,在人事管理中正在發揮著重要的作用。一般來說,計算機在人事資訊系統中的作用有:

(1)計算機能夠比人更快地提供有資訊價值的人事資料;

(2)計算機能夠比人提供更新的人事資料;

(3)計算機能夠比人提供更加準確的人事資料;

(4)計算機能夠比人處理更多的人事資料等等。

正因為如此,我們利用計算機替代手工操作建立的人事資訊系統,即計算機人事資訊系統,其主要功能可以歸納為以下三點:

一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事資訊,大幅度地提高人事管理資訊系統的工作質量和效率。

二是可以及時掌握整個人事管理系統的全面情況,提供系統的準確的人事資訊,可以促進人事工作的規範化及各項管理制度與指標體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。

三是可以提供各種加工處理了的人事資訊,以滿足人事管理的特殊要求,適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求,幫助選擇方案,實現優化決策。當前,不少單位的人事部門對於計算機的應用還僅限於簡單的單機應用,隨著時間的推移、任務的複雜、使用者的需求,其應用還會更加全面便捷。

計算機在人事部門的廣泛使用,改進了統計手段,改革了統計方法,提高了統計工計算機在人事部門的廣泛應用,將為我國的人事管理工作,提供現代化的管理手段和科學的管理方法,並將為開創人事管理工作的新局面創造條件。

目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,資訊查詢,綜合分析。幹部統計作為人事管理的乙個重要組成部分,是通過對幹部情況的調查,整理和分析,了解幹部隊伍的發展趨勢,為各級領導機關制定幹部工作的方針,政策,加**部管理,改革幹部制度提供準確數字的依據。其工作除涉及到幹部的基本情況統計之外,還包括幹部的工資統計,幹部編制情況統計,幹部獎懲情況統計,軍轉幹部安置情況統計,老幹部情況統計等方面,其涉及的面之廣,資料量之大可想而知,若利用手工進行幹部的統計工作,大致要經過幹部統計調查,幹部統計資料的整理,幹部統計分析三個過程,但這種手工統計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。

手工方法所表現出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現代化已成為當代社會發展的一股不可抗拒的洪流。在管理現代化的浪潮中,人事管理現代化也勢在必行。實現人事管理現代化是乙個複雜的系統工程,需要採取科學的管理方法和先進的科技手段。

科學的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統方法、資訊方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法,而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。

管理現代化是漢代社會發展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發展規模越來越大,綜合性越來越強,生產專業化分工越來越細,行業有部門之間的相互聯絡、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨複雜;而現代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、巨集觀方向進軍。

這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對資訊系統的完善程度越來越高,傳統的手工業式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發展和四化建設的需要。改革、創新,實現管理現代化勢在必行。

現代化管理的內容很多,關係很複雜,它包括人、資金、物質、資訊和時間等諸要素,其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處於雙重地位,且具有巨大的能動性。可見人是現代管理中最重要的因素。

因此,管理人力資源開發與利用的人事管理在整個複雜的管理大系統中的重要地位是不言而喻的。牽一髮而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優化得到根本的保證。

概括地說,人事管理現代化的內容是包括人事管理思想的現代化、人事管理、組織的現代化、人事管理手段的現代化。通過這四個方面的現代化來實現人事管理的計畫、組織、指揮、協調、控制的現代化和從事人事管理工作者自身的現代化。

人事管理系統內有多種元素,如:管理人員、管理機構、辦公裝置、規章制度、各業務環節,各種管理技術和方法等,都可以看作它的「元素」。各元素之間的聯絡是否有序,聯絡的方式和效果是否最優,直接影響著人事管理的水平。

在不同條件下,起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統化的乙個重要目標,是圍繞著責任制和考核制,逐步建立起完整配套的幹部「進」、「管」、「出」制度。實現系統化,除了要解決制度問題外,還有乙個掌握系統方法的問題,即學會應用系統工程和系統分析法,這對搞好人事管理現代化,具有重要的意義。

人事管理系統的基本功能,目前尚無統一的說法。根據我校人事管理的工作的現有材料和工作特點分析來說,人事管理系統的基本功能,我們認為有如下幾方面:

1.確定人事管理的方針政策

2.確定人事管理體制、編制人事規劃

3.編制人事計畫,設定人事管理機構和崗位

4.制定人事管理的條例辦法;

5.教職員工的業務培訓;

6.人才選拔、使用、交流(流動);

7.考核、獎懲、任免;

8.工資、福利與保險

9.離休、退休、退職。

過去,在人事管理工作中,人事工作資訊滯後,傳遞慢、「馬後炮」,人事管理資料加工不及時。比如:幹部考核、人員的工資計算、人事的統計、人事檔案的填寫,貯存等等。

這些人事工作繁瑣、耗時費力,準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發展的要求。為此,我們應該努力學習有關人事管理現代化的有關理論資料,提高對管理現代化重要性的認識,嘗試去利用計算機來實現人事管理的現代化。比如現在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力,由於從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們首先,開發了「中華職專職工檔案管理」軟體系統。

其次,將學校或單位人員的檔案內容的所需資料,儲存在計算機的磁碟裡,需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護,還可以將有關資料列印出來。第三,還用計算機進行了日常辦公現代化的管理工作的使用。第四,及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化資料。

使其單位人事管理初步實行計算機化,讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據準確、及時的人事資訊來進行決策,實現管理。只有計算機才能將現代化社會中,成倍增長的人事資訊量,進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。

發揮其特有的功能。即:

(1)對輸入的人事資料,進行數值運算和邏輯運算,求解各種問題。

(2)對人事資訊進行加工來解決各種資料處理問題,為人事決策者在決策時提供依據。

(3)對人事管理的各種資料資料和計算機順序,具有記憶存貯的能力。

實踐證明,當管理的資訊量和複雜程度達到某一限度時,即管理人員的勞動強度超過其承受能力時,就必須採用新的管理手段,即用計算機技術資訊的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎資訊,高效、合理、恰當地管理。這樣,人事資訊系統隨著計算機的應用、發展而不斷完善,計算機在人事資訊管理中的地位也就是益重要。

總之,計算機的廣泛應用,計算機人事管理資訊系統的建立,適應了社會經濟發的客觀要求,是人事管理現代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現代化的開發和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事幹部從繁重的手工操作中解脫出來,用更多精力從事創造性的管理活動和其它教育教學的活動中去;它能使決策、計畫和其它管理活動更加科學、精確、靈活。

二、該資訊系統設定

該資訊系統屬於學校內部小型區域網,執行環境為windows作業系統,記憶體256m以上,其他執行條件無明顯限制。此人事管理系統是乙個相對較小的應用系統,所以對原有裝置的影響不太明顯,一般而言,我們日常所使用的操作裝置足以執行這個軟體。

三、該資訊系統的使用情況

該資訊系統至今使用良好,沒有出現大的問題。使用者評價鑑於這是為學院所使用的管理軟體,並無直觀的經濟收益,它的效益主要體現在對工作人員勞動強度的大幅降低以及對整個環境人力物力的節省方面。最重要的是,整體工作效率的提高,這是此專案所隱含的最大效益。

實習體會:

通過前兩年的大學生活,讓我對計算機理論知識有了一定的了解,但實踐出真知,唯有把理論與實踐相結合,才能更好地為社會服務.為期20天的實習,提高了我的動手能力,讓我對乙個完整的系統有了初步的了解,同時也讓我了解到了自己的不足,並明確了學習方向,我會繼續努力,不斷完善自我.對於學校的精心安排和指導老師的用心輔導非常感謝.

可行性研究報告

可行性研究報告 2

1.引言 3

1.1編寫目的 3

1.2專案背景 3

1.3參考資料 4

2.可行性研究的前提 4

2.1要求 5

2.2目標 5

2.3條件、假定和限制 5

2.4可行性研究方法 6

2.5決定可行性的主要因素 6

3.對現有系統的分析 6

3.1人員 6

3.2裝置 6

3.3侷限性 6

4.所建議技術可行性分析 7

4.1對系統的簡要描述 7

4.2採用建議系統可能帶來的影響 7

4.3技術可行性評價 8

5.所建議系統經濟可行性分析 8

5.1支出 8

5.2效益 8

5.3收益/投資比 8

6.社會因素可行性分析 9

6.1法律因素 9

6.2使用者使用可行性 9

7.結論意見 9

a. 所建議開發軟體的名稱:某某單位教職工人事管理系統

b. 專案的任務提出者:人事管理部

開發者:某某單位

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